Reisdocumenten verstrekt door het ministerie van Buitenlandse Zaken of grensgemeenten in Nederland aan Nederlanders in het buitenland staan wel in het Basisregister Reisdocumenten. Echter, deze bevatten niet altijd een geregistreerd BSN (immers, niet- ingezetenen hebben/hadden in veel gevallen geen BSN ten tijde van de aanvraag).

Deze reisdocumenten worden niet gevonden en getoond wanneer de zoekvraag op basis van (alleen) BSN heeft plaatsgevonden. Het is wel te vinden wanneer gezocht wordt op reisdocumentnummer of gepersonaliseerde persoonsgegevens op het reisdocument. De exacte mogelijkheden voor zoeken en presentatiewijze van gegevens over reisdocumenten verschilt per gebruikte applicatie (Burgerzaken applicatie van gemeente, applicatie van Caribische autoriteit of het Reisdocumenten Aanvraagportaal (RAP)).

RvIG werkt samen met de leveranciers om de mogelijkheden en manier van bevragen/tonen van gegevens te verbeteren. Zo wordt gewerkt aan een standaardbevraging op BSN en A-nummer, waardoor onder andere reisdocumenten afgegeven door de autoriteiten van afgifte van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de grensgemeenten in veel gevallen direct gevonden en getoond zullen worden.

Oplossing

• Maak indien mogelijk gebruik van andere mogelijkheden in je applicatie om een reisdocument te vinden, bijvoorbeeld door met ReIS te zoeken op reisdocumentnummer of met behulp van persoonsgegevens. Ook kan BRP cat. 12 raadplegen nog een optie zijn.
• Vraag je burgerzakenapplicatieleverancier naar duidelijkheid over welke en wanneer wijzigingen kunnen worden verwacht.
• Goed om te weten: De mogelijkheid van de nieuwe Meldingregistratie en het registreren van een statuswijziging in de BRP bestaan nu tijdelijk naast elkaar. Een eventuele mutatie van status op het reisdocument in de BRP wordt dus hoe dan óók doorgegeven aan het ReIS.