De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) beheert de persoonsgegevens van niet-ingezetenen in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI). De RNI is bedoeld voor personen die hun woonadres in het buitenland hebben en een relatie hebben met de Nederlandse overheid.
Personen die niet in aanmerking komen om als ingezetene te worden ingeschreven, kunnen worden ingeschreven in de RNI. Inschrijven in de RNI of het wijzigen van persoonsgegevens gebeurt op verzoek van de persoon zelf bij een RNI-loket of op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan.
Een belangrijk onderdeel van de inschrijving in de RNI is het vaststellen van de identiteit van een persoon op basis van een geldig identiteitsdocument. Naast het controleren van de echtheid van het document wordt ook beoordeeld of het document wel bij de eigenaar hoort. Daarvoor wordt de foto op het document met de aanwezige persoon vergeleken. Gezichtsvergelijking is moeilijk en de mens kan hierin fouten maken. Uit onderzoek blijkt dat de ondersteuning met geautomatiseerde gezichtsvergelijking tot betere resultaten leidt. Daarom faciliteert het ministerie de aanschaf van gezichtsvergelijkingssystemen door de RNI-loketten. Gemeenten kunnen zelf kiezen welke hard- en software zij gebruiken.
Het geautomatiseerd verwerken van een foto met als doel unieke identificatie betekent dat er volgens de AVG een bijzondere categorie van persoonsgeven verwerkt wordt. Daarom wordt voor deze uitbreiding op het proces van inschrijving in de RNI een aanvullende gegevensverwerkingseffectbeoordeling uitgevoerd.