Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
Uitgangspunt bij deze beschrijving is dat actualiseringen als gevolg van de geslachtswijziging zijn uitgevoerd. Dat betekent dat procedure Wijzigen geslachtsaanduiding is afgerond.
Het verwijderen van gegevens vindt alleen plaats op basis van een schriftelijk verzoek. De identiteit van de verzoeker moet worden vastgesteld. Aan het verzoek moet binnen vier weken gevolg worden gegeven. Na verwerking wordt de verzoeker direct schriftelijk op de hoogte gesteld. Het verzoek kan de volgende persoonslijsten betreffen:
- De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt;
- De persoonslijsten van gerelateerden.
De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt
Van de persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt, kunnen de historische gegevens op verzoek worden verwijderd. Het betreft hier de volgende gegevens, voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging:
- de naam;
- het geslacht;
- het naamgebruik.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- de persoon van 16 jaar of ouder die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de curator voor een onder curatele gestelde die een geslachtswijziging heeft ondergaan.
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke categorie 51 Persoon:
- Rubriek 51.02.10 Voornamen en 51.02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.61.10 Aanduiding naamgebruik, voor zover die een ander naamgebruik aangeeft dan waarde “E” (eigen naam), overschrijf je met waarde “E” (voor zover hierom wordt verzocht);
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën 51 Persoon met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die geldig waren vóór de geslachtswijziging.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in rubriek 01/51.81.20 Aktenummer dit aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
-
V5.2.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
De persoonslijsten van gerelateerden
Nadat de geslachtswijziging is verwerkt op de persoonslijst van een persoon, worden de nieuwe gegevens, zoals die gelden na de geslachtswijziging ook opgenomen op de persoonslijst van gerelateerde(n). Dat kan zijn in categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/partner, eerdere echtgenoot/partner, in categorie 02 (Ouder 1)/03 (Ouder 2) op de persoonslijst van kinderen en/of categorie 09 (Kind) op de persoonslijst van de ouder(s).
Betrokkene heeft de mogelijkheid om de historische gegevens (geldig voor de geslachtswijziging) of de nieuwe gegevens (geldig na de geslachtswijziging) te laten verwijderen. In het eerste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging – overschreven. In het laatste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren na de geslachtswijziging – overschreven.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- De persoon van 16 jaar of ouder bij wie in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind de geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De curator voor een onder curatele gestelde bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt.
Overschrijven historische gegevens
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke betreffende categorie 52 Ouder1, 53 Ouder2, 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 59 Kind;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging ingevuld waren;
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in categorie 02/52 Ouder1, 03.53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09/59 Kind rubriek 81.20 Aktenummer het aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 52/53 op PL kind
-
V5.2.2 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging in categorie 55 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 59 op PL ouder(s)
-
V5.2.2b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging gerelateerde
Je voert de volgende wijzigingen uit in categorie 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09/59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die na de geslachtswijziging zijn ingevuld, overschrijf je met de waarden die golden voor de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die na de geslachtswijziging is ingevuld, overschrijf je met de waarde die gold voor de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 09 Kind.
- Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 02/03 op PL kind
-
V5.2.3 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula overschrijven door Paul 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.3a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 09 op PL ouder(s)
-
V5.2.3b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Wijziging geslachtsaanduiding
Wijziging geslachtsaanduiding
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.
Groep 02 Naam
De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).
Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.
Groep 04 Geslacht
Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M = man
V = vrouw
O = onbekend
Akte
Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.
Verwerking bij gerelateerden
De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Let op! Als betrokkene heeft verzocht om het wijzigen van aktenummer (1•S akte naar 1•T akte), dan kan het voorkomen dat dit afwijkt tussen categorie 01 en de gerelateerden. Voor meer informatie over het overschrijven van gegevens zie: Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.
- Wijzigen geslachtsaanduiding
V5.1.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995 - Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind
V5.1.1a Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
V5.1.1b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s)
V5.1.1c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Proceduregegevens
Proceduregegevens
Welke gegevens kunnen in onderzoek staan
Wanneer er twijfels zijn over de juistheid van bepaalde gegevens dan kan een onderzoek worden gestart worden en neem je proceduregegevens op in de betreffende categorie. Daarin wordt vermeld van welk(e) gegeven(s) aan de correctheid wordt betwijfeld. Dat kunnen zowel actuele als historische gegevens zijn:
- Het opnemen van proceduregegevens (ook wel onderzoeksgegevens genoemd) is mogelijk in de categorieën 01/51 Persoon, 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 04/54 Nationaliteit, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06/56 Overlijden, 08/58 Verblijfplaats, 09/59 Kind, 10/60 Verblijfstitel, 11/61 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 21/71 Verwijzing.
- De rubrieken 01.01.10 A-nummer persoon en 21.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon kunnen nooit in onderzoek staan.
- Is de persoonslijst opgeschort, dan kunnen in de categorie die de aanleiding was voor de opschorting (06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens opgenomen worden.
- Is de registratie van de nationaliteit beëindigd, in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit is code ‘404’ (Beëindiging registratie nationaliteit) opgenomen, dan mogen in die stapel ‘Nationaliteit’ geen proceduregegevens worden opgenomen, gewijzigd of beëindigd.
Terugmeldvoorziening (TMV)
Een onderzoek wordt in het algemeen uitgevoerd wanneer er twijfel bestaat over de juistheid van op de persoonslijst opgenomen gegevens. Die twijfel kan voortkomen uit allerlei signalen, bijvoorbeeld bij een inschrijving door de nieuwe bewoners van een adres maar ook van afnemers via de TMV. Hieronder volgt een korte beschrijving van de werking van de TMV. Op de website van RvIG vind je de Gebruikershandleiding TMV 2.0 portaal.
De bijhoudingsgemeente ontvangt een terugmelding in het TMV-portaal en neemt de melding in behandeling. Na het ontvangen van een terugmelding moet de bijhoudingsgemeente binnen vijf werkdagen daarop reageren door aan te geven of gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd of dat eerst een nader onderzoek ingesteld wordt. Na afronding van het onderzoek wordt de terugmelding afgesloten. In de toelichting wordt aangegeven wat met de terugmelding is gebeurd.
Bijzondere situaties in het TMV-portaal:
- De terugmelding wordt niet in behandeling genomen wanneer de terugmelding onvoldoende informatie bevat.
- Is de terugmelding niet bestemd voor de ontvangende gemeente, dan wordt deze in het TMV-portaal doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente waar de melding voor bestemd is.
- De terugmelding kan ingetrokken zijn door de melder. Dit kan gebeuren voor- of nadat de melding in behandeling is genomen.
- Buitenlands adres wordt meegeleverd in een terugmelding, zie Emigratie.
Onderzoeksdossier
Wanneer gegevens in onderzoek worden gesteld, moet je ook daadwerkelijk een onderzoek uitvoeren. De voortgang van een dergelijk onderzoek wordt bewaakt door een onderzoeksdossier aan te leggen, zodat ook bij vertrek van de persoon de nieuwe bijhoudingsgemeente op de hoogte is van de (voorlopige) onderzoeksresultaten. Bij een intergemeentelijke adreswijziging zet de nieuwe bijhoudingsgemeente het (nog niet afgesloten) onderzoek voort en vraagt het onderzoeksdossier op bij de vorige gemeente.
Betreft het onderzoeksdossier een vorig adres dan beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om het onderzoeksdossier op te vragen. Heeft de nieuwe bijhoudingsgemeente na het verwerken van de adreswijziging geen twijfel (meer) over de adresgegevens die in onderzoek staan (in de door de adreswijziging historisch geworden categorie) en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit de nieuwe bijhoudingsgemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.
Onderzoek in adresgegevens
Voor het in onderzoek stellen van adresgegevens is het volgende van belang. Regel is dat de adresgegevens in de BRP afkomstig zijn uit de BAG. Als er twijfel ontstaat over de gegevens zoals die in de BAG vermeld staan, dan moet eerst een terugmelding worden gedaan aan de gemeentelijke BAG. De beheerder van de BAG moet hiernaar onderzoek doen. Leidt dit tot een wijziging in de BAG-gegevens die relevant is voor de BRP, dan moet de BAG dit doorgeven aan de BRP. Deze wijziging wordt vervolgens verwerkt in de BRP.
Gaat het om de betrouwbaarheid van de adresgegevens (“woont de persoon daadwerkelijk op het betreffende adres?”), dan leidt dit niet tot een terugmelding aan de BAG en moet er een adresonderzoek worden gestart. Dit kan leiden tot een deelresultaat van een adresonderzoek, namelijk dat in ieder geval al duidelijk is dat de persoon niet meer woont op het adres waarop hij ingeschreven is in de BRP. Zie Deelresultaat van een adresonderzoek.
Doorlinkpagina:
- Het in onderzoek stellen van gegevens
- Het opnemen van het deelresultaat van een adresonderzoek
- Het uitbreiden of beperken van een lopend onderzoek
- Het beëindigen van een onderzoek
- Gegevens opnieuw in onderzoek stellen
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Geslachtswijziging
Geslachtswijziging
Mensen kunnen hun geslacht laten wijzigen bij de ABS van hun geboortegemeente, waarbij de geslachtswijziging als latere vermelding wordt toegevoegd aan de akte. Ook kunnen mensen die in het buitenland geboren zijn stukken tonen waaruit hun geslachtswijziging blijkt. Wanneer deze stukken aan alle vereisten voldoen kan je deze wijziging ook verwerken in de BRP, zie Akten en Brondocumenten.
Naast mensen die hun geslacht van man naar vrouw of andersom willen veranderen, is er ook een groep mensen die zich noch man, noch vrouw voelen, en die dus vaak non-binair worden genoemd. Een verandering naar een non-binair geslacht moet worden uitgesproken door de rechter en verwerkt op de geboorteakte van betrokkene. Let op, het is mogelijk dat in de geboorteakte als geslacht ‘X’ is opgenomen. Dit wordt als ‘O’ opgenomen in de BRP.
Verwijdering ‘vroegere’ geslachtsgegevens
Na de verwerking van de geslachtswijziging in de BRP mogen gegevens die zijn gewijzigd, worden verwijderd van de persoonslijst. Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging of een adoptie.
Het verwijderen van deze gegevens is geregeld in artikel 2.57 van de Wet BRP en houdt in dat de desbetreffende gegevens van de persoonslijst worden verwijderd. Onder het verwijderen van gegevens wordt ook bedoeld het overschrijven van gegevens. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen.
De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.
Van rechtswege vervallen van reisdocument
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld het geslacht van de houder van het reisdocument wijzigt. Je past daarvoor procedure Van rechtswege vervallen reisdocument toe.
Gerelateerden
Als het geslacht van een persoon wijzigt, dan moeten de gegevens op de persoonslijst van alle gerelateerden van deze persoon worden geactualiseerd. Zie Wijziging geslachtsaanduiding, verwerking bij gerelateerden. Gerelateerden kunnen verzoeken om gegevens die betrekking hebben op de geslachtswijziging van hun persoonslijst te verwijderen, zie procedure Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.
Doorlinkpagina:
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Corrigeren gerelateerdengegevens
Corrigeren gerelateerdengegevens
Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden gecorrigeerd, dan moet je diezelfde correctie uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. De correctie kan ook uitgevoerd worden aan de hand van een aangepast brondocument van de gerelateerde zelf (bijvoorbeeld een gecorrigeerde Nederlandse akte). Bij het corrigeren van gerelateerdengegevens ontstaat historie met de indicatie onjuist, omdat er al een categorie was opgenomen. De datum geldigheid van de correctie hangt af van de opbouw van de persoonslijst van de gerelateerde zelf. Zie voor meer informatie Correcties en ten onrechte opgenomen categorieën.
Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de correctie door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens. Zie voor de uitvoer van de correcties de betreffende procedures in de handleiding.
- Corrigeren gerelateerdengegevens
V4.6a Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld Gevuld 01.20 Burgerservicenummer gevuld Gevuld 02.10 Voornamen Elefteris Elefteris 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Manolopulos Manolopulos 03.10 Geboortedatum 17-09-1991 17-09-1991 03.20 Geboorteplaats Thessaloniki Thessaloniki 03.30 Geboorteland 6003 Griekenland 6003 Griekenland 04.10 Geslachtsaanduiding M M 82.10 Gemeente document 0599 Rotterdam Eigen gemeente 82.20 Datum document 28-09-2021 Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga 6003 ga 6003 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 16-11-2020 86.10 Datum van opneming 28-09-2021 Systeemdatum Persoon A Persoon B Categorie 51 Persoon Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld Gevuld 02.10 Voornamen Elefteria Elefteria 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Manolopulos Manolopulos 03.10 Geboortedatum 17-09-1991 17-09-1991 03.20 Geboorteplaats Thessaloniki Thessaloniki 03.30 Geboorteland 6003 Griekenland 6003 Griekenland 04.10 Geslachtsaanduiding M M 81.10 Registergemeente akte 0513 Gouda 81.20 Aktenummer 1AA1381 82.10 Gemeente document 0513 Gouda 82.20 Datum document 16-11-2020 82.30 Beschrijving document ga 6003 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 16-11-2020 86.10 Datum van opneming 16-11-2020 16-11-2020 - Corrigeren gerelateerdengegevens op basis van de persoonslijst van de gerelateerde
V4.6b Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Gevuld Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Najat Najat 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Ayouch Ayouch 03.10 Geboortedatum 01-05-1940 01-05-1940 03.20 Geboorteplaats Oujda Oujda 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V V 61.10 Aanduiding naamgebruik V 82.10 Gemeente document 0513 Gouda Eigen gemeente 82.20 Datum document 01-11-2021 Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga 5022 PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-05-1994 Systeemdatum 86.10 Datum van opneming 01-11-2025 Systeemdatum Persoon A Persoon B Categorie 51 Persoon Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Najat Najat 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Ayouch Ayouch 03.10 Geboortedatum 00-00-1940 01-05-1940 03.20 Geboorteplaats Oujda Oujda 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V V 61.10 Aanduiding naamgebruik V 82.10 Gemeente document 0512 Gorinchem Eigen gemeente 82.20 Datum document 01-05-1994 Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PK ga 5022 of Cat 01 PL ouder1 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 16-12-1978 86.10 Datum van opneming 20-09-1995 Systeemdatum Persoon B Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Najat 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Ayouch 03.10 Geboortedatum 00-00-1940 03.20 Geboorteplaats Oujda 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 82.10 Gemeente document 0599 Rotterdam 82.20 Datum document 12-04-1993 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 12-04-1993
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Actualiseren gerelateerdengegevens
Actualiseren gerelateerdengegevens
Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden geactualiseerd of gecorrigeerd, dan moet je diezelfde wijziging uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. Bij het actualiseren van gerelateerdengegevens ontstaat historie, omdat er al een categorie was opgenomen. De ingangsdatum geldigheid van de actualisering is gelijk aan de ingangsdatum geldigheid op de persoonslijst van de persoon zelf.
Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de actualisering door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens.
In een aantal gevallen kan het zijn dat actualiseringen niet doorgevoerd zijn/worden in de persoonslijsten van de gerelateerden. Zie Verwijderen/overschrijven van gegevens bij adoptie en Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.
-
Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is al eerder relatie gelegd) -
V4.5a Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld Gevuld 02.10 Voornamen Saleh Saleh 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Tewelde Tewelde 03.10 Geboortedatum 01-07-1969 01-07-1969 03.20 Geboorteplaats Digsa Digsa 03.30 Geboorteland 5020 Ethiopië 5020 Ethiopië 04.10 Geslachtsaanduiding M M 82.10 Gemeente document 0397 Heemstede 0397 Heemstede 82.20 Datum document 09-11-2021 09-11-2021 82.30 Beschrijving document KB-naamsw KB-naamsw 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-09-2021 01-09-2021 86.10 Datum van opneming 09-11-2021 09-11-2021 Persoon A Persoon B Categorie 51 Persoon Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Saleh Tewelde Haile Saleh Tewelde Haile 03.10 Geboortedatum 01-07-1969 01-07-1969 03.20 Geboorteplaats Digsa Digsa 03.30 Geboorteland 5020 Ethiopië 5020 Ethiopië 04.10 Geslachtsaanduiding M M 82.10 Gemeente document 0375 Beverwijk 0388 Enkhuizen 82.20 Datum document 18-03-2017 23-04-2019 82.30 Beschrijving document voe 17-03-2017 voe 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 18-03-2017 23-04-2019 -
Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is nog geen relatie gelegd) -
V4.5b Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Gevuld Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Saleh Saleh 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Tewelde Tewelde 03.10 Geboortedatum 01-07-1969 01-07-1969 03.20 Geboorteplaats Digsa Digsa 03.30 Geboorteland 5020 Ethiopië 5020 Ethiopië 04.10 Geslachtsaanduiding M M 82.10 Gemeente document 0397 Heemstede Eigen gemeente 82.20 Datum document 09-11-2021 Systeemdatum 82.30 Beschrijving document KB-naamsw PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-09-2021 Systeemdatum 86.10 Datum van opneming 09-11-2021 Systeemdatum Persoon A Persoon B Categorie 51 Persoon Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Saleh 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Saleh Tewelde Haile Tewelde 03.10 Geboortedatum 01-07-1969 01-07-1969 03.20 Geboorteplaats Digsa Digsa 03.30 Geboorteland 5020 Ethiopië 5020 Ethiopië 04.10 Geslachtsaanduiding M M 82.10 Gemeente document 0375 Beverwijk Eigen gemeente 82.20 Datum document 18-03-2017 Systeemdatum 82.30 Beschrijving document voe 17-03-2017 KB-naamsw 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 01-09-2021 86.10 Datum van opneming 18-03-2017 Systeemdatum Persoon A Persoon B Categorie 51 Persoon Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Saleh Tewelde Haile 03.10 Geboortedatum 01-07-1969 03.20 Geboorteplaats Digsa 03.30 Geboorteland 5020 Ethiopië 04.10 Geslachtsaanduiding M 82.10 Gemeente document 0388 Enkhuizen 82.20 Datum document 23-04-2019 82.30 Beschrijving document voe 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 23-04-2019
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Toevoegen kindgegevens
Toevoegen kindgegevens
De procedure Toevoegen kindgegevens voer je uit zodra je constateert dat een kind nog niet is opgenomen op de persoonslijst van een ingezetene. Dit kan bijvoorbeeld zijn na het uitvoeren van een intergemeentelijke adreswijziging.
Het toevoegen van kindgegevens betekent dat er een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de actuele persoonslijst van een ouder wordt toegevoegd, als er nog geen stapel was opgenomen met gegevens over dat kind. Op de persoonslijst van het kind is de ouder wel opgenomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2. Er ontstaat bij het toevoegen van kindgegevens geen historie. Uiteraard kunnen er al wel andere stapels zijn opgenomen, maar deze mogen geen betrekking hebben op hetzelfde kind. Is dat wel het geval, dan mag u deze procedure niet uitvoeren.
De procedure Toevoegen kindgegevens kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. Voor beide situaties geldt dat kinderen geboren op of na 1 januari 1966 moeten worden opgenomen op de persoonslijst van de ouder. Voor kinderen geboren voor 1 januari 1966 geldt dat ze opgenomen mogen worden.
De procedure ‘Toevoegen kindgegevens’ bestaat uit de volgende stappen:
- Stap 1 Het bepalen van de ouder-kind relatie
- Stap 2 Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder
- Stap 3 Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder
Stap 1 Het bepalen van de ouder-kind relatie
Je controleert de volgende omstandigheden:
- Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van de persoon, voorkomen in categorie 01 Persoon van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven ouder van de persoon.
- Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 01 Persoon van de persoon, voorkomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven kind van de persoon.
Je controleert in elk geval of de volgende elementen voorkomen: 02.10 Voornamen, 02.40 Geslachtsnaam, 03.10 Geboortedatum, 03.20 Geboorteplaats en 03.30 Geboorteland. Als een van deze elementen ontbreekt of als een van deze elementen de standaardwaarde bevat, mag je ervan uitgaan dat er geen sprake is van een ouder-kind relatie’. Als dit feitelijk wel het geval is, dan corrigeer je eerst de persoonslijst en vervolgens vul je de gerelateerdengegevens aan.
Als genoemde elementen voorkomen, worden alle elementen in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de genoemde categorieën met elkaar vergeleken. De elementen 01.10 A-nummer en 01.20 Burgerservicenummer worden alleen vergeleken als deze voorkomen op beide persoonslijsten.
Alleen wanneer alle vergeleken elementen gelijk zijn, is er sprake van een ouder-kind relatie. Voor elke gevonden ouder-kind relatie voer je vervolgens de stappen 2 en 3 uit. De persoon kan dus het kind zijn van zijn ingeschreven ouder(s), maar ook een ouder van zijn ingeschreven kind(eren). Voor beide situaties voer je de stappen 2 en 3 dus uit.
Stap 2 Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder
Je controleert of het kind al is opgenomen op de persoonslijst van de ouder waarmee een relatie is aangetoond in stap 1. Een kind komt nog niet voor op de persoonslijst van de ouder, als:
- het A-nummer van categorie 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet voorkomt in één van de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder en;
- de gegevens in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de categorieën 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet overeenkomen met de gegevens in die groepen in de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder.
Als je op de persoonslijst van de ouder geen categorie 09/59 Kind vindt met dezelfde gegevens als in categorie 01 of 51 Persoon op de persoonslijst van het kind, dan neem je het kind in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op zoals is beschreven in stap 3.
Als de gegevens in categorie 51 Persoon op de persoonslijst van het kind overeenkomen met de actuele gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder, dan is blijkbaar een wijziging op de persoonslijst van het kind nog niet doorgevoerd op de persoonslijst van de ouder. Je actualiseert of corrigeert aan de hand van een brondocument de gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder. Vervolgens voert u de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Let op bij tweelingen:
-
Tweeling -
V4.4.a Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Joop Jan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klaassens Klaassens 03.10 Geboortedatum 01-03-1995 01-03-1995 03.20 Geboorteplaats 0518 's-Gravenhage 0518 's-Gravenhage 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 6030 Nederland
In het voorbeeld moet je controleren of er feitelijk sprake is van een tweeling. Is dat het geval, dan neem je het kind op in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder (persoon B). Gaat het om hetzelfde kind, dan actualiseer of corrigeer je de gegevens in categorie 09 Kind aan de hand van een brondocument en vervolgens voer je de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Stap 3 Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder
Deze stap voer je uitsluitend uit, als uit de voorgaande stap blijkt dat de kindgegevens nog niet voorkomen op de persoonslijst van de ouder.
Je neemt op de persoonslijst van de ouder een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op. De gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte neem je over uit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind.
Brondocument
Als je ontbrekende kindgegevens toegevoegd worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL kind” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens toevoegt (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
Opnemen kindgegevens aan de hand van een brondocument
Je kunt de kindgegevens ook ontlenen aan een brondocument conform artikel 2.8 van de Wet BRP. In dat geval neem je of groep 81 Akte of groep 82 Document op. De ingangsdatum geldigheid ontleen je dan aan het betreffende brondocument.
-
Toevoegen kindgegevens op basis van "PL kind" -
V4.4b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Jan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klaassens 03.10 Geboortedatum 01-03-1995 03.20 Geboorteplaats 0518 's-Gravenhage 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL kind 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum -
Toevoegen kindgegevens op basis van een Nederlandse akte -
V4.4c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Jan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klaassens 03.10 Geboortedatum 01-03-1995 03.20 Geboorteplaats 0518 's-Gravenhage 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0518 's-Gravenhage 81.20 Aktenummer 1AA0789 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-03-1995 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Toevoegen kindgegevens op basis van een brondocument
-
V4.4d Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Jan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klaassens 03.10 Geboortedatum 01-03-1995 03.20 Geboorteplaats Brugge 03.30 Geboorteland 5010 België 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga 5010 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-03-1995 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Aanvullen gerelateerdengegevens
Aanvullen gerelateerdengegevens
Wat kun je vinden op deze pagina?
Het aanvullen van gegevens van gerelateerden kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. In beide gevallen moet de procedure zoals hieronder beschreven uitgevoerd worden en wordt in element 82.30 Beschrijving document de omschrijving “PL gerelateerde” opgenomen.
Het aanvullen van gerelateerdengegevens vindt niet plaats op een opgeschorte persoonslijst. Daarentegen kan op een persoonslijst van een ingezetene wel relatie worden gelegd met een opgeschorte persoonslijst.
Het aanvullen van gerelateerdengegevens is een actualiseringsprocedure en er ontstaat historie.
Handmatig relatieleggen vervallen
De gegevens van een gerelateerde kunnen alleen aangevuld worden als de voorkomende gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aan elkaar gelijk zijn. In het verleden was het mogelijk om zonder correctie handmatig een relatie te leggen als de gegevens niet exact overeenkwamen en er geen brondocument beschikbaar was waaraan een eventuele correctie ontleend kon worden. Als brondocument werd dan “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen om aan te geven dat de gegevens afwijkend van elkaar waren. Deze mogelijkheid is vervallen aangezien nu wel gecorrigeerd kan worden als geen brondocument voorhanden is. De correctie mag in deze gevallen ontleend worden aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de gerelateerde en de gegevens moeten nu altijd eerst aan elkaar gelijk gemaakt worden voordat de relatie gelegd kan worden. Zie Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2
Ontbrekende gegevens
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je vooraf zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de ontbrekende gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht en de compleet ontbrekende groep 03 Geboorte in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Voor groep 03 Geboorte geldt dat deze groep geheel moet ontbreken. Als slechts één of twee elementen van de groep gevuld zijn met standaardwaarde(n), dan ontbreekt de groep niet en moet je de gegevens eerst corrigeren. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Eerste opname categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2
Is er sprake van een eerste opname van nieuwe oudergegevens in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2, naar aanleiding van bijvoorbeeld een erkenning of een adoptie, dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe ouder. Zie hiervoor de betreffende procedures in de handleiding. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert in deze situaties dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Komt in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 een zogenaamde ‘puntouder’ voor en betreft het een eerste opname van de oudergegevens in deze categorie dan is ook geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van een correctie. Zie Correcties categorie 02 en 03.
Brondocument
Uitsluitend als ontbrekende gegevens aangevuld worden vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen gegevens groep 01 -
V4.3.1a Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Adriaan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boer 03.10 Geboortedatum 16-12-1940 03.20 Geboorteplaats 0842 Oisterwijk 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Adriaan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boer 03.10 Geboortedatum 16-12-1940 03.20 Geboorteplaats 0842 Oisterwijk 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0842 82.20 Datum document 01-08-1994 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-08-1977 86.10 Datum van opneming 01-08-1994 -
Aanvullen groep 03 -
V4.3.1b Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Chen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wang 03.10 Geboortedatum overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 03.20 Geboorteplaats overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 03.30 Geboorteland overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Chen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wang 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0289 Wageningen 82.20 Datum document 16-12-2009 82.30 Beschrijving document ga 6022 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-12-2009
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Groep 03 Geboorte is verplicht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en daardoor ontbreekt deze groep niet en kan dus ook niet aangevuld worden. Zijn de gegevens over de geboorte niet bekend dan wordt de gehele groep gevuld met standaardwaarden. Als de gegevens geboortegegevens vervolgens bekend worden dan corrigeer je deze. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden/beëindigd
Ook als het huwelijk inmiddels ontbonden is of het geregistreerd partnerschap is reeds beëindigd moet deze procedure uitgevoerd worden en vul je in voorkomende gevallen ontbrekende gerelateerdengegevens aan.
Eerste opname categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe stapel in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap. Zie Sluiting huwelijk of Aangaan geregistreerd partnerschap. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Brondocument
Als ontbrekende gegevens aangevuld worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04 niet ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap -
V4.3.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Aisha 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Benchekroun 03.10 Geboortedatum 12-08-1998 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Aisha 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Benchekroun 03.10 Geboortedatum 12-08-1998 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0297 Zaltbommel 82.20 Datum document 04-04-2021 82.30 Beschrijving document ga 5022 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-02-2020 86.10 Datum van opneming 04-04-2021 -
Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04 ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap -
V4.3.2b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0340 Rhenen 82.20 Datum document 25-07-2021 82.30 Beschrijving document ha 5001 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-11-2015 86.10 Datum van opneming 25-07-2021 Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 03-11-2015 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Quebec 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5001 Canada 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0340 Rhenen 82.20 Datum document 25-07-2021 82.30 Beschrijving document ha 5001 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-11-2015 86.10 Datum van opneming 25-07-2021
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 09 Kind
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en de ontbrekende groep 03 Geboorte op de persoonslijst van de persoon. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de persoon. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Eerste opname categorie 09 Kind
Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 09 Kind dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van het toevoegen van kindgegevens, zie Toevoegen kindgegevens. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Brondocument
Als ontbrekende gegevens aangevuld worden, dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en de 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen ontbrekende gegevens in groep 01 -
V4.3.3 Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Roy 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Westerveld 03.10 Geboortedatum 16-01-2018 03.20 Geboorteplaats 0352 Wijk bij Duurstede 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Roy 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Westerveld 03.10 Geboortedatum 16-01-2018 03.20 Geboorteplaats 0352 Wijk bij Duurstede 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0352 Wijk bij Duurstede 81.20 Aktenummer 10A0045 84.10 Gemeente document 85.10 Datum document 16-01-2018 86.10 Datum van opneming 19-01-2018
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Het beoordelen van de vergelijking
Het beoordelen van de vergelijking
Het resultaat van de vergelijking moet je controleren. Je moet vaststellen of er feitelijk een relatie is. Als blijkt dat op basis van de vergelijking meerdere kandidaten naar voren komen, moet worden vastgesteld wie feitelijk de gerelateerde is. Zijn de gegevens in de desbetreffende categorieën afwijkend van elkaar, dan kunnen gerelateerdengegevens niet direct worden aangevuld. Blijkt dat er toch sprake is van een feitelijke relatie, dan kunnen gerelateerdengegevens alsnog worden aangevuld.
Bij het zoeken naar gerelateerden komen de volgende situaties voor:
A. Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en er is ook sprake van een relatie.
-
Er wordt voldaan aan de voorwaarden en er is feitelijk ook een relatie -
V4.2a Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer gevuld 01.20 Burgerservicenummer gevuld 02.10 Voornamen Adriaan Adriaan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boer Boer 03.10 Geboortedatum 16-12-1940 16-12-1940 03.20 Geboorteplaats 0824 Oisterwijk 0842 Oisterwijk 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M M
Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en je hebt vastgesteld dat er ook feitelijk een relatie is. De inhoud van de rubrieken die je vergelijkt, is gelijk, alleen de inhoud van groep 01 Identificatienummers ontbreekt op de persoonslijst van de gerelateerde en deze kan aangevuld worden.
Actie: Voer de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
B. Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar er is feitelijk geen sprake van een relatie.
-
Er wordt voldaan aan de voorwaarden, maar er is feitelijk geen relatie -
V4.2b Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer gevuld 01.20 Burgerservicenummer gevuld 02.10 Voornamen Chen Chen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wang Wang 03.10 Geboortedatum 01-07-1960 03.20 Geboorteplaats Shanxi 03.30 Geboorteland 6022 China 04.10 Geslachtsaanduiding M M
Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar feitelijk blijkt er geen relatie te zijn. Deze situatie is erg uitzonderlijk en kan zich bijvoorbeeld voordoen bij ingezetenen die op dezelfde dag zijn geboren en dezelfde naam hebben, of wanneer slechts summiere gegevens opgenomen zijn op de persoonslijst van de gerelateerde.
Actie: Geen. Je vult de gerelateerdengegevens niet aan.
C. Er is niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar feitelijk is er wel een relatie.
-
Er wordt niet voldaan aan de voorwaarden, maar er is feitelijk wel een relatie -
V4.2c Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Najat Najat 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Ayouch Ayouch 03.10 Geboortedatum 01-05-1940 00-00-1940 03.20 Geboorteplaats Oujda Oujda 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V V
De inhoud van de rubrieken die zijn vergeleken, is niet gelijk. Bijvoorbeeld de naam- of geboortegegevens van een gerelateerde staan op de persoonslijst van de gerelateerde anders vermeld dan op de persoonslijst van de betreffende persoon. Hiervan is ook sprake als een element (gedeeltelijk) is gevuld met de standaardwaarde. Je moet onderzoeken wat er aan de hand is. Als er sprake is van een feitelijke relatie, kan het onderzoek het volgende opleveren:
- De gegevens zijn onjuist. Je corrigeert eerst de onjuiste gegevens, zie Corrigeren gerelateerdengegevens. Actie: Na de correctie van de onjuiste gegevens, vul je de ontbrekende gerelateerdengegevens aan, zie Aanvullen gerelateerdengegevens.
- De gegevens zijn niet actueel. Je actualiseert eerst de gegevens met behulp van de betreffende procedure uit deze handleiding. Actie: Na de actualisering van de gegevens, vul je de gerelateerdengegevens aan, zie Aanvullen gerelateerdengegevens.
D. Er is niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en feitelijk is er ook geen sprake van een relatie.
-
Er wordt niet voldaan aan de voorwaarden en er is feitelijk ook geen relatie -
V4.2d Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Jelle Jeen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de de 02.40 Geslachtsnaam Vries Vries 03.10 Geboortedatum 10-10-1957 10-10-1957 03.20 Geboorteplaats 0080 Leeuwarden 0080 Leeuwarden 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M M
De inhoud van de rubrieken die zijn vergeleken, is niet gelijk en er is ook geen sprake van een relatie.
Actie: Geen. Je vult de gerelateerdengegevens niet aan.