Inhouding, inlevering of vermissing
Wat kun je vinden op deze pagina?
De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.
Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG.
Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.
Inhouding/inlevering reisdocument
Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document.
In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Inhouding/inlevering reisdocument
V13.2.1 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C1 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2017 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0981 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2027 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0981 Vaals 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2017 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Vermissing reisdocument
Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet of de Wet op de Nederlandse identiteitskaart is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente.
Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Vermissing reisdocument
V13.2.2 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C2 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2019 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B1667 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2029 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum vermissingsverklaring 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument V 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 1667 Reusel-De Mierden 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2019 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vermissingsverklaring 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing
Het is mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd en een vermissing is geregistreerd, het reisdocument wordt gevonden door de houder en dat die het komt inleveren. In het verleden was de procedure om dit niet te registreren in BRP in categorie 12 en het reisdocument te vernietigen. Door de komst van het Basisregister reisdocumenten is dit veranderd. De registratie van het inleveren is nu wel mogelijk en zelfs noodzakelijk geworden.
Let op:
- Deze procedure moet alleen toegepast worden wanneer de houder van het reisdocument zelf het reisdocument inlevert. Het is niet toegestaan om reisdocumenten die in de publieke ruimte zijn gevonden en naar de gemeente zijn gebracht via deze procedure op ingehouden te zetten.
- Het is niet/nooit toegestaan om na registratie van een vermissing het teruggevonden reisdocument weer terug te geven aan de houder. De registratie hiervan is namelijk al doorgegeven aan het Basisregister Reisdocumenten en dat is onomkeerbaar.
Het registreren van de inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Bij deze mutatie ontstaat geen historie, dus de eerder geregistreerde vermissing is niet meer zichtbaar in de BRP. In het Basisregister Reisdocumenten wordt wel historie bijgehouden en bij bevraging kan de gehele levensloop van het reisdocument worden geraadpleegd (inclusief de eerdere vermissing).
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing
V13.2.3 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C3 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2020 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0642 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2030 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0642 Zwijndrecht 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2020 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking 86.10 Datum van opneming Systeemdatum