Overslaan en naar de inhoud gaan

Video Samen scherp

In deze video van 2:30 minuut volg je een baliemedewerker in haar gedachten en handelen bij de aanvraag van een paspoort en identiteitskaart.

In deze video neemt een jonge vrouw die de aanvragen en uitgifte van paspoorten verzorgt bij het gemeentehuis, de kijker mee in de taken en verantwoordelijkheden waar zij dagelijks mee te maken heeft. Je hoort haar gedachten terwijl zij verschillende aanvragen behandeld aan de balie.

Een jonge vrouw fietst over straat richting raadhuis.

VROUW: "Dit werk doe ik nu alweer zes jaar."

Bij de paspoortbalie.

VROUW: "Het past goed bij mij. Mensenkennis zit als het ware in mijn DNA. Tuurlijk, ik kom ook weleens voor lastige dilemma’s te staan. Ik wil dienstverlenend zijn, maar ook netjes de voorschriften volgen.

Een pasfoto.

VROUW: "Dat wringt soms. Hoe oud is deze foto? Die lijkt echt niet meer. Ik moet voorkomen dat hij straks bij twijfel wordt tegengehouden bij de grens. Het is belangrijk dat ik nu de juiste beslissing maak. En duidelijk en rustig uitleg waarom ik deze foto niet kan accepteren."

De aanvrager neemt de foto terug.

('VOLGENDE KLANT'-BEL GAAT)

Handen wrijven over elkaar.

VROUW: "Ik voel wat ongemak. Ik wil vaststellen of ik de juiste persoon voor me heb. Doorvragen dus. Tenslotte is het mijn verantwoordelijkheid om ieders identiteit te beschermen. Dat moet ik haar uitleggen."

('VOLGENDE KLANT'-BEL GAAT)

De vrouw kijkt gefronst naar haar beeldscherm.

VROUW: "Wéér een nieuw paspoort. Dit ga ik controleren. Ja, dat kan natuurlijk, maar het sluit niet aan bij de rest van het verhaal. Ik ga met mijn collega's overleggen wat we met dit dossier moeten doen."

('VOLGENDE KLANT'-BEL GAAT)

VROUW: "In mijn werk gaat het om meer dan alleen het aanvragen en overhandigen van het paspoort. Ik geef rechten en mogelijkheden. Dat maakt het een waardevol document. Inmiddels heb ik veel kennis opgebouwd en weet ik waar ik op moet letten. Om een duidelijk beeld te krijgen, vraag ik altijd door. Ik heb een taak in het signaleren van een vermoeden van identiteitsfraude; een poortwachtersrol. Al moet ik eerlijk bekennen, dat is niet altijd gemakkelijk."

('VOLGENDE KLANT'-BEL GAAT)

VROUW: "Hoe zet ze haar handtekening? Ja, in één vloeiende beweging. Ze kijkt om richting het geluid."

(ONHOORBAAR GESPREK)

VROUW: "Ik hoor aan de stem van mijn collega dat ze geen fijn gesprek heeft. Als er onbegrip of frustratie is, moet je stevig in je schoenen staan."

Ze kijkt om het hoekje naar haar collega.

VROUW: "Ik maak even contact, om te laten weten dat ik een oogje in het zeil houd.

('VOLGENDE KLANT'-BEL GAAT)

Ze kijkt onderzoekend.

VROUW: "Oh, een spoedaanvraag? En zonder afspraak. Nou, dan moet ik me weer op mezelf richten."

Ze kijkt aandachtig naar het scherm.

VROUW: "Focus dus."

(BEL: 'VOLGENDE KLANT' KLINKT)

VROUW: "We willen mensen graag snel helpen. Dat begrijp ik. Maar als ik twijfel, wil ik kunnen overleggen met een collega, al kost dit extra tijd."

Ze overhandigt een formulier en een pen.

VROUW: "Ik vertrouw daarbij op onze kennis en intuïtie."

Tekst: Samen scherp op aanvraag en uitgifte. Meer weten? RVIG.nl/samenscherp

(ENERGIEKE MUZIEK)

 

De video is opgenomen bij afdeling Burgerzaken van gemeente Amstelveen. Voor deze video is een specimen van het Nederlands paspoort en identiteitskaart ingezet. Een zorgvuldig gebruik van identiteitsgegevens staat voorop.

Gespreksvragen met team

De video zet aan om met elkaar in gesprek te gaan over jouw rol in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten.

Gebruik voor het gesprek onderstaande voorbeeldvragen:

  • Wat roept de video bij je op?
  • Herken jij jezelf in de baliemedewerker?
  • Waar let jij op bij identiteitsvaststelling?
  • Wanneer schakel jij hulp van een collega in?
  • Hoe zou je handelen bij (een vermoeden van) identiteitsfraude?
  • In hoeverre ben je bewust van je poortwachterfunctie in je werk?
  • Hoe ga je om met weerstand aan de balie?
  • Wanneer zit jouw dienstverlenende houding jou in de weg?
  • In hoeverre ga je anders te werk bij spoedaanvragen voor sluitingstijd?
  • Hoe zorg je voor elkaar?
  • Wat vind je lastig in je werk?
  • Wat heb je nodig om je werk goed te kunnen doen?
     
Scroll naar boven