De afnemer mag verkregen reisdocumentgegevens in principe niet opslaan. De dienst biedt altijd de meest actuele gegevens en het is wenselijk dat bij een hernieuwde vraag opnieuw actuele gegevens worden opgevraagd. Het opslaan en hergebruiken van gegevens kan fouten veroorzaken. Je kunt te maken krijgen met verouderde gegevens waardoor conflicten kunnen ontstaat in systemen en/of processen. Zie de aansluitvoorwaarden en richtlijnen die een afnemer verkrijgt gedurende het aansluitproces.