Dit formulier is bedoeld om een autorisatiebevoegde voor het Reisdocumenten Aanvraagportaal (RAP) aan- en af te melden. In de toelichting lees je een uitleg over het formulier autorisatiebevoegde Reisdocumenten Aanvraag Portaal (RAP), die voor het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) worden doorgegeven. Ook biedt de toelichting een stappenplan voor het beveiligd delen van het formulier via Secure Transfer.

Autorisatiebevoegde RAP

Evenals bij het Reisdocumenten Aanvraag- en Archiefstation (RAAS) wijst het bevoegde orgaan zoals een burgemeester, gezaghebber of gouverneur, minimaal twee personen aan als autorisatiebevoegde voor het RAP. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vergelijkbaar met een autorisatiebevoegde voor het RAAS. Zo is een autorisatiebevoegde RAP onder andere bevoegd om gebruikers voor het RAP bij RvIG aan te melden of af te melden. Om als autorisatiebevoegde gebruik te kunnen maken van het RAP dient de autorisatiebevoegde separaat nog aangemeld te worden als gebruiker.

Aan- en afmeldproces

Het aan- en afmeldproces gaat als volgt:

1.  Vul het formulier ‘formulier autorisatiebevoegde RAP’ volledig in. Dit formulier vind je in de bijlage van de aansluitinstructie RAP en onderaan deze pagina.
2. Het formulier dient te worden ondertekend door het bevoegde orgaan of door een gemachtigde. Dit kan bijvoorbeeld ook een afdelingshoofd zijn. Let op! Indien de gemachtigde het formulier ondertekent, stuur dan het mandaat- en machtigingsbesluit mee.
3. Je verstuurt het formulier via de volgende beveiligde link: https://securetransfer.rijkscloud.nl. Securetransfer maakt het mogelijk om veilig bestanden uit te wisselen.
4. Je krijgt het onderstaande scherm getoond. Klik op <<volgende>> om verder te gaan.
5. In het volgende scherm vul je in:

Gegevens medewerker
Naam: Je vult hier in: RvIG
E-mailadres: In dit veld vul je het volgende e-mailadres in: info@rvig.nl
Je gegevens
Naam: je naam
E-mailadres: je e-mailadres
Na het invullen van de velden klik je op << volgende >>. Je ontvangt hierna een bevestiging dat er een mail met een link naar je - zojuist ingevulde - e-mailadres is gestuurd.

Door op de link in de mail te klikken word je doorgeleid naar een vervolgscherm waar je de mogelijkheid hebt het formulier te uploaden en deze vervolgens te versturen naar RvIG. Bij het onderwerp kun je ‘aanmelden autorisatiebevoegden RAP’ invullen. Op het moment dat RvIG je formulier heeft verwerkt, ontvang je hiervan een bevestiging per mail.

Download het formulier

Dit meldingsformulier is bedoeld om contactpersonen aan te melden die als aanspreekpunt fungeren voor de implementatie van functionaliteiten die het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) oplevert.

1e en 2e contactpersoon

Je wordt gevraagd één of twee contactpersonen door te geven, afhankelijk van de grootte van jouw organisatie. Deze contactperso(o)n(en) is/ zijn het eerste aanspreekpunt voor het programma VRS inzake de implementatie.

Technisch contactpersoon

Je wordt gevraagd de contactgegevens van een technisch beheerder door te geven. De technisch contactpersoon is het aanspreekpunt indien er lokale technische acties nodig zijn. Denk hierbij aan het installeren van pkio certificaten of zorgdragen voor de technische verbinding naar de centrale voorzieningen.

Ondertekening

Het meldingsformulier gemeente moet ondertekend worden door de burgemeester of de gemandateerde. Dit kan bijvoorbeeld ook het hoofd Burgerzaken zijn.

Aanmelden van contactpersonen bij RvIG

Het aanmelden of wijzigen van contactpersoongegevens vindt plaats door middel van Secure Transfer. Secure Transfer maakt het mogelijk om veilig bestanden uit te wisselen. Het toezenden van het ingevulde en ondertekende contactformulier gaat als volgt.

Ga naar je browser en vul de volgende url in: https://securetransfer.rijkscloud.nl. Het volgende scherm verschijnt en klikt daarna op de button << volgende >>.

In het volgende scherm voer je de volgende gegevens in:

Gegevens medewerker
Naam: RvIG
E-mailadres: In dit veld vul je het volgende e-mailadres in:
info@rvig.nl

Uw gegevens
Naam: jouw naam
E-mailadres:jouw e-mailadres

Na het invullen van de velden klik je vervolgens op de button << volgende >>. Je ontvangt hierna een bevestiging dat er een mail met een link naar jouw – zojuist ingegeven – e-mailadres is gestuurd.

Door op de link in de mail te klikken word je doorgeleid naar een vervolgscherm waar je de mogelijkheid hebt het meldingsformulier te uploaden en deze vervolgens te versturen naar RvIG.

Download het formulier

Dit formulier is bedoeld om een gebruiker voor het Reisdocumenten Aanvraagportaal (RAP) aan te melden. In de toelichting lees je een uitleg over het formulier aanmelden gebruiker Reisdocumenten Aanvraag Portaal (RAP) Ook biedt de toelichting een stappenplan voor het beveiligd delen van het formulier via Secure Transfer.

Een gebruiker voor het Reisdocumenten Aanvraagportaal (RAP) kan alleen worden aangemeld door een autorisatiebevoegde RAP binnen je organisatie.

Aanmeldproces

Het aanmeldproces gaat als volgt:

• Vul het formulier ‘formulier aanmelden gebruiker RAP’ volledig in. Dit formulier vind je onderaan deze pagina.
• Het formulier dient te worden ondertekend door een autorisatiebevoegde RAP binnen je organisatie.
• Je verstuurt het formulier via de volgende beveiligde link: https://securetransfer.rijkscloud.nl. Securetransfer maakt het mogelijk om veilig bestanden uit te wisselen.
• Je krijgt het onderstaande scherm getoond. Klik op <<volgende>> om verder te gaan.
• In het volgende scherm vul je in:

Gegevens medewerker

Naam: Je vult hier in: RvIG
E-mailadres: In dit veld vul je het volgende e-mailadres in: info@rvig.nl
Je gegevens
Naam: je naam
E-mailadres: je e-mailadres
Na het invullen van de velden klik je op << volgende >>. Je ontvangt hierna een bevestiging dat er een mail met een link naar je - zojuist ingevulde - e-mailadres is gestuurd.

1. Door op de link in de mail te klikken word je doorgeleid naar een vervolgscherm waar je de mogelijkheid hebt het formulier te uploaden en deze vervolgens te versturen naar RvIG. Bij het onderwerp kun je ‘aanmelden gebruikers RAP’ vermelden.
2. Op het moment dat RvIG je formulier heeft verwerkt, ontvangt de autorisatiebevoegde een bevestiging per mail met meer informatie over de gegevens van het gebruikersaccount.

Download het formulier

Invulinstructies formulier

Hieronder vind je de invulinstructies voor het formulier Verzoek (artikel 47, 49) tot  vermelding in het register paspoortsignaleringen.

Menu

• Opslaan als: Tussentijds opslaan van het formulier is mogelijk.
• Printen: Printen is mogelijk wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.
• Reset: Alle gegevens worden gewist.

Let op: vermelding in het Register paspoortsignaleringen leidt automatisch tot opname in het Executie & Signalering systeem (E&S) en wordt het reisdocument ingehouden.

Vragen

1. Hier de gegevens invullen van de persoon die gesignaleerd moet worden.
2. Reisdocumentnummer bestaat uit negen karakters. Als dit nummer niet correct wordt ingevuld, verschijnt er geen foutmelding in het scherm.
3. Eén keuzemogelijkheid invullen.
4. Hier de contactgegevens invullen van de bevoegde medewerker die verdere informatie over de signalering kan verstrekken.
5. Hier de contactgegevens invullen van de tot ondertekening bevoegde medewerker.

Ondertekening

Desgewenst kun je de handtekening als JPG-format invoegen. Het is ook mogelijk om het formulier na het afdrukken te voorzien van een natte handtekening. Je moet het formulier op eigen briefpapier printen. Wanneer geen eigen briefpapier aanwezig is dan kun je gebruik maken van de mogelijkheid jullie eigen logo toe te voegen op het formulier. Na aanvinken van het hokje verschijnt de mogelijkheid de gegevens van de organisatie in te vullen. Voor het toevoegen van het logo moet je klikken op het vierkant. Het logo dat je hier toevoegt komt links bovenaan op het formulier te staan, en wordt afgedrukt.

Download het formulier

Verzoek (artikel 24 onder b) tot opneming of handhaving in het Register paspoortsignalering

Invulinstructies formulier

Menu

Opslaan als: Tussentijds opslaan van het formulier is mogelijk.
Printen: Printen is mogelijk wanneer alle verplichten velden zijn ingevuld
Reset: Alle gegevens worden gewist

Vraag

1. Te vermelden: Hier betreft het een nieuw signaleringsverzoek
   Te handhaven: Hier gaat het om de handhaving van een bestaande signalering
2. Hier de gegevens invullen van de persoon die gesignaleerd dient te worden
3. Meerdere redenen zijn aan te vinken.
4. Hier de contactgegevens invullen van de medewerker die verdere informatie over de signalering kan verstrekken, en het zaak/correspondentienummer.
5. Wanneer hier ‘ja’ is aangevinkt dan wordt betrokkene in kennis gesteld over de opname in het Register Paspoortsignalering middels een kennisgevingbrief.
6. Hier de contactgegevens invullen van de medewerker die verdere informatie over de signalering kan verstrekken.Deze contactgegevens worden ook aan de burger verstrekt indien ‘ja’ is aangevinkt bij punt 5.
7. Bij de indienende instantie dient een dossier aanwezig te zijn. Dit dossier niet meesturen naar RvIG!
8. Hier de contactgegevens invullen van de hiertoe bevoegde medewerker.

Hier de contactgegevens invullen van de hiertoe bevoegde medewerker. Wanneer geen eigen briefpapier aanwezig is, dan kun je gebruik maken van de mogelijkheid je logo toe te voegen op het formulier. Na aanvinken van het hokje verschijnt de mogelijkheid de gegevens van de organisatie in te vullen. Voor het toevoegen van het logo dien je te klikken op het vierkant. Het logo dat je hier toevoegt komt links bovenaan op het formulier te staan, en wordt afgedrukt.

Download het formulier

Invulinstructies formulier

Hieronder vind je de invulinstructies voor het formulier informatieverstrekking (artikel 24 onder b).

Menu

• Opslaan als: Tussentijds opslaan van het formulier is mogelijk.
• Printen: Printen is mogelijk wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.
• Reset: Alle gegevens worden gewist.

Vragen

1. Hier de gegevens invullen van de persoon die gesignaleerd moet worden.
2. Meerdere redenen zijn aan te vinken.
3. Hier de contactgegevens invullen van de bevoegde medewerker die verdere informatie over de signalering kan verstrekken.
4. Bij de indienende instantie moet een dossier aanwezig zijn. Dit dossier moet meegestuurd worden naar RvIG!
5. Hier de contactgegevens invullen van de tot ondertekening bevoegde medewerker.

Ondertekening

Desgewenst kun je de handtekening als JPG-format invoegen. Het is ook mogelijk om het formulier na het afdrukken te voorzien van een natte handtekening. Je moet het formulier op eigen briefpapier printen. Wanneer geen eigen briefpapier aanwezig is dan kun je gebruik maken van de mogelijkheid jullie eigen logo toe te voegen op het formulier. Na aanvinken van het hokje verschijnt de mogelijkheid de gegevens van de organisatie in te vullen. Voor het toevoegen van het logo moet je klikken op het vierkant. Het logo dat je hier toevoegt komt links bovenaan op het formulier te staan, en wordt afgedrukt.

Download het formulier

Verzoek tot opneming of handhaving in het Register paspoortsignaleringen (artikel 22 Paspoortwet)

Invulinstructies

Hieronder vind je de invulinstructies voor het formulier Verzoek tot opneming of handhaving in het Register paspoortsignaleringen (artikel 22)

Menu

• Opslaan als: Tussentijds opslaan van het formulier is mogelijk.
• Printen: Printen is mogelijk wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld.
• Reset: Alle gegevens worden gewist.

Vragen

1. Op te nemen: Het gaat hier om een nieuw signaleringsverzoek. Te handhaven: Het gaat hier om een handhaving van een bestaande signalering. Te wijzigen: Hier gaat het om een wijziging van een bestaande signalering.
2. Hier de gegevens invullen van de persoon die gesignaleerd moet worden.
3. Één keuzemogelijkheid invullen.
4. Motivering voor het verzoek. Vul hierin wat het gegronde vermoeden is dat betrokkene zich door verblijf buiten de grenzen van een der landen van het Koninkrijk aan de wettelijke mogelijkheden tot invordering van de verschuldigde gelden zal onttrekken. Er moet een concrete aanwijzing zijn dat betrokkene die in de BRP staat ingeschreven naar het buitenland zal vertrekken. Het feit of de omstandigheid waaruit dit kan worden afgeleid moet worden genoemd in de motivering.
5. Hierbij geldt het volgende:
   • Als de totale vordering minder bedraagt dan € 5.000,- wordt het verzoek tot opneming of handhaving in het Register paspoortsignaleringen niet gehonoreerd;
   • Als de totale vordering minder dan € 5.000,- gaat bedragen (na aflossing) moet een verzoek tot opheffing van de signalering ingediend worden;
   • Bij een totale vordering hoger dan € 45.000,- kan betrokkene ook opgenomen worden in het Executie & Signalering systeem (E&S);
   • Wanneer de totale vordering minder dan € 45.000,- gaat bedragen (na aflossing) wordt betrokkene uit het Executie & Signalering systeem (E&S) verwijderd als de signalerende instantie een wijziging heeft gestuurd;
   • Wanneer een betalingsregeling is getroffen met betrokkene en de schuldhoogte is gewijzigd, moet dit doorgegeven worden door een wijzigingsformulier.
6. Hier de contactgegevens invullen van de bevoegde medewerker die verdere informatie over de signalering kan verstrekken.
7. Bij de indienende instantie moet een dossier aanwezig zijn. Dit dossier niet meesturen naar RvIG!
8. Hier de contactgegevens invullen van de tot ondertekening bevoegde medewerker.

Ondertekening

Desgewenst kun je de handtekening als JPG-format invoegen. Het is ook mogelijk om het formulier na het afdrukken te voorzien van een natte handtekening.

Je moet het formulier op eigen briefpapier printen. Wanneer geen eigen briefpapier aanwezig is dan kun je gebruik maken van de mogelijkheid jullie eigen logo toe te voegen op het formulier. Na aanvinken van het hokje verschijnt de mogelijkheid de gegevens van de organisatie in te vullen. Voor het toevoegen van het logo moet je klikken op het vierkant. Het logo dat je hier toevoegt komt links bovenaan op het formulier te staan, en wordt afgedrukt.

Download het formulier