Dit kan verschillende oorzaken hebben. Zo kan het zijn dat de rechtbank na het maken van de aantekening in het gezagsregister geen uittreksel heeft verstuurd naar de gemeente of naar de verkeerde gemeente, kan het uittreksel via de post niet zijn aangekomen bij de gemeente of kan het zijn dat de gemeente het uittreksel niet of niet juist heeft verwerkt.

Een andere oorzaak kan zijn doordat er na een beslissing van de Rechtspraak iets is gebeurd in het leven van de minderjarige en/of de geregistreerde gezaghebbende waardoor de gezagssituatie is gewijzigd.