Ingebrekestelling
Is de beslistermijn afgelopen en heb je nog geen beslissing van ons ontvangen op jouw bezwaar, aanvraag of verzoek? Dan kun je RvIG in gebreke stellen.
Een ingebrekestelling is een brief of formulier waarin je aangeeft dat de beslistermijn voor een bepaald dossier is verlopen. Ook vraag je ons om binnen 2 weken alsnog een beslissing te nemen. Meer informatie over het in gebreke stellen van de overheid vind je op de website van de Rijksoverheid.
Hoe stel ik RvIG in gebreke?
Je kunt hiervoor het formulier dwangsom bij niet tijdig beslissen gebruiken, te vinden in de rechterkolom. Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier naar info@rvig.nl.
Schrijf je zelf een brief? Vermeld hierin altijd de volgende gegevens:
- Het kenmerk van de aanvraag, het verzoek of het bezwaar waarvoor de beslistermijn is verstreken. Dit is bijvoorbeeld de referentie of het formulier-, zaak- of aanvraagnummer.
- De datum van de aanvraag, het verzoek of het bezwaar.
- Een toelichting op de ingebrekestelling. Geef hierbij duidelijk aan dat de beslistermijn is verstreken en dat je alsnog binnen 2 weken een beslissing van ons verwacht.
- Jouw contactgegevens.
Ingebrekestelling per post versturen
Wil je jouw ingebrekestelling liever per (aangetekende) post versturen? Dat kan. Stuur jouw ingebrekestelling naar:
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Postbus 10451
2501 HL Den Haag
Verstrek niet meer gegevens dan noodzakelijk
RvIG adviseert met klem om alleen de strikt noodzakelijke gegevens te vermelden in jouw ingebrekestelling. Vermeld in het formulier of de brief alleen de strikt noodzakelijke gegevens. Voeg geen onnodige gevoelige informatie toe (zoals inhoudelijke details).
- Vermeld in het onderwerp van de e-mail alleen de referentie ‘Ingebrekestelling RvIG (datum)’. Laat de tekst van de e-mail leeg en voeg de brief of het formulier als bijlage toe.
- Verstuur de e-mail via een beveiligd netwerk (bijvoorbeeld je thuisnetwerk). Gebruik geen openbare wifi-hotspots (zoals in een café of bibliotheek), omdat deze minder veilig zijn.
- Controleer altijd dubbel of je mailt naar het correcte en officiële e-mailadres: info@rvig.nl.
Als je meer of andere gevoelige informatie vermeldt dan noodzakelijk is voor de behandeling van de ingebrekestelling, dan is RvIG niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van deze onnodige gegevens, tenzij deze verwerking voortkomt uit grove nalatigheid van RvIG. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de reikwijdte van de verstrekte gegevens.
Ingebrekestelling verstuurd, en nu?
Je krijgt een digitale of schriftelijke ontvangstbevestiging wanneer wij de ingebrekestelling hebben ontvangen. Vervolgens controleren wij of de beslistermijn voor jouw aanvraag, bezwaar of verzoek inderdaad voorbij is. Is dit het geval, dan hebben wij nog 2 weken om een beslissing te nemen. Doen we dit niet, dan moeten wij je een dwangsom betalen. De hoogte van het bedrag hangt af van de duur van de vertraging.