Overslaan en naar de inhoud gaan

Rollen functiescheiding in Paspoortuitvoeringsregeling Nederland gewijzigd

Per 1 januari 2025 schrijft de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (artikel 93 PUN) voor dat een uitgevende instantie moet voldoen aan functiescheiding tussen de aanvraag, het verstrekken en de uitgifte van het paspoort en de identiteitskaart. Ook is de uitzonderingsregel gewijzigd.

Deze animatievideo van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens legt de nieuwe, sinds 1 januari 2025 wettelijk verplichte, rolverdeling binnen functiescheiding uit. De animatie visualiseert de tekst van de voice-over.

VOICE-OVER: "Sinds 1 januari 2025 is de nieuwe rolverdeling binnen functiescheiding wettelijk verplicht. Voor ieders veiligheid schrijft de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland voor dat er nu minimaal drie personen betrokken zijn bij de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten.

Eén medewerker voor de behandeling van de aanvraag, één voor het verstrekken en één voor de uitreiking. De beheertaken kunnen door alle drie de medewerkers of een andere medewerker worden uitgevoerd. Zo beschermen we medewerkers tegen fouten, mogelijke dwang of chantage van buitenaf.

Kijk voor meer informatie en de uitzonderingsregel op: rvig.nl/samenscherp."

Het logo van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens verschijnt in beeld.

Beeldtekst:
Samen scherp op aanvraag en uitgifte
Meer weten?
Kijk op rvig.nl/samenscherp

Nieuwe rollen

De verschillende handelingen in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten moeten altijd door drie verschillende medewerkers worden uitgevoerd:

  1. Een medewerker die de identiteit van de aanvrager vaststelt en de aanvraag aanneemt.
  2. Een ambtenaar die de aanvraag beoordeelt en verzendt naar de producent. Het advies is om de rol van de verstrekker uit te breiden met identiteitsverificatie.
  3. Een medewerker die de identiteit van de aanvrager verifieert en het document uitreikt.

De beheertaken kunnen door een van de drie medewerkers of iemand anders worden uitgevoerd.

Bekijk voor alle rollen de procesplaat.

Uitzonderingsregel

De uitzondering op functiescheiding is verzwaard. Indien er sprake is van een noodsituatie, kan de uitgevende instantie een beroep doen op de uitzonderingsregel van functiescheiding. Hiervoor moet het C17-formulier ingevuld worden.

Ga naar het C17-formulier.

Meer weten?

Lees de veelgestelde vragen en antwoorden over functiescheiding.

Delen