RvIG, Directie Informatievoorziening en Systemen, afdeling Reisdocumentensystemen
Voorschrijvend algoritme
In het inschrijvingsproces kunnen fouten optreden. De Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD) is een set van profielen die wekelijks zoekt op personen die mogelijk dubbel in de BRP geregistreerd staan (dubbelopneming).
In gebruik sinds 2017
Het doel van de algoritmen is dubbele inschrijvingen te vinden zodat ze kunnen worden gecontroleerd en misschien gecorrigeerd. Met als doel de kwaliteit van de BRP te verbeteren.
In het inschrijvingsproces kunnen fouten optreden. Een inschrijving kan op basis van onvolledige gegevens, foutieve interpretatie van gegevens of ontbrekende documenten resulteren in een extra inschrijving van die persoon of persoonsnummers kunnen al zijn gebruikt in een andere persoonslijst. In beide gevallen moet nagegaan welke van de inschrijvingen juist is of welk nummer bij de persoonslijst hoort. De Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen is een set van profielen die wekelijks dubbelinschrijvingen zoekt in de BRP.
De kwaliteit van de BRP zo hoog mogelijk te houden.
De inschrijving van de burger in de BRP kan worden beïnvloed. Eerst wordt door een deskundige gecontroleerd of het een dubbele inschrijving is. Wanner het mogelijk is wordt in samenspraak met de persoon een van de persoonslijsten verwijderd.
Door middel van een set aan overeenkomsten tussen persoonslijsten is het mogelijk de BRP te controleren op dubbelinschrijvingen. Hierbij wordt op empirische wijze zwakheden in het inschrijvingsproces gecontroleerd waarbij tegelijk ongevoeligheid wordt ingebouwd voor inschrijvingen (bijv. tweelingen) die wel in veel opzichten lijken op dubbelinschrijvingen maar het niet zijn.
De wettelijke grondslag voor een kwaliteitsinstrument als PMD zou moeten voortvloeien uit artikel 1.9 derde lid, artikel 1.11 tweede lid en artikel 4.3 derde lid van de Wet BRP.
Per profiel wordt bijgehouden hoeveel dubbelen er gevonden worden en hoeveel daarvan door een deskundige worden beoordeeld als dubbelopname. Als veel gevonden dubbelen als niet-dubbel worden beoordeeld, wordt het profiel uitgezet. Tegelijkertijd wordt gelet op dubbelinschrijvingen die niet door PMD worden gevonden en zo nodig wordt daar een nieuw profiel voor ontwikkeld.
De PMD-algoritmen worden gebruikt om op een reproduceerbare manier persoonslijsten met elkaar te vergelijken. Of er een dubbelopname is gevonden wordt bepaald door een deskundige van RvIG. Als deze van oordeel is dat het een dubbelopname is worden de persoonslijsten voorgelegd aan de gemeente(n) waarin de personen is/zijn ingeschreven, deze kan alsnog tot de conclusie komen dat het geen dubbelopname is en geen wijziging aanbrengen.
Het onterecht verwijderen van een BRP-inschrijving.
Er wordt een globale prestatienorm gebruikt. Als een profiel relatief veel niet-dubbelen oplevert wordt het uit productie gehaald, over het geheel wordt rond de 90% van de gevonden dubbelen als daadwerkelijk dubbel beoordeeld.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
PMD DPIA Quickscan is in januari 2023 gepland.
Een DPIA: Data Protection Impact Assessment (DPIA), ook wel gegevensbeschermingseffectbeoordeling.
