Door iedere ochtend tijdens het doen van het BRP-berichtenverkeer ook de TMV2.0 te controleren op ontvangst van nieuwe terugmeldingen.
Door binnen 5 werkdagen aan te geven of er gegevens in de basisadministratie zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd. Als de bijhouder (gemeente) de melding eerst verder onderzoekt, dan plaatst de bijhouder het gegeven in onderzoek en houdt de bijhouder de status van het onderzoek in het terugmelddossier bij.
De bijhouder geeft bij het afhandelen van de terugmelding een toelichting over het adresonderzoek en wat het resultaat is van het onderzoek met de vermelding van naam, telefoonnummer en e-mailadres.