LO-465 Lange PL'en inkorten

De mailboxserver ondersteunt alleen berichten met een MessageBody van maximaal 19.000 tekens, waarbij geldt dat diakritische tekens als een afzonderlijk teken worden geteld. Er zijn op dit moment een aantal persoonslijsten waarvan de maximale lengte is of dreigt te worden overschreden. Om die persoonslijsten toch te kunnen verhuizen naar den andere gemeente of de RNI, of om deze na een mutatie te kunnen synchroniseren met de BRP-Verstrekkingsvoorziening, adviseert RvIG de gemeente of de RNI om zo’n persoonslijst in te korten. RvIG verzoekt de gemeente dan om een deel van de adreshistorie te verwijderen uit categorie 58. Op de persoonslijst bij de woongemeente gaan hierdoor adresgegevens verloren, maar in BRP-V is de gehele persoonslijst zichtbaar voor afnemers. Door deze werkwijze kan een te lang geworden persoonslijst alsnog verhuizen naar een andere gemeente of synchroniseren met BRP-V.

Ondanks dat de technische beperking van de mailboxserver in het Logisch Ontwerp wordt vermeld, is nergens aangegeven wat gemeenten moeten doen als een persoonslijst de maximale lengte van 19.000 tekens dreigt te overschrijden. Door een enkele zin toe te voegen aan het LO, wordt aan gemeenten en RNI-loketten duidelijk gemaakt hoe in zulke gevallen te handelen.