Persoon overlegt reisdocument dat ongeldig of definitief onttrokken is

Het kan voorkomen dat een persoon een reisdocument (zonder verstreken geldigheidsduur) ter inzage overlegd waarvan wordt vastgesteld dat het (al) een status ongeldig of definitief onttrokken heeft. 

In sommige gevallen is het wenselijk om te onderzoeken wat de oorzaak of verklaring is van deze situatie. In alle gevallen dient het reisdocument worden onttrokken aan het verkeer, omdat het reisdocument niet meer (in alle situaties) bruikbaar is en het gebruik ervan problemen kan veroorzaken voor de houder.

De wettelijke grondslag voor de onttrekking van een ongeldig (van rechtswege vervallen) reisdocument is artikel 54 lid 1 onder a Paspoortwet en artikel 37 lid 1 onder a Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bevestig en bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon en geef aan dat het reisdocument dient te worden onttrokken aan het verkeer. 
2. Bepaal of onderzoek nodig is op basis van de informatie.
   • Indien het reisdocument als definitief onttrokken geregistreerd is, kunt u contact opnemen met de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Het is onlogisch dat de houder (nog) over het reisdocument beschikt, wat duidt op een mogelijke fout of fraude. Informeer vervolgens de houder en volg Persoon levert reisdocument in.
   • Indien het reisdocument als ongeldig geregistreerd staat, is het van belang om te achterhalen of het logisch is dat de houder nog (of weer) over het reisdocument beschikt.
     1. In het geval van (slechts) een melding geldigheidsduur verstreken, …
     2. In geval van een eerdere melding van vermissing, vermoeden (kopie)fraude of inhouding door bevoegde autoriteit: het reisdocument is teruggevonden of terug verkregen en dient te worden onttrokken. Informeer de houder en volg Persoon levert reisdocument in.
     3. In geval van een of meerdere andere meldingen van verval van rechtswege: zoek contact met de meldende instantie(s), informeer de houder dat het reisdocument dient te worden onttrokken en volg daarna Persoon levert reisdocument in.