Het RPS is een overzicht (register) van personen die geen recht hebben op een paspoort. In het RPS staan je persoonsgegevens. Als je in het RPS staat, kun je geen paspoort krijgen en/of moet je je huidige paspoort inleveren. Onder bijzondere omstandigheden kun je soms tóch een paspoort krijgen.

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) beheert het RPS (via de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens). Andere instanties kunnen de minister vragen om iemand te signaleren in het RPS. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op verzoek van de Belastingdienst, gemeenten, het Openbaar Ministerie, DUO of LBIO. Als je gegevens zijn opgenomen in het RPS krijg je van RvIG een brief.