Corrigeren en aanvullen gerelateerdengegevens in de BRP
Voor een foutloos gebruik van persoonsgegevens is het belangrijk dat de BRP actuele, volledige, correcte en consistente gegevens bevat. Inconsistenties leiden tot fouten in de interpretatie van gegevens en veroorzaken extra administratieve lasten voor zowel gemeenten als landelijke afnemers.
Aanleiding
Het is gebleken dat de gegevens over familierelaties in de BRP niet altijd volledig of consistent zijn. Zo kan bijvoorbeeld de huwelijksdatum verschillen tussen partners of ontbreekt de ontbinding van een huwelijk bij één van beiden. Ook zijn er gevallen waarin een huwelijk slechts bij één partner geregistreerd staat.
Voor een foutloos gebruik van persoonsgegevens is het belangrijk dat de BRP actuele, volledige, correcte en consistente gegevens bevat. Inconsistenties leiden tot fouten in de interpretatie van gegevens en veroorzaken extra administratieve lasten voor zowel gemeenten als landelijke afnemers. Dit gaan we de komende tijd, in samenwerking met gemeenten, zoveel mogelijk herstellen.
Wat gaan we doen?
Om deze fouten op te lossen, ontvangen gemeenten binnenkort via de Kwaliteitsmonitor een eerste set aan bevindingen die de verschillen in gerelateerdengegevens zichtbaar maken.We starten met de verschillen die binnengemeentelijk zijn. Deze zijn namelijk door een gemeente zelf te beoordelen en indien nodig te herstellen.
We gaan de bevindingen gefaseerd delen. Gemeenten krijg zo de tijd om bevindingen geleidelijk op te lossen. De selectie en volgorde van de bevindingen worden in overleg met afnemers zoals de Sociale Verzekeringsbank (SVB), APG (pensioenuitvoeringsorganisatie), de Politie en de Belastingdienst (dienst Toeslagen) gemaakt. We starten met de bevindingen waarvan zij in hun werkprocessen veel hinder ondervinden.
Wat levert het op?
Door het aanvullen en corrigeren van gerelateerdengegevens wordt de kwaliteit van de BRP aanzienlijk verbeterd: Afnemers beschikken over betrouwbaardere en completere gegevens voor hun werkprocessen en hoeven zelf minder controles uit te voeren wat veel tijdwinst oplevert Gemeenten hebben meer inzicht in de kwaliteit van hun eigen registratie. De rechten van burgers worden beter gewaarborgd, omdat hun persoonsgegevens correct worden vastgelegd.
Wat betekent het voor gemeenten?
Aan gemeenten vragen we om de bevindingen, die we gefaseerd gaan delen, te analyseren en te herstellen. Dit betekent per type bevinding extra werk. Er zijn bevindingen die een gemeente zelf kan oplossen maar er zijn ook bevindingen waarvoor de medewerker informatie moet opvragen bij, bijvoorbeeld, de BRP-straat. Aan gemeenten vragen we om de bevindingen, die we gefaseerd gaan delen, te analyseren en te herstellen. Er zijn bevindingen die een gemeente zelf kan oplossen en die waarvoor informatie moet worden opgevraagd. Dit betekent wel extra werk omdat er bijvoorbeeld documenten nodig zijn voor het analyseren en herstellen.
Samen werken aan een betrouwbare BRP
Met deze gezamenlijke actie verbeteren we de kwaliteit van de Basisregistratie Personen. Elke correctie draagt bij aan een betrouwbaarder gegevensstelsel – voor gemeenten, afnemers én burgers.