Alleen het gezag dat door tussenkomst van de rechter wordt verkregen is terug te vinden in het gezagsregister, het gezag dat van rechtswege ontstaat is niet terug te vinden in het gezagsregister.

Het gezagsregister bevat alleen beslissingen over het gezag. Staat een kind niet in het register? Dan is er nooit een beslissing over het gezag geweest. Als er nadat er een beslissing over gezag is geweest, iets wijzigt in de persoonlijke situatie van het kind of de gezaghebbende van het kind, dan kan de gezagssituatie wijzigen zonder dat hier iets over terug te vinden is in het gezagsregister. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het overlijden van een ouder.