Van rechtswege vervallen reisdocument
Wat kun je vinden op deze pagina?
Van de reisdocumenten die van rechtswege vervallen in de BRP, worden de gegevens vanuit BRP-V automatisch opgenomen in het Basisregister Reisdocumenten. Voor uitgevende instanties zoals grensgemeenten, Buitenlandse Zaken en Caribische instanties is het C7 formulier beschikbaar.
In geval van overlijden van de houder van het reisdocument of wanneer de van vermissing van het reisdocument wordt verwerkt in de BRP, dan worden de gegevens over dat reisdocument automatisch in het Basisregister Reisdocumenten opgenomen.
De bijhoudingsgemeente moet het feit dat het reisdocument van rechtswege vervalt wel expliciet registreren op de persoonslijst van betrokkene o.a. als:
- de houder de Nederlandse nationaliteit heeft verloren,
- de gronden voor verkrijging van een reisdocument voor vreemdelingen of een reisdocument voor vluchtelingen zijn vervallen, of
- de houdergegevens wijzigen.
Voor een volledig overzicht van de redenen waardoor een reisdocument kan vervallen zie artikel 47, lid 1 van de Paspoortwet en artikel 30, lid 1 van de Wet op de Nederlandse identiteitskaart. De bijhoudingsgemeente registreert het van rechtswege vervallen van het reisdocument alleen als het document nog niet is ingehouden/ingeleverd of vermist is gemeld.
Van rechtswege vervallen reisdocument
Een nog geldig reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. De gegevens op de houderpagina van het reisdocument komen dan niet meer overeen met de actuele gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst. Dat kan het geval zijn na het actualiseren of corrigeren van de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum, het geslacht of het burgerservicenummer.
Als het nog geldige Nederlandse reisdocument direct bij het actualiseren of corrigeren wordt ingehouden of ingeleverd, of er wordt direct een verklaring van vermissing afgelegd, dan registreer je de inhouding, inlevering of vermissing direct in categorie 12. Zie hiervoor procedure Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.
Als het nog geldige reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt en geen verklaring van vermissing wordt afgelegd, registreer je het van rechtswege vervallen van het reisdocument meteen in categorie 12. Je voert dan de onderstaande procedure uit.
Als het van rechtswege vervallen reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of de houder een verklaring van vermissing aflegt, dan wordt dit verwerkt in de BRP. Zie het voorbeeld Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd.
Het registreren van het van rechtswege vervallen van een reisdocument in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument van rechtswege is vervallen. Dit is de datum dat de mutatie is doorgevoerd in de BRP. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding/vermissing reisdocument.
- Van rechtswege vervallen reisdocument
V13.3.1 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C3 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 16-05-2018 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0575 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 16-05-2028 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Systeemdatum 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument R 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0575 Noordwijk 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 16-05-2018 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd of vermist
Als bij de gegevens van een nog geldig reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is vervallen, is de houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Op het moment dat het document wordt ingehouden of ingeleverd, moet je categorie 12 actualiseren door de inname/inhouding van het document te registreren. Dit geldt ook voor de situatie dat er een verklaring van vermissing wordt afgelegd.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd
V13.3.2 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C4 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 29-07-2021 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B1896 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 29-07-2031 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 1896 Zwartewaterland 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 29-07-2021 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking 86.10 Datum van opneming Systeemdatum