De mailboxserver wordt vervangen, zodat het berichtenverkeer ook in de toekomst blijft werken. De mailboxserver wordt beheerd door een externe leverancier. Het contract met deze leverancier kan en mag niet langer worden verlengd. De huidige dienst maakt gebruik van verouderde techniek, wat op termijn risico’s kan opleveren ten aanzien van de continuïteit en beveiliging van de dienstverlening.