Ik vind een reisdocument met status geldig of ongeldig, maar de houder geeft aan dat het reisdocument eerder al ingehouden is. Er is bij uitreiking van een nieuw reisdocument om inlevering van een oud reisdocument gevraagd, maart de houder geeft aan dat hij/zij deze niet meer in bezit heeft.

Het komt voor dat een melding van onttrekking mist (en daardoor de status niet juist is). Dit komt vooral voor bij reisdocumenten die aan niet ingezetenen zijn afgegeven en/of ingeleverd (en waarvoor dus géén directe registratiemogelijkheid voor de intrekking voorhanden was). Om verschillende redenen zijn hier niet altijd de benodigde formulieren (C3) opgemaakt of is het onmogelijk gebleken deze (tijdig) te verwerken. Het is dan ook niet in alle gevallen mogelijk om deze onttrekkingen alsnog (met terugwerkende kracht) toe te voegen aan het register. RvIG werkt aan oplossingen waarbij deze situaties niet meer (kunnen/hoeven) ontstaan. De nieuwe mogelijkheden van meldingregistratie (die voor alle autoriteiten van afgifte (gaan) gelden) zullen ervoor zorgen dat deze missende registraties gaan uitsterven en onttrekkingen altijd gemeld kunnen worden door de intrekkende autoriteit. Daarnaast werkt RvIG aan een mogelijkheid voor de verschillende uitgevende instanties om een melding van onttrekking te registreren met deze reden. Dat geeft een mogelijkheid om een onttrekking te registreren en ervoor te zorgen dat de houder niet telkens zal worden geconfronteerd met de vraag zijn/haar reisdocument te tonen. Zie ook paragraaf 2 bij Definitief onttrekken op https://www.rvig.nl/Werkinstructie-meldingregistratie.