Volledige functiescheiding niet toepasbaar
Op deze webpagina vind je de uitleg over huidige functiescheiding in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten. Sinds 1 januari 2025 is de rolverdeling van functiescheiding in de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (PUN) gewijzigd en gelden scherpere maatregelen wanneer functiescheiding onverwachts niet kan worden toegepast. Onderaan deze pagina lees je meer over de veranderingen sinds 1 januari 2025.
Een uitgevende instantie moet sinds1 januari 2025 voldoen aan functiescheiding tussen:
- het aannemen van de aanvraag;
- de eindcontrole waarbij het verstrekkingsbesluit wordt genomen en
- het uitreiken van het document.
Als er sprake is van een noodsituatie kan een uitgevende instantie een beroep doen op de uitzonderingsregel van functiescheiding. Bij een beroep op de uitzonderingsregel hoeft de uitgevende instantie tijdelijk niet te voldoen aan functiescheiding maar moet dit vastgelegd worden door het invullen van het C17 formulier.
Let bij het invullen van het C17 formulier op het volgende:
- Het C17 formulier moet ingevuld worden door de leidinggevende of procesverantwoordelijke van de afdeling burgerzaken.
- Het formulier kan slechts voor één werkdag gebruikt worden. Indien er meerdere dagen achter elkaar een beroep wordt gedaan op de uitzonderingsregel moet er per dag een formulier worden ingevuld.
- De uitzonderingsregel mag niet structureel worden gebruikt.
- Het formulier moet niet naar RvIG toegezonden worden. De uitgevende instantie draagt zorg voor de archivering van dit formulier.
- Het formulier kan onder andere door de beveiligingsfunctionaris worden opgevraagd bij controles of door RvIG in het kader van de Zelfevaluatie.