W215 Centraal protocolleringsoverzicht via MO

1 Probleemstelling

1.1 Omschrijving

Een burger heeft recht op inzage van de gegevens die over hem op zijn persoonslijst zijn vastgelegd in de BRP, maar ook op inzage in de verstrekkingen die van die gegevens zijn gedaan. Burgers krijgen inzage in die verstrekkingen via het zogenaamde protocolleringsoverzicht. Dit kan worden opgevraagd bij de eigen gemeente van inschrijving. Een gemeente vraagt dan in de Kwaliteitsmonitor KWM) het prototocolleringsoverzicht op van de burger. De KWM roept daartoe de ProtocolleringsOverzichtsModule (POM) aan via een webservice. De POM genereert het gevraagde overzicht met alle verstrekkingen uit de BRP-V en stuurt dit als PDF-bestand terug naar de KWM, alwaar de gemeentefunctionaris het kan downloaden, uitprinten en verzenden. Gemeenten voegen daarbij hhet overzicht met de verstrekkingen uit de gemeentelijke BRP-systemen toe om een totaaloverzicht te kunnen bieden aan de burger.

Dit is een omslachtig proces. Het vereist dat een burger zich wendt tot de gemeente (al dan niet via een digitaal loket), dat de gemeente handmatig het overzicht aanvraagt in de KWM, uitprint en samenvoegt met een overzicht dat gegenereerd moet worden uit het eigen BRP-systeem. Bij sommige gemeenten kan het dan ook even duren voordat de burger zijn overzicht thuisgestuurd krijgt. Voor burgers is het veel fijner als ze zo’n protocolleringsoverzicht zelf in Mijn Overheid zouden kunnen aanvragen.

In de eenvoudigste variant is dat gewoon de PDF die gemeenten nu uit de POM krijgen, maar in de toekomst zullen dat afzonderlijke gegevens van alle relevante verstrekkingen zijn, zodat dit in een interactieve vorm op Mijn Overheid kan worden getoond. Een burger zou dan uit de opgevraagde protocolleringsgegevens kunnen bladeren door een overheidsorgaan te selecteren, een periode, of een soort verstrekking (spontaan/selectie/ad hoc). Maar dat is voor later. De eenvoudige variant wordt beschreven in deze LO-wijziging.

1.2 Herkomst

Deze wijziging komt voort uit initiatief IWD-01-03 Centraal protocolleringsoverzicht via MO van programma Toekomst BRP.

1.3 Raakvlakken

Er zijn geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

Een gemeentelijke burgerzakenmedewerker vraagt iemands protocolleringsoverzicht op in de KWM. De KWM op zijn beurt roept de webservice van de POM aan. Die retourneert een PDF-bestand met de verstrekkingen uit de BRP-V in de gevraagde periode van de gevraagde persoon. Dat overzicht wordt vervolgens uitgeprint en naar de burger gestuurd per briefpost, eventueel aangevuld met een overzicht van verstrekkingen uit de gemeentelijke BRP-systemen.

2.2 Oplossing

Om burgers hier meer regie op te geven, wordt de functie in de KWM ook toegevoegd aan Mijn Overheid. Burgers kunnen dus zelf een periode opgeven waarover ze inzage willen in de verstrekkingen van hun persoonsgegevens die in die periode zijn gedaan. Mijn Overheid roept dan een nieuwe API aan van de zogenaamde ProtocolleringsOverzicht Aanvraag Module (POAM), die op zijn beurt weer de webservice van de POM aanroept. Deze genereert het PDF-bestand terugstuurt dit naar de POAM, die weer zorgt dat het bestand naar de Mijn Overheid Berichtenbox wordt gestuurd van de burger. De burger kan het overzicht vervolgens daar downloaden en inzien. De POAM roept dus exact dezelfde webservice aan als de KWM, maar voor Mijn Overheid wordt er een nieuwe API geïntroduceerd. Omdat die API daarmee een extern koppelvlak wordt, dient deze, net als de POAM, in het Logisch Ontwerp BRP te worden beschreven.

2.3 Openstaande punten

Voorlopig haalt Mijn Overheid alleen de PDF op met verstrekkingen in een bepaalde periode over de persoon die in Mijn Overheid is ingelogd. In de toekomst kan dit worden verfijnd door niet een PDF, maar de brongegevens van die verstrekkingen te retourneren, zodat Mijn Overheid als interactief deel van de website kan tonen, zodat je erin kunt zoeken of bladeren, bijvoorbeeld door een specifieke afnemer te selecteren en een kleinere periode.

3 Invoering

Naar verwachting worden de benodigde wijzigingen in Mijn Overheid, en de benodigde toegang tot de API van de POAM voor Mijn Overheid in het derde en vierde kwartaal van 2025 gerealiseerd. Daarom is deze LO-wijziging gepland voor LO 2026.Q1 (1 januari 2026).

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze wijziging in LO BRP heeft geen gevolgen voor andere logisch ontwerpen (LO BSN, LO BRPk, LO BES en LO PGK), ook niet voor de HUP en de WIR.

4.2 Gemeenten

Geen gevolgen.

4.3 Afnemers

Geen gevolgen. Alleen voor Mijn Overheid is het gevolg dat het aanvragen van het protocolleringsoverzicht wordt toegevoegd aan de huidige functionaliteit.

4.4 IND

Geen gevolgen.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Geen gevolgen.

4.6 RvIG-systemen

De POAM moet worden gerealiseerd en de API ervan opengesteld voor Mijn Overheid.