Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Het beoordelen van de vergelijking

Het beoordelen van de vergelijking

Het resultaat van de vergelijking moet je controleren. Je moet vaststellen of er feitelijk een relatie is. Als blijkt dat op basis van de vergelijking meerdere kandidaten naar voren komen, moet worden vastgesteld wie feitelijk de gerelateerde is. Zijn de gegevens in de desbetreffende categorieën afwijkend van elkaar, dan kunnen gerelateerdengegevens niet direct worden aangevuld. Blijkt dat er toch sprake is van een feitelijke relatie, dan kunnen gerelateerdengegevens alsnog worden aangevuld.

Bij het zoeken naar gerelateerden komen de volgende situaties voor:

A. Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en er is ook sprake van een relatie.

Er wordt voldaan aan de voorwaarden en er is feitelijk ook een relatie
V4.2a      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2
01.10 A-nummer  gevuld  
01.20 Burgerservicenummer  gevuld  
02.10 Voornamen  Adriaan Adriaan
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Boer Boer
03.10 Geboortedatum  16-12-1940 16-12-1940
03.20 Geboorteplaats  0824 Oisterwijk 0842 Oisterwijk
03.30 Geboorteland  6030 Nederland 6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding M M

Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en je hebt vastgesteld dat er ook feitelijk een relatie is. De inhoud van de rubrieken die je vergelijkt, is gelijk, alleen de inhoud van groep 01 Identificatienummers ontbreekt op de persoonslijst van de gerelateerde en deze kan aangevuld worden.

Actie: Voer de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

B. Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar er is feitelijk geen sprake van een relatie.

Er wordt voldaan aan de voorwaarden, maar er is feitelijk geen relatie
V4.2b      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2
01.10 A-nummer  gevuld  
01.20 Burgerservicenummer  gevuld  
02.10 Voornamen  Chen Chen
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wang Wang
03.10 Geboortedatum  01-07-1960  
03.20 Geboorteplaats  Shanxi  
03.30 Geboorteland  6022 China  
04.10 Geslachtsaanduiding M M

Er is voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar feitelijk blijkt er geen relatie te zijn. Deze situatie is erg uitzonderlijk en kan zich bijvoorbeeld voordoen bij ingezetenen die op dezelfde dag zijn geboren en dezelfde naam hebben, of wanneer slechts summiere gegevens opgenomen zijn op de persoonslijst van de gerelateerde.

Actie: Geen. Je vult de gerelateerdengegevens niet aan.

C. Er is niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, maar feitelijk is er wel een relatie.

Er wordt niet voldaan aan de voorwaarden, maar er is feitelijk wel een relatie
V4.2c      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 02 Ouder1
01.10 A-nummer  Gevuld  
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld  
02.10 Voornamen  Najat Najat
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Ayouch Ayouch
03.10 Geboortedatum  01-05-1940 00-00-1940
03.20 Geboorteplaats  Oujda Oujda
03.30 Geboorteland  5022 Marokko 5022 Marokko
04.10 Geslachtsaanduiding V V

De inhoud van de rubrieken die zijn vergeleken, is niet gelijk. Bijvoorbeeld de naam- of geboortegegevens van een gerelateerde staan op de persoonslijst van de gerelateerde anders vermeld dan op de persoonslijst van de betreffende persoon. Hiervan is ook sprake als een element (gedeeltelijk) is gevuld met de standaardwaarde. Je moet onderzoeken wat er aan de hand is. Als er sprake is van een feitelijke relatie, kan het onderzoek het volgende opleveren:

  1. De gegevens zijn onjuist. Je corrigeert eerst de onjuiste gegevens, zie Corrigeren gerelateerdengegevens. Actie: Na de correctie van de onjuiste gegevens, vul je de ontbrekende gerelateerdengegevens aan, zie Aanvullen gerelateerdengegevens.
  2. De gegevens zijn niet actueel. Je actualiseert eerst de gegevens met behulp van de betreffende procedure uit deze handleiding. Actie: Na de actualisering van de gegevens, vul je de gerelateerdengegevens aan, zie Aanvullen gerelateerdengegevens.

D. Er is niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens en feitelijk is er ook geen sprake van een relatie.

Er wordt niet voldaan aan de voorwaarden en er is feitelijk ook geen relatie
V4.2d      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2
01.10 A-nummer  Gevuld  
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld  
02.10 Voornamen  Jelle Jeen
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  de de
02.40 Geslachtsnaam  Vries Vries
03.10 Geboortedatum  10-10-1957 10-10-1957
03.20 Geboorteplaats  0080 Leeuwarden 0080 Leeuwarden
03.30 Geboorteland  6030 Nederland 6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding M M

De inhoud van de rubrieken die zijn vergeleken, is niet gelijk en er is ook geen sprake van een relatie.

Actie: Geen. Je vult de gerelateerdengegevens niet aan.
 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wat is een gerelateerde en wat is relatielegging

Wat is een gerelateerde en wat is relatielegging

Met het begrip gerelateerden wordt bedoeld dat er twee in de BRP ingeschreven personen een bepaalde relatie met elkaar hebben. De volgende relaties blijken uit de BRP:

  • De ouder-kind relatie. De ouder is opgenomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 op de persoonslijst van het kind en het kind is opgenomen in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder.
  • Het huwelijk/geregistreerd partnerschap. De gegevens van de partner zijn opgenomen in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijsten van beide partners.

In LO BRP is bepaald dat twee personen als gerelateerden worden beschouwd als de inhoud van de rubrieken uit de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte uit categorie 01 Persoon van de ene persoonslijst gelijk is aan de inhoud van de rubrieken uit de overeenkomstige groepen uit één van de categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van een andere persoonslijst. Bij deze vergelijking gelden de volgende voorwaarden:

  • De elementen 01.10 A-nummer en 01.20 Burgerservicenummer worden uitsluitend vergeleken als deze elementen op beide persoonslijsten voorkomen.
  • De elementen uit de groepen 02 Naam en 03 Geboorte worden uitsluitend vergeleken wanneer de groepen op beide persoonslijsten voorkomen. Komt groep 02 en/of 03 op beide persoonslijsten voor, dan moeten alle elementen in die groep(en) aan elkaar gelijk zijn.

Als er is voldaan aan beide voorwaarden, is er sprake van een relatie en kunnen gerelateerdengegevens worden aangevuld. De gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van de persoonslijst van de ene persoon kunnen daarbij worden aangevuld met de gegevens uit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de andere persoon. Het aanvullen van gerelateerdengegevens wordt ook wel het leggen van een relatie tussen twee persoonslijsten (relatielegging) genoemd.

Geen gerelateerde
V4.1a      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2
01.10 A-nummer  Gevuld  
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld  
02.10 Voornamen  Jan Jan
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  Van  
02.40 Geslachtsnaam  Veen Veen
03.10 Geboortedatum  01-01-1950 01-01-1950
03.20 Geboorteplaats  0047 Veendam 0047 Veendam
03.30 Geboorteland  6030 Nederland 6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding M M

In bovenstaand voorbeeld wordt niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, omdat er een verschil is tussen beide persoonslijsten in het wel of niet voorkomen van een element in groep 02 Naam (in dit voorbeeld het voorvoegsel).

Voor groep 01 Identificatienummers geldt dat een dergelijk verschil, het wel of niet voorkomen van element 01.10 en/of 01.20, het aanvullen van gerelateerde gegevens niet in de weg staat. Slechts die elementen uit groep 01 Identificatienummers die op beide persoonslijsten voorkomen, moeten gelijk zijn aan elkaar.
 

Wel een gerelateerde
V4.1b      
    Persoon A Persoon B
    Categorie 01 Persoon Categorie 02 Ouder1
01.10 A-nummer  Gevuld Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld  
02.10 Voornamen  Marie Marie
02.20 Adellijke titel/predicaat     
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Peters Peters
03.10 Geboortedatum  01-07-1950 01-07-1950
03.20 Geboorteplaats  0794 Helmond 0794 Helmond
03.30 Geboorteland  6030 Nederland 6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V V

In dit voorbeeld wordt, ondanks het niet voorkomen van rubriek 02.01.20 Burgerservicenummer op de persoonslijst van persoon B, toch voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens.

Het aanvullen van gerelateerdengegevens wordt per persoonslijst uitgevoerd. Je neemt vanuit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de gerelateerde persoon gegevens over naar categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van de persoonslijst van de persoon in kwestie. En andersom vul je ook gerelateerdengegevens aan in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind op de persoonslijst van de gerelateerde persoon.

Met ingang van 31 januari 2015 (invoering LO 3.9) Als de gegevens op een persoonslijst worden aangevuld of geactualiseerd mogen met ingang van 31 januari 2015 (invoering LO 3.9) de gegevens van gerelateerden ook overgenomen worden als deze personen niet in dezelfde gemeente zijn ingeschreven.

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Algemeen

Algemeen

Doelgroep

De doelgroep van deze handleiding bestaat uit de medewerkers van gemeenten die belast zijn met de bijhouding van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP. Deze werkzaamheden voeren zij veelal uit namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waarvoor zij werkzaam zijn. 

De handleiding kan verder worden gebruikt door personen die op grond van hun functie bekend moeten zijn met de werking en procedures van de BRP en personen die bij hun dagelijkse werkzaamheden te maken hebben met brondocumenten.

Indeling

  1. Algemeen
  2. Afstamming
  3. Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens
  4. Gerelateerden
  5. Geslachtswijziging
  6. Gezagsverhouding
  7. Huwelijk/geregistreerd partnerschap
  8. Kiesrecht
  9. Naamswijziging en naamgebruik
  10. Nationaliteit
  11. Overlijden
  12. Proceduregegevens
  13. Reisdocument
  14. Verblijfstitel
  15. Verstrekkingsbeperking
  16. Verblijfplaats
  17. Verwijderen/afvoeren PL
  18. Wijzigen identificatienummers
  19. Datumlijst
  20. Wijzigingen

Beschrijving van de uitvoeringsprocedures

Voor de medewerkers BRP die belast zijn met de uitvoering van de inschrijvings- en actualiseringsprocedures, is de indeling van het LO BRP niet altijd even duidelijk. Daarom is gekozen voor een opzet, die is gebaseerd op de gebeurtenis waarmee de medewerker BRP wordt geconfronteerd.

In de procedures is een volgorde aangegeven waarin de mutaties verwerkt moeten worden. Het kan voorkomen dat het met het gemeentelijk systeem binnen de gemeente makkelijker is om de volgorde te wijzigen om tot hetzelfde resultaat te komen.

De volgende situaties kunnen zich daarbij voordoen:

  1. de medewerker BRP verwerkt de gegevens van de aangifte van de persoon in de BRP;
  2. de medewerker BRP ontvangt een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland en verwerkt deze gegevens in de BRP;
  3. de medewerker BRP ontvangt een ander document dan een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland (bijvoorbeeld een buitenlandse akte of een rechterlijke uitspraak) en verwerkt deze gegevens in de BRP.

Geraadpleegde documenten

  1. Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
  2. Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP);
  3. Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP);
  4. Logisch Ontwerp BRP;
  5. Landelijke tabellen;
  6. Kwaliteitsbrochures (verwerkt in de HUP);
  7. Wet algemene bepalingen burgerservicenummer;
  8. Paspoortwet;
  9. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;
  10. Boek 1 Burgerlijk Wetboek;
  11. Boek 10 Burgerlijk Wetboek;
  12. Vreemdelingenwet 2000;
  13. Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken (staat van personen en toepassing DNA-onderzoek);
  14. Besluit vaststelling gedragslijn beoordeling buitenlandse documenten door middel van legalisatie en verificatie;
  15. Wet basisregistraties adressen en gebouwen;
  16. Wet beëdigde tolken en vertalers;
  17. Circulaire Uitwisseling persoonsgegevens tussen Nederland, Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
  18. Circulaire BRP en briefadres
  19. Informatie en instructies op de website van RvIG;
  20. Circulaire Adresonderzoek BRP;
  21. Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI;
  22. Experimentenbesluit bijhouding BRP;
  23. Veel gestelde vragen koppeling BRP-BAG;
  24. BAG Viewer.
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 21

Correcties categorie 21

Bij een vervolginschrijving (adreswijziging of (her)vestiging) wordt de persoonslijst opgehaald bij de vorige gemeente of de RNI en opgenomen in de gemeentelijke voorziening van de bijhoudingsgemeente. De vorige gemeente of de RNI neemt verwijsgegevens op en verwijdert de persoonslijst. Deze verwijsgegevens worden ontvangen van – en verwijzen naar – de volgende bijhoudingsgemeente. Dit hoeft niet de meest actuele gemeente van inschrijving te zijn want ook in de volgende gemeente van inschrijving kan alweer een verwijzing opgenomen zijn naar een andere gemeente of de RNI. In de praktijk komt het nog vaak voor dat naast de verwijsgegevens ook nog de hele persoonslijst, als aangehaakt gegeven, aanwezig is bij de vorige woongemeente. Deze is echter niet meer actueel en maakt geen deel uit van de BRP. De meest actuele gegevens van een persoon komen voor in BRP-V. 

De gegevens in categorie 21 Verwijzing vallen onder de verwijsgegevens, zie Soorten gegevens. Bij correctie daarvan moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist, tenzij de correctie betrekking heeft op 70.10 Indicatie geheim. Een onjuiste waarde mag in het laatste geval overschreven worden met de juiste waarde.

Correctie ingangsdatum geldigheid verwijsgegeven

V3.14a    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen   Govert
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van
02.40 Geslachtsnaam   Driel
03.10 Geboortedatum   09-10-1999
03.20 Geboorteplaats   0530 Hellevoetsluis
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of waaraan toevallige geboorte is gemeld 1992 Voorne aan Zee
09.20 Datum uitschrijving 01-12-2023
70.10 Indicatie geheim 0
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-12-2023
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 71 Verwijzing  
01.10 A-nummer Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen   Govert
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van
02.40 Geslachtsnaam   Driel
03.10 Geboortedatum   09-10-1999
03.20 Geboorteplaats   0530 Hellevoetsluis
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of waaraan toevallige geboorte is gemeld 1992 Voorne aan Zee
09.20 Datum uitschrijving 02-12-2023
70.10 Indicatie geheim 0
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-12-2023
86.10 Datum van opneming 04-12-2023
Correctie indicatie geheim verwijsgegeven
V3.14b    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen   Annabella
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Schut
03.10 Geboortedatum   26-11-1989
03.20 Geboorteplaats   0513 Gouda
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of waaraan toevallige geboorte is gemeld 0228 Ede
09.20 Datum uitschrijving 01-12-2023
70.10 Indicatie geheim 0 overschrijven door 7
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-12-2023
86.10 Datum van opneming 02-12-2023 overschrijven door Systeemdatum
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 13

Correcties categorie 13

In categorie 13 Kiesrecht wordt geen historie bijgehouden. Dat betekent dat als je in deze categorie een correctie uitvoert, je de onjuiste gegevens overschrijft met de juiste gegevens. Onterecht opgenomen gegevens kun je verwijderen. Het onjuiste gegeven is na het uitvoeren van deze procedure, niet meer terug te zien. 

Correctie datum verzoek Europees kiesrecht
V3.13    
  Categorie 13 Kiesrecht  
31.10 Aanduiding Europees kiesrecht 2
31.20 Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht 14-02-2022 overschrijven door  08-03-2024
31.30 Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht  
31.40 Adres EU-lidstaat van herkomst Rue du Mehrbächel 72
31.50 Plaats EU-lidstaat van herkomst 68550 Saint Amarin
31.60 Land EU-lidstaat van herkomst 5002 Frankrijk
38.10 Aanduiding uitgesloten kiesrecht  
38.20 Einddatum uitsluiting kiesrecht  
82.10 Gemeente document 0457 Weesp
82.20 Datum document 14-02-2022
82.30 Beschrijving document Y32
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 10

Correcties categorie 10

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling worden, conform artikel 2.16 van de Wet BRP, ontleend aan mededelingen daarover van de Minister van Justitie en Veiligheid aan het college van burgemeester en wethouders. In de praktijk is dat in de vorm van Og11-berichten van de IND aan gemeenten. De IND is voor de inhoud van de berichten verantwoordelijk als het gaat om personen die niet in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit of behandeld worden als Nederlander.

Als een persoon de Nederlandse nationaliteit verkrijgt of behandeld wordt als Nederlander is de bijhoudingsgemeente verantwoordelijk voor de beëindiging van de verblijfstitelgegevens en correctie van verblijftitelgegevens met een geldigheid ná datum verkrijging Nederlandse nationaliteit of bijzonder Nederlanderschap.

De gegevens in categorie 10 Verblijfstitel vallen onder de algemene gegevens, zie Soorten gegevens. Bij correctie moet dan ook historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist. Correcties in verblijftitelgegevens (groep 39 Verblijfstitel) van personen die niet in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit worden aangeleverd door de IND in de vorm van een Og11-berichten en daarbij wordt ook element 84.10 Indicatie onjuist voor de daarbij historisch wordende categorie meegeleverd.

Onderzoeksgegevens in verblijfstitels

Een Og11-bericht van de IND aan een gemeente bevat nieuwe verblijfstitelgegevens en de eventuele historische verblijfstitelgegevens. Als de historische gegevens in het Og11-bericht, met uitzondering van rubriek 60.84.10, niet overeenkomen met de gegevens op de persoonslijst dan wordt de historisch geworden categorie op de persoonslijst automatisch in onderzoek geplaatst. Zie Logisch Ontwerp BRP III.2.16 Opnemen en wijzigen verblijfstitel. Je mag deze onderzoeksgegevens niet verwijderen. Het onderzoek mag je alleen beëindigen in overleg met de IND als uitgezocht is waarom de gegevens op de persoonslijst afwijken van de gegevens in het Og11-bericht. Als daar geen uitsluitsel over is handhaaf je het onderzoek. Dat is niet fout.

Aanleveren verblijfstitels door IND vanaf 17 februari 2022

Bij de aanlevering van een nieuwe verblijfstitel wordt in element 85.10 (Ingangsdatum geldigheid) een fictieve datum opgenomen en kunnen meerdere verblijfstitels op dezelfde dag worden aangeleverd. Bij een nieuwe verblijfstitel wordt als eerste datum geldigheid altijd de datum 02-02-2020 opgenomen, ongeacht de overige inhoud van de persoonslijst. Deze datum kan dus liggen vóór de geboortedatum of vóór de eerste vestigingsdatum. Ook is het mogelijk dat de persoon op die datum nog in het bezit was van de Nederlandse nationaliteit. Dat is allemaal niet fout en mag je niet wijzigen. Zolang de persoon niet de Nederlandse nationaliteit bezit, is dit de verantwoordelijkheid van de IND. De gemeente mag dit dan niet aanpassen. Zodra de persoon de Nederlandse nationaliteit bezit, kan de IND geen wijzigingen meer doen in categorie 10 en is de gemeente uitsluitend verantwoordelijk voor het beëindigen van de verblijfstitel bij verkrijging van het Nederlanderschap.

Correcties door een gemeente

Zijn de verblijfstitelgegevens vervallen omdat de persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen of behandeld wordt als Nederlander en is daarbij een onjuiste datum opgenomen dan moet je dat wel zelf corrigeren. Ook als ten onrechte bij de verkrijging van de Nederlandse nationaliteit of bijzonder Nederlanderschap de verblijfstitelgegevens niet vervallen zijn moet je dit, als gemeente, zelf corrigeren. De IND kan namelijk geen wijzigingen meer aanbrengen in categorie 10 als de persoon inmiddels de Nederlandse nationaliteit bezit of behandeld wordt als Nederlander. In de overige gegevens mogen geen wijzigingen aangebracht worden door een gemeente.

Vervallen verblijfstitelgegevens bij verkrijging Nederlandse nationaliteit of bijzonder Nederlanderschap

  • Bij het vervallen van de verblijfstitelgegevens wordt een nieuwe actuele categorie opgenomen waarin alleen de elementen 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum van opneming voorkomen. Dit moet ook gebeuren als element 39.10 Aanduiding verblijfstitel de waarde 98 “geen verblijfstitel (meer)” bevat.
  • Bij verkrijging van het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap vervallen de verblijfstitelgegevens per dezelfde datum als het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap verkregen wordt.
  • Wordt het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap opgenomen met terugwerkende kracht tot de geboortedatum dan vervallen de verblijfstitelgegevens en wordt in alle aanwezige historische categorieën element 84.10 Indicatie onjuist de code “O” opgenomen.
  • Wordt het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap opgenomen met een ingangsdatum geldigheid die ligt vóór de ingangsdatum geldigheid van één of meerdere verblijfstitelgegevens dan vervallen de verblijfstitelgegevens. Vervolgens worden alle aanwezige historische categorieën 60 Verblijfstitel, met een ingangsdatum geldigheid die op of ná de ingangsdatum geldigheid van de nationaliteit liggen, voorzien van element 84.10 Indicatie onjuist.
  • Is het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap ten onrechte opgenomen of verliest een persoon het Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap dan krijgt de IND daar automatisch bericht van en plaatsen zij de verblijfstitelgegevens weer.
Correctie ingangsdatum geldigheid vervallen verblijfstitel bij correctie datum verkrijging Nederlanderschap
V3.10a    
  Categorie 10 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel  
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 30-12-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel  
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 08-02-2022
86.10 Datum van opneming 08-02-2022
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 21
39.20 Datum einde verblijfstitel  13-09-2022
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  13-09-2017
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-09-2017
86.10 Datum van opneming 14-09-2017
Correctie vervallen verblijfstitel bij verkrijging Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap met terugwerkende kracht tot geboorte
V3.10b     
  Categorie 10 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel  
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-01-2018
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 30
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel 01-01-2018
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 21-05-2020
86.10 Datum van opneming 22-05-2020
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 30
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  19-01-2018
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-05-2020
86.10 Datum van opneming 17-05-2020
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 30
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  01-01-2018
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-01-2018
86.10 Datum van opneming 11-01-2018
Correctie vervallen verblijfstitel bij verkrijging Nederlanderschap of bijzonder Nederlanderschap terwijl later nog verblijfstitels geplaatst zijn
V3.10c    
  Categorie 10 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel  
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2020
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 36
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel 01-01-2020
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-05-2021
86.10 Datum van opneming 01-06-2021
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 36
39.20 Datum einde verblijfstitel  
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel 19-02-2015
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 25-02-2020
86.10 Datum van opneming 26-02-2020
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 36
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  01-09-2012
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-01-2019
86.10 Datum van opneming 16-02-2019
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 36
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  19-02-2015
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 21-02-2015
86.10 Datum van opneming 23-02-2015
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 38
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  26-01-2015
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-01-2015
86.10 Datum van opneming 30-01-2015
  Categorie 60 Verblijfstitel  
39.10 Aanduiding verblijfstitel 38
39.20 Datum einde verblijfstitel   
39.30 Ingangsdatum verblijfstitel  01-09-2012
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 24-03-2014
86.10 Datum van opneming 25-03-2014


 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 09

Correcties categorie 09

De opname van een nieuw kind op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder kind krijgt namelijk een eigen stapel. Zie voor de opname van een kind Afstamming.  

Soms komt het echter voor dat er een correctie in categorie 09 Kind moet plaatsvinden, omdat bijvoorbeeld gegevens niet goed zijn overgenomen van het brondocument of de gegevens van het kind anders blijken. 

Correcties en brondocumenten

Gegevens op de persoonslijst moeten worden ontleend aan brondocumenten, zie Akten en brondocumenten. Dit geldt ook voor de gegevens over gerelateerden in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. Als de betreffende gerelateerde zelf ook een ingezetene is, dan komen de gegevens in de gerelateerdencategorie overeen met categorie 01 Persoon van de gerelateerde. Alleen na het verwijderen van gegevens naar aanleiding van een adoptie of geslachtswijziging kunnen gegevens terecht afwijken.

Als er nog geen relatie is gelegd en de gegevens wijken toch af dan kan het zijn dat bepaalde actualiseringen en/of correcties in categorie 01 van een persoonslijst niet verwerkt zijn in de persoonslijst(en) van gerelateerden. Bijvoorbeeld doordat de verschillende persoonslijsten zich niet in dezelfde gemeente bevinden.

Als de gegevens in de gerelateerdencategorie afwijken van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, stel dan eerst vast of de personen feitelijk wel gerelateerden zijn van elkaar. Als dat het geval is, stel dan vast of je de gegevens moet actualiseren (je verwerkt een ontbrekend nieuw rechtsfeit) of corrigeren (de geregistreerde gegevens zijn niet juist);

  • Is er sprake van actualiseren, dan voer je de betreffende procedure uit de HUP uit. 
  • Is er sprake van corrigeren en je hebt geen twijfel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde, dan corrigeer je de gegevens in de gerelateerdencategorie en maakt deze gelijk aan de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde. Je corrigeert aan de hand van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde. Als brondocument neem je de omschrijving Cat 01 PL Kind op. Je mag ook een brondocument gebruiken als je daar de beschikking over hebt. Dat kan de akte of het brondocument zijn wat al in jouw gemeente aanwezig is of je vraagt het op in de gemeente die dat document gebruikt heeft voor de opneming van gegevens in categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde.
  • Twijfel je wel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde voer dan de correctie (nog) niet uit en stel een onderzoek in. Neem zo nodig contact op met de gemeente waar de persoonslijst van de gerelateerde zich bevindt. 
  • Kunnen na de correctie ontbrekende gegevens aangevuld worden zie dan Correcties en relatielegging.
Correctie op basis van categorie 01 PL Kind
V3.9.1    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Soraya
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Ghazi
03.10 Geboortedatum  03-09-2018
03.20 Geboorteplaats  Damascus
03.30 Geboorteland  Syrië
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Soraya
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Ghazi
03.10 Geboortedatum   03-09-2018
03.20 Geboorteplaats   Damascus
03.30 Geboorteland   Syrië
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   Cat 01 PL kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Soraya
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Ghazi
03.10 Geboortedatum   03-10-2018
03.20 Geboorteplaats   Damascus
03.30 Geboorteland   Syrië
82.10 Gemeente document 0301 Zutphen
82.20 Datum document 18-03-2012
82.30 Beschrijving document   voe 0301 18-03-2012
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 18-03-2012

Correcties relatielegging

Bij een eerste opname van kindgegevens wanneer het kind is ingeschreven als ingezetene wordt gelijk groep 01 Identificatienummers en ook groep 02 Naam en groep 03 Geboorte opgenomen, ook als deze gegevens niet geheel of afwijkend in het brondocument staan.

Is het kind als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleen je alleen groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van het kind. De gegevens in groep 02 Naam en 03 Geboorte ontleen je aan een brondocument als deze daar op staan.

Is het betreffende kind al wel opgenomen op de persoonslijst van de gerelateerde maar er is nog geen relatie gelegd (identificatienummers gevuld) omdat er gegevens afwijken in de gerelateerdencategorie van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, dan moet eerst de correctie of de actualisering in de categorie 09 doorgevoerd worden. Vervolgens kunnen dan, in een aparte categorie de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers en eventueel de gegevens in groep 03 Geboorte aangevuld worden.

Tot 1 juli 2018 was het toegestaan om bij afwijkende gegevens, die niet gecorrigeerd konden worden aan de hand van een brondocument, toch de relatie te leggen. De afwijkende gegevens werden niet gecorrigeerd, maar groep 01 Identificatienummers werd wel aangevuld. Om tot uitdrukking te brengen dat er sprake was van afwijkende gegevens werd als brondocument beschrijving “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen. Vanaf 1 juli 2018 is het toegestaan om, bij het ontbreken van een brondocument, gegevens te corrigeren aan de hand van categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde. De categorie 01 van de persoon is leidend. Zie Correcties en brondocumenten. Deze gevallen kunnen alsnog gecorrigeerd worden door de gegevens te corrigeren aan de hand van Cat 01 PL kind en vervolgens de relatie te leggen op basis van PL gerelateerde.

Is ten onrechte in één categorie zowel de correctie/actualisering als het aanvullen gerelateerden uitgevoerd dan moet dit gecorrigeerd worden en gesplitst worden in twee categorieën. Een categorie waarin je de correctie of actualisering doorvoert en een aparte categorie waarin de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers en eventueel groep 3 aangevuld worden. 

Correctie afwijkende gegevens en vervolgens ontbrekende gegevens aanvullen
V3.9.2a    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Irina Georgieva
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Binev
03.10 Geboortedatum  20-11-2022
03.20 Geboorteplaats  Sofia
03.30 Geboorteland  7024 Bulgarije
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Irina Georgieva
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Binev
03.10 Geboortedatum   20-11-2022
03.20 Geboorteplaats   Sofia
03.30 Geboorteland   7024 Bulgarije
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   ga mon 7024 of Cat 01 PL Kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Irina
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Binev
03.10 Geboortedatum   20-11-2022
03.20 Geboorteplaats   Sofia
03.30 Geboorteland   7024 Bulgarije
82.10 Gemeente document 0575 Noordwijk
82.20 Datum document 26-03-2023
82.30 Beschrijving document   uittr 7024
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 26-03-2023
Correctie actuele categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerde is uitgevoerd
V3.9.2b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Ahmet
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Küçükbay
03.10 Geboortedatum  08-07-2017
03.20 Geboorteplaats  Sivas
03.30 Geboorteland  6043 Turkije
82.10 Gemeente document 0888 Beesel
82.20 Datum document 11-10-2023
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  11-10-2023
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Ahmet
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Küçükbay
03.10 Geboortedatum   08-07-2017
03.20 Geboorteplaats   Sivas
03.30 Geboorteland   6043 Turkije
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   uittr ga 6043 of Cat 01 PL Kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Ahmet
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Küçükbay
03.10 Geboortedatum   08-07-2017
03.20 Geboorteplaats   Sivas
03.30 Geboorteland   6043 Turkije
82.10 Gemeente document 0888 Beesel
82.20 Datum document 11-10-2023
82.30 Beschrijving document   uittr ga 6043
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 11-10-2023
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Ahmet
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Küçükbay
03.10 Geboortedatum   08-07-2017
03.20 Geboorteplaats   Sivas Hastane
03.30 Geboorteland   6043 Turkije
82.10 Gemeente document 0888 Beesel
82.20 Datum document 17-09-2023
82.30 Beschrijving document   uittr ga 6043
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 17-09-2023
Correctie historische categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerde is uitgevoerd
V3.9.2c    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Seamus John
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brockman
03.10 Geboortedatum  22-05-2015
03.20 Geboorteplaats  Dublin
03.30 Geboorteland  6007 Ierland
81.10 Registergemeente akte 0736 De Ronde Venen
82.20 Datum document 25-10-2022
82.30 Beschrijving document  PL Gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  25-10-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Seamus John
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brockman
03.10 Geboortedatum   22-05-2015
03.20 Geboorteplaats   Dublin
03.30 Geboorteland   6007 Ierland
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   uittr ga mon 6007
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Seamus John
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brockman
03.10 Geboortedatum   22-05-2015
03.20 Geboorteplaats   Dublin
03.30 Geboorteland   6007 Ierland
82.10 Gemeente document 0736 De Ronde Venen
82.20 Datum document 09-10-2022
82.30 Beschrijving document   uittr ga mon 6007
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 25-10-2022
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Seamus John
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brockman
03.10 Geboortedatum   22-05-2016
03.20 Geboorteplaats   Dublin
03.30 Geboorteland   6007 Ierland
82.10 Gemeente document 0736 De Ronde Venen
82.20 Datum document 09-10-2022
82.30 Beschrijving document   uittr ga mon 6007
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 09-10-2022
Correctie handmatige relatielegging in actuele categorie
V3.9.2d    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Kiran
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Roy
03.10 Geboortedatum  13-01-2001
03.20 Geboorteplaats  Puducherry
03.30 Geboorteland  7046 India
82.10 Gemeente document 0938 Meerssen
82.20 Datum document 01-07-2015
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  01-07-2015
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Kiran
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Roy
03.10 Geboortedatum   13-01-2001
03.20 Geboorteplaats   Puducherry
03.30 Geboorteland   7046 India
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   ga mon + pas 7046
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   13-01-2001
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen    
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Kiran Roy
03.10 Geboortedatum   13-01-2001
03.20 Geboorteplaats   Puducherry
03.30 Geboorteland   7046 India
82.10 Gemeente document 0938 Meerssen
82.20 Datum document 01-07-2015
82.30 Beschrijving document   PL gerelateerde (handmatig)
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   01-07-2015
86.10 Datum van opneming 01-07-2015
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen    
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Kiran Roy
03.10 Geboortedatum   13-01-2001
03.20 Geboorteplaats   Puducherry
03.30 Geboorteland   7046 India
81.10 Registergemeente akte 0938 Meerssen
82.20 Datum document 24-06-2015
82.30 Beschrijving document   ga mon 7046
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   13-01-2001
86.10 Datum van opneming 24-06-2015

Correcties in groep 01 Identificatienummers

Zowel de wijziging van het A-nummer als het burgerservicenummer mag niet als een correctieprocedure worden uitgevoerd. Dit is altijd een actualisering en er mag geen indicatie onjuist opgenomen in de historische categorie die daarbij ontstaat. Zie Wijzigen identificatienummers.

Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Zie voor correcties in categorieën voor 1 april 2025 waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025. Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als een apart rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. De correcties moeten uitgevoerd worden zoals in deze paragraaf worden uitgelegd.

Bepaal vooraf in welke categorie(en) de correctie doorgevoerd moet worden, is dit alleen in de actuele categorie, alleen in één of meerdere historische categorie(en) of zowel in de actuele als in één of meerdere historische categorie(en). Als in meerdere categorieën de correctie doorgevoerd moet worden dan wordt de correctie in de oudste van die categorieën ontleend aan de daarop betrekking hebbende akte of het betreffende brondocument. In de bovenliggende, meer actuele, categorieën wordt de correctie ook doorgevoerd en daarin worden de gegevens in groep 81 Akte of groep 82 Document ongewijzigd overgenomen uit de bijbehorende onjuiste categorie. Ook de ingangsdatum geldigheid wordt overgenomen.

Groep 03 Geboorte

Wijzigingen in groep 03 Geboorte betreffen altijd een correctie van gegevens waarbij historie ontstaat met de indicatie onjuist. Deze correctie moet doorgevoerd worden in alle (nog niet onjuiste) categorieën waarin het onjuiste gegeven voorkomt. Als één of meerdere elementen in de groep gevuld zijn met standaardwaarden dan is het (gedeeltelijk) bekend worden van een gegeven ook een correctie.

Mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP (geboortedatum)

Op basis van een mededeling van de minister van Justitie en Veiligheid (op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP) over de geboortedatum van een persoon kan de geboortedatum gecorrigeerd worden. Na een uitspraak van de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State van 15 juli 2015 werd dit ook mogelijk voor personen die reeds ingeschreven waren vóór datum ingang Wet BRP (vóór 6 januari 2014). In de meeste gevallen betreft het personen die ingeschreven zijn met een (deels) onbekende geboortedatum zoals bijvoorbeeld 00-00-1960. 

Correctie groep 02, 03 in actuele categorie
V3.9.4a    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Andreas
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Regener
03.10 Geboortedatum  29-12-2017
03.20 Geboorteplaats  Aken
03.30 Geboorteland  9089 Bondsrepubliek Duitsland
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  ga mon 9089
85.10 Ingangsdatum geldigheid  29-12-2017
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Andreas
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Regener
03.10 Geboortedatum   29-12-2017
03.20 Geboorteplaats   Aachen
03.30 Geboorteland   9089 Bondsrepubliek Duitsland
82.10 Gemeente document 0118 Hoogeveen
82.20 Datum document 10-08-2024
82.30 Beschrijving document   ga mon 9089
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   29-12-2017
86.10 Datum van opneming 10-08-2024
Correctie groep 02, 03 in actuele en historische categorie
V3.9.4b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Tadese
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Berhane
03.10 Geboortedatum  01-07-1992
03.20 Geboorteplaats  Adi Keyh
03.30 Geboorteland  5020 Ethiopië
82.10 Gemeente document 0037 Stadskanaal
82.20 Datum document 01-03-2022
82.30 Beschrijving document  KB-nmvast 202201564
85.10 Ingangsdatum geldigheid  15-01-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Tadese
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Berhane
03.10 Geboortedatum   00-00-1992
03.20 Geboorteplaats   Adi Keyh
03.30 Geboorteland   5020 Ethiopië
82.10 Gemeente document 0037 Stadskanaal
82.20 Datum document 01-03-2022
82.30 Beschrijving document   KB-nmvast 202201564
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   15-01-2022
86.10 Datum van opneming 01-03-2022
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen    
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Tadese Tesfatsion Berhane
03.10 Geboortedatum   01-07-1992
03.20 Geboorteplaats   Adi Keyh
03.30 Geboorteland   5020 Ethiopië
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   Med art 2.17 WBRP of Cat 01 PL Kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen    
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Tadese Tesfatsion Berhane
03.10 Geboortedatum   00-00-1992
03.20 Geboorteplaats   Adi Keyh
03.30 Geboorteland   5020 Ethiopië
82.10 Gemeente document 0037 Stadskanaal
82.20 Datum document 14-03-2018
82.30 Beschrijving document   voe 0037 04-03-2018
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 14-03-2018
Correctie categorie opgenomen op basis van 'PL kind' in actuele categorie
V3.9.4c    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Jeannette Margreet
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Vroman
03.10 Geboortedatum  08-09-2020
03.20 Geboorteplaats  0183 Tubbergen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0183 Tubbergen
81.20 Aktenummer  1AA0216
85.10 Ingangsdatum geldigheid  08-09-2020
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Jeanette Margreet
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Vroman
03.10 Geboortedatum   08-09-2020
03.20 Geboorteplaats   0183 Tubbergen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document 0228 Ede
82.20 Datum document 09-09-2020
82.30 Beschrijving document   PL Kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   09-09-2020
86.10 Datum van opneming 09-09-2020
Correctie categorie opgenomen op basis van 'PL kind' in historische categorie
V3.9.4d    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Florian Maurits
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  de
02.40 Geslachtsnaam  Waag
03.10 Geboortedatum  01-10-2018
03.20 Geboorteplaats  0320 Elburg
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0320 Elburg
81.20 Aktenummer  1AC0473
85.10 Ingangsdatum geldigheid  19-05-2019
86.10 Datum van opneming 20-05-2019
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Florian Maurits
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van
02.40 Geslachtsnaam   Otten
03.10 Geboortedatum   01-10-2018
03.20 Geboorteplaats   0320 Elburg
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0320 Elburg
81.20 Aktenummer   1AA0473/Tabel 36 Voorvoegseltabel
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   01-10-2018
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Florian Maurits
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   van Otten
03.10 Geboortedatum   01-10-2018
03.20 Geboorteplaats   0320 Elburg
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document 0303 Dronten
82.20 Datum document 02-10-2018
82.30 Beschrijving document   PL Kind
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   02-10-2018
86.10 Datum van opneming 02-10-2018

Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Procedure en 86 Opneming

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens in de groep 82 (gemeente en Datum document) aan te passen. Let op, de datum opname wijzigt wel. Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren. 

Correctie aktegegevens
V3.9.5a    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Julia
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Dorna
03.10 Geboortedatum  24-04-2023
03.20 Geboorteplaats  0310 De Bilt
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0310 De Bilt
81.20 Aktenummer  1AB0218 overschrijven door 1AC0218
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2023
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Correctie documentgegevens
V3.9.5b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Benjamin
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Noort
03.10 Geboortedatum  06-02-2022
03.20 Geboorteplaats  Vaticaanstad
03.30 Geboorteland  5045 Vaticaanstad
82.10 Gemeente document 0397 Heemstede
82.20 Datum document 14-08-2022
82.30 Beschrijving document  uittr ga mon 5045 overschrijven door ga mon 5045
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum

Correcties in groep 85 Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid in categorie 09 moet gecorrigeerd worden als deze datum onjuist is of als deze bekend wordt. Bij het corrigeren van de ingangsdatum geldigheid moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Correctie ingangsdatum geldigheid
V3.9.6a    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Ella
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  de
02.40 Geslachtsnaam  Neufville
03.10 Geboortedatum  14-10-2023
03.20 Geboorteplaats  0512 Gorinchem
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0512 Gorinchem
81.20 Aktenummer  1AA2164
85.10 Ingangsdatum geldigheid  14-10-2023
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Ella
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   de
02.40 Geslachtsnaam   Neufville
03.10 Geboortedatum   14-10-2023
03.20 Geboorteplaats   0512 Gorinchem
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0512 Gorinchem
81.20 Aktenummer   1AA2164
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   15-10-2023
86.10 Datum van opneming 15-10-2023
Correctie ingangsdatum geldigheid, standaardwaarden naar bekend
V3.9.6b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Marie
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Assen
03.10 Geboortedatum  13-11-2020
03.20 Geboorteplaats  Praag
03.30 Geboorteland  6066 Tsjechië
81.10 Registergemeente akte 0518 's-Gravenhage
81.20 Aktenummer  1XA0561
85.10 Ingangsdatum geldigheid  13-11-2020
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Marie
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Assen
03.10 Geboortedatum   13-11-2020
03.20 Geboorteplaats   Praag
03.30 Geboorteland   6066 Tsjechië
82.10 Gemeente document 0678 Kapelle
82.20 Datum document 20-12-2023
82.30 Beschrijving document  uittr ga mon 6066
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 20-12-2023

Correcties in groep 89 Registratie betrekking

Door de opname van element 89.10 Registratie betrekking ontstaan er een aantal bijzondere situaties die afwijken van reguliere correctieprocedures.

Levenloos geboren kind opgenomen zonder indicator (rubriek 09.89.10)

Zijn de gegevens van een levenloos geboren kind opgenomen op de persoonslijst van de ouder zonder de indicator Levenloos geboren kind (rubriek 09.89.10), dan voer je de procedure Ten onrechte opgenomen uit in de betreffende stapel van de categorie. Als de ouder een verzoek doet (of al eerder heeft gedaan) om de gegevens over het levenloos geboren kind op zijn persoonslijst op te nemen, dan voer je na de procedure ten onrechte opgenomen de procedure Kind levenloos geboren uit.

Je voegt dus niet de indicator Levenloos geboren kind toe aan een bestaande stapel. Het opnemen van deze indicator in een bestaande stapel is namelijk niet toegestaan.

Levend geboren kind opgenomen met indicator (rubriek 09.89.10)

Als er ten onrechte een indicator levenloos geboren kind is opgenomen (het kind is namelijk levend geboren), dan verwijder je de gehele stapel van categorie 09 (Kind) waarin de indicator is opgenomen van de persoonslijst. Je bewaart zelfs geen historische categorie met de indicator. Als daardoor de gegevens over dat kind op de persoonslijst van de ouder ontbreken, dan neem je die gegevens alsnog op door de van toepassing zijnde procedure uit te voeren. Het is raadzaam om contact op te nemen met de afnemers (bijvoorbeeld door middel van een Vb01-bericht) om hen op de hoogte te stellen van de fout. 

Je verwijdert dus niet de indicator Levenloos geboren kind uit een bestaande stapel, maar je verwijdert de gehele stapel. En neemt een nieuwe stapel op zoals in Kind geboren in Nederland.

Corrigeren van gegevens over een levenloos geboren kind

Als in de opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind een fout moet worden gecorrigeerd, dan pas je procedure de desbetreffende correctie toe uit Correcties categorie 09.

Let er op dat je bij het toepassen van deze procedure niet de indicator Levenloos geboren kind mag toevoegen als deze ten onrechte niet was opgenomen of de indicator mag verwijderen als deze ten onrechte wel was opgenomen. Dan voer je daarnaast procedure Kind levenloos geboren uit.

Ten onrechte opgenomen

Het kan voorkomen dat een categorie in zijn geheel niet opgenomen had mogen zijn, bijvoorbeeld als een kind is opgenomen bij de verkeerde persoon of het kind niet bestaat. Dan voer je onderstaande werkwijze uit. Deze werkwijze kan je ook hanteren als er meerdere (historische) categorieën in deze stapel zijn opgenomen. Betreft het een Levenloos geboren kind dan gelden hier andere regels voor, zie  hieronder Onterecht opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind.

Je neemt in de betreffende stapel een nieuwe actuele categorie 09 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën in de stapel, dan neem je in al die categorieën 59 de indicatie Onjuist op. De  groepen die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 09 zijn:

Akte of document

Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op. 

Ingangsdatum geldigheid

Je neemt de ingangsdatum geldigheid over van de onjuist geworden categorie. Zijn er meerdere onjuiste categorieën, dan neem je de ‘oudste’ ingangsdatum geldigheid over. Je laat de overige groepen in de categorie leeg.

Onterecht opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind

Als er ten onrechte gegevens van een levenloos geboren kind zijn opgenomen (de gegevens van het kind zijn bijvoorbeeld op de verkeerde persoonslijst opgenomen), dan verwijder je de hele stapel van categorie 09 (Kind) waarin de gegevens van dat kind zijn opgenomen van de persoonslijst. Je bewaart geen historische categorie met de gegevens over dat kind!

Correctie ten onrechte opgenomen kindgegeven
3.9.8    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam   
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  Ten onrechte opgenomen categorie
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-11-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Vesper
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Rodenko
03.10 Geboortedatum   02-11-2021
03.20 Geboorteplaats   0766 Dongen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0766 Dongen
81.20 Aktenummer   1AA0683
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   02-11-2021
86.10 Datum van opneming 04-11-2021

Verwijderen gegevens bij geslachtswijziging

Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging en adoptie. Deze procedure wordt slechts uitgevoerd op schriftelijk verzoek van de betrokkene(n). 

In artikel 2.57, derde lid, Wet BRP, is opgenomen dat het college op schriftelijk verzoek algemene gegevens verwijdert. In de technische implementatie van het Logisch Ontwerp is er voor gekozen om deze gegevens te overschrijven met de waarde die wel zichtbaar mag zijn. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen. Zie voor meer informatie en voorbeelden Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging en adoptie.

Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025

Zie de toelichting over de initiële vulling in Correcties en initiële vulling SoFi-nummer en/of ander naamgebruik dan "E" bij conversie tot 1 april 2025. In categorie 01 werd het SoFi-nummer aangevuld en vervolgens werden deze nummers ook overgenomen naar de gerelateerden categorieën. Ook daarbij werd geen historie aangemaakt en werd alleen de Datum van opneming aangepast aan de datum waarop de initiële vulling had plaatsgevonden.  

Tot 1 april 2025 was het bij het corrigeren van een categorie waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden verplicht deze initiële vulling in een aparte categorie tot uitdrukking te brengen. De ingangsdatum geldigheid van deze aparte categorie wordt gevuld met de datum waarop de initiële vulling destijds heeft plaatsgevonden (Datum van opneming in de betreffende categorie die onjuist wordt verklaard). Als brondocument wordt daarbij “Min v Fin Initiële Vulling” gebruikt. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van hoe deze correctie er tot 1 april 2025 uit zag.

Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. Zie voor de nu te volgen procedure Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte.

Met initiële vulling SoFinr in een actuele categorie
V3.9.10a    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Rolf Jan
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  van der
02.40 Geslachtsnaam  Meer
03.10 Geboortedatum  09-08-1957
03.20 Geboorteplaats  1151 Papekop
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  Min van Fin Initiële Vulling
85.10 Ingangsdatum geldigheid  01-10-1995
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Rolf Jan
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van der
02.40 Geslachtsnaam   Meer
03.10 Geboortedatum   09-08-1957
03.20 Geboorteplaats   1151 Papekop
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   PK Conversiefout
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Dolf Jan
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van der
02.40 Geslachtsnaam   Meer
03.10 Geboortedatum   09-08-1957
03.20 Geboorteplaats   1151 Papekop
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document 0746 Beek en Donk
82.20 Datum document 01-01-1994
82.30 Beschrijving document   PK
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 01-10-1995
Met initiële vulling SoFinr in een historische categorie
V3.9.10b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Louisa May
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Johnson
03.10 Geboortedatum  04-05-1978
03.20 Geboorteplaats  Saint Louis
03.30 Geboorteland  6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  huwakte 6039
85.10 Ingangsdatum geldigheid  07-03-2014
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Louisa May
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Johnson
03.10 Geboortedatum   05-04-1978
03.20 Geboorteplaats   Saint Louis
03.30 Geboorteland   6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10 Gemeente document 0214 Buren
82.20 Datum document 28-05-2014
82.30 Beschrijving document   huwakte 6039
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   07-03-2014
86.10 Datum van opneming 28-05-2014
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Louisa May
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Barnes
03.10 Geboortedatum   04-05-1978
03.20 Geboorteplaats   Saint Louis
03.30 Geboorteland   6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   Min van Fin Initiële Vulling
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   01-10-1995
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Louisa May
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Barnes
03.10 Geboortedatum   04-05-1978
03.20 Geboorteplaats   Saint Louis
03.30 Geboorteland   6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document   PK Conversiefout
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Louisa May
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Barnes
03.10 Geboortedatum   05-04-1978
03.20 Geboorteplaats   Saint Louis
03.30 Geboorteland   6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10 Gemeente document 0214 Buren
82.20 Datum document 01-01-1994
82.30 Beschrijving document   PK
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 01-10-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 08

Correcties categorie 08

Koppeling met de Basisadministratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Vanaf 01-11-2009 zijn BAG-gegevens toegevoegd aan categorie 08 Verblijfplaats op de persoonslijst. Het betreft de elementen 11.15 Naam openbare ruimte; 11.70 Woonplaatsnaam; 11.80 Identificatiecode verblijfplaats en 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding. Zie Logisch Ontwerp BRP, paragraaf 8.9 Wijzigingen in verband met de BAG (1-11-2009). Bij het corrigeren van adresgegevens moet je rekening houden met BAG-gegevens die eventueel ook wijzigen. Stem dit of met de BAG-beheerder.

Een overlijden rondom wijziging categorie 08 Verblijfplaats

De volgende situaties kunnen voorkomen:

  • Een overlijden vindt plaats tijdens een lopende procedure adreswijziging, emigratie of een infrastructurele wijziging. Iemand heeft bijvoorbeeld voorafgaand aan de geplande datum van verhuizing aangifte van adreswijziging gedaan, maar komt vóór de verhuisdatum te overlijden. De adreswijziging vindt dus niet daadwerkelijk plaats.
  • De aangifte van overlijden wordt gedaan, nadat de adreswijziging is verwerkt op de persoonslijst. De overlijdensdatum ligt voor de datum van de adreswijziging.

Adreswijziging is nog niet verwerkt

Is de adreswijziging, emigratie of infrastructurele wijziging nog niet verwerkt op de persoonslijst en heeft het overlijden eerder plaatsgevonden dan wordt geen gevolg gegeven aan de aangifte van adreswijziging en wordt alleen het overlijden opgenomen.

Adreswijziging is nog niet verwerkt, overlijden wel

Is de adreswijziging, emigratie of infrastructurele wijziging nog niet verwerkt op de persoonslijst en is het latere overlijden al wel verwerkt op de persoonslijst dan is de persoonslijst al opgeschort en zijn geen actualiseringen meer mogelijk. Ook in die gevallen wordt geen gevolg meer gegeven aan de aangifte van adreswijziging en blijft het overlijden opgenomen.

Adreswijziging wel verwerkt, overlijden voor adreswijziging

Is de adreswijziging, emigratie of de infrastructurele wijziging al wel verwerkt voordat het eerdere overlijden wordt opgenomen, dan voer je geen correctie uit in categorie 08. De adreswijziging, emigratie of infrastructurele wijziging blijft geregistreerd, met een ingangsdatum geldigheid die na de datum van overlijden ligt. Dit kan tot gevolg hebben dat de persoonslijst in een andere gemeente of de RNI aanwezig is, terwijl betrokkene daar feitelijk nooit heeft gewoond. Het overlijden moet uiteraard wel op de persoonslijst worden verwerkt, dus je stelt de andere gemeente hiervan in kennis. Als de persoonslijst inmiddels in de RNI is opgenomen, dan stuur je een kennisgeving naar de beheerder van de RNI. Daarvoor maak je gebruik van een formulier op de website van RvIG. Het overlijden moet alsnog op de persoonslijst in de RNI worden verwerkt 

Correcties in groep 09 Gemeente, 10 Adreshouding, 11 Adres, 12 Locatie, 13 Adres buitenland en 14 Immigratie

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist. Bepaal vooraf in welke categorie(en) de correctie doorgevoerd moet worden, alleen de actuele categorie, alleen één of meerdere historische categorie(en) of zowel de actuele als één of meerdere historische categorie(en).

Corrigeer je adresgegevens let er dan op dat de identificatiecodes verblijfplaats en nummeraanduiding dan vaak ook wijzigen en gecorrigeerd moeten worden.

Is sprake van een onjuist verwerkte adresaangifte dan blijft de oorspronkelijke omschrijving aangifte adreshouding gehandhaafd.  

Correctie actuele adresgegevens
V3.8.1a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0351 Woudenberg
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 12-05-2020
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 16-11-2021
11.10 Straatnaam Blotenburgerhof
11.15 Naam Openbare ruimte Blotenburgerhof
11.20 Huisnummer 43
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3931SM
11.70 Woonplaatsnaam Woudenberg
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld (gewijzigd)
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld (gewijzigd)
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-11-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0351 Woudenberg
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  12-05-2020
10.10 Functie adres  W Woonadres
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  16-11-2021
11.10 Straatnaam  Blotenburgerhof
11.15 Naam Openbare ruimte  Blotenburgerhof
11.20 Huisnummer  34
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3931SM
11.70 Woonplaatsnaam  Woudenberg
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven   
14.20 Datum vestiging in Nederland   
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-11-2021
86.10 Datum van opneming 18-11-2021
Correctie immigratiegegevens in actuele en historische categorie
V3.8.1b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0352 Wijk bij Duurstede
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 10-04-2019
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 06-01-2022
11.10 Straatnaam Lekdijk West
11.15 Naam Openbare ruimte Lekdijk West
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3961MC
11.70 Woonplaatsnaam Wijk bij Duurstede
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven 9089 Bondsrepubliek Duitsland
14.20 Datum vestiging in Nederland 10-04-2019
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0352 Wijk bij Duurstede
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  10-04-2019
10.10 Functie adres  W Woonadres
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  06-01-2022
11.10 Straatnaam  Lekdijk West
11.15 Naam Openbare ruimte  Lekdijk West
11.20 Huisnummer  1
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3961MC
11.70 Woonplaatsnaam  Wijk bij Duurstede
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven  6029 Duitsland
14.20 Datum vestiging in Nederland  10-04-2019
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2022
86.10 Datum van opneming 06-01-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0352 Wijk bij Duurstede
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  10-04-2019
10.10 Functie adres  W Woonadres
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  10-04-2019
11.10 Straatnaam  Amerongerwetering
11.15 Naam Openbare ruimte  Amerongerwetering
11.20 Huisnummer  100
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3962RD
11.70 Woonplaatsnaam  Wijk bij Duurstede
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven  9089 Bondsrepubliek Duitsland
14.20 Datum vestiging in Nederland  10-04-2019
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-04-2019
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0352 Wijk bij Duurstede
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  10-04-2019
10.10 Functie adres  W Woonadres
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  10-04-2019
11.10 Straatnaam  Amerongerwetering
11.15 Naam Openbare ruimte  Amerongerwetering
11.20 Huisnummer  100
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3962RD
11.70 Woonplaatsnaam  Wijk bij Duurstede
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven  6029 Duitsland
14.20 Datum vestiging in Nederland  10-04-2019
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingezetene
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-04-2019
86.10 Datum van opneming 12-04-2019

Correcties in groep 72 Adresaangifte en 83 Proceduregegevens

Gegevens in deze groepen betreffen Administratieve gegevens waarbij geen historie aangemaakt hoeft te worden bij correctie. Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat.

Correctie omschrijving aangifte adreshouding
V3.8.2a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0355 Zeist
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 31-08-2021
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 31-08-2021
11.10 Straatnaam Krakelingweg
11.15 Naam Openbare ruimte Krakelingweg
11.20 Huisnummer 150
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3707HT
11.70 Woonplaatsnaam Zeist
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder overschrijven door O inwonende ouder voor meerderjarig kind
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-08-2021
86.10 Datum van opneming 02-09-2021 overschrijven door Systeemdatum
Correctie aanduiding gegevens in onderzoek
V3.8.2b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0358 Aalsmeer
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 12-12-2000
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 16-07-2006
11.10 Straatnaam Van Cleefkade
11.15 Naam Openbare ruimte Van Cleefkade
11.20 Huisnummer 25
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 1431BA
11.70 Woonplaatsnaam Aalsmeer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding T Technische wijziging i.v.m BAG
75.10 Indicatie document  
83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek 080000 overschrijven door 089999
83.20 Datum ingang onderzoek 28-01-2022
83.30 Datum einde onderzoek  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-11-2011
86.10 Datum van opneming 01-11-2011 overschrijven door Systeemdatum

Correcties in de datum adreswijziging

Het kan voorkomen dat een verkeerde datum van adreswijziging is opgenomen. Dat moet gecorrigeerd worden. Gegevens in deze datum(s) betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist. 

Als een onjuiste datum adreswijziging is gebruikt zullen vaak meerdere onjuiste datums voorkomen en deze moeten allemaal gecorrigeerd worden. 

Bij een binnengemeentelijke adreswijziging gaat het vaak om de datums in element:

  • 08.10.30 Datum aanvang adreshouding en 
  • 08.85.10 Ingangsdatum geldigheid. 

Bij een eerste aanleg van een persoonslijst kan het gaan om de datums in:

  • 07.68.10 Datum eerste inschrijving BRP, 
  • 08.09.20 Datum inschrijving in de gemeente, 
  • 08.10.30 Datum aanvang adreshouding, 
  • 08.14.20 Datum vestiging in Nederland en 
  • 08.85.10 Ingangsdatum geldigheid.

Daarnaast is het voor de correctie ook belangrijk of de adreswijziging feitelijk al heeft plaatsgevonden of nog in de toekomst ligt.

Onjuiste datum adreswijziging bij binnengemeentelijke adreswijziging

Als een onjuiste datum adreswijziging gecorrigeerd moet worden in een datum adreswijziging die al is ingegaan kun je de correctie meteen helemaal doorvoeren. Het maakt daarbij niet uit of de juiste datum adreswijziging vóór of ná de onjuiste datum adreswijziging ligt. In beide situaties wordt de categorie met de onjuiste datum(s) onjuist verklaard en vervangen door een nieuwe categorie met de juiste datum(s). De oorspronkelijke omschrijving aangifte adreshouding wordt daarbij niet gewijzigd, tenzij deze ook onjuist is overgenomen uit de aangifte. 

Als de datum van (correcte) adreswijziging nog niet is ingegaan (datum ligt in de toekomst) dan wordt alleen de onjuiste adreswijziging gecorrigeerd en verhuist de persoon weer ‘terug’ naar het oorspronkelijke adres. Zie Correcties onterechte adreswijzigingen. Op een later tijdstip wordt dan alsnog de correcte adreswijziging doorgevoerd.

Onjuiste datum adreswijziging bij intergemeentelijke verhuizing

Is de feitelijke datum adreswijziging al ingegaan dan kan de correctie uitgevoerd worden door de nieuwe bijhoudingsgemeente. Het maakt daarbij niet uit of de juiste datum adreswijziging vóór of ná de onjuiste datum adreswijziging ligt. In beide situaties wordt de categorie met de onjuiste datum(s) onjuist verklaard en vervangen door een nieuwe categorie met de juiste datum(s). Denk daarbij aan de volgende zaken:

  • De datum in element 09.20 Datum inschrijving in de gemeente ook gecorrigeerd moet worden. 
  • Bij de vertrekgemeente de verwijsgegevens gecorrigeerd moeten worden. 
  • De oorspronkelijke omschrijving aangifte adreshouding wordt daarbij niet gewijzigd, tenzij deze ook onjuist is overgenomen uit de aangifte.

Is de feitelijke datum adreswijziging nog niet ingegaan dan verhuist de persoon weer terug naar de vertrekgemeente.  Deze gemeente moet opnieuw een verhuiscyclus starten en na ontvangst van de persoonslijst correcties doorvoeren in de adresgegevens. Denk hier bij aan:

  • Het adres in de vorige gemeente wordt onjuist verklaard en dat geldt ook voor het actuele adres . 
  • In de nieuwe categorie 08 Verblijfplaats worden de datums in de elementen 09.20 Datum inschrijving in de gemeente en 10.30 Datum aanvang adreshouding gecorrigeerd in de datums zoals opgenomen voor de ‘teruggedraaide’ intergemeentelijke verhuizing. 
  • De datum in element 85.10 Ingangsdatum geldigheid moet wel gelijk blijven aan de datum in de onjuiste categorie met de ‘teruggedraaide’ intergemeentelijke verhuizing. Op een later tijdstip (datum adreswijziging) kan dan opnieuw de verhuiscyclus gestart (met de juiste datum) worden door de vestigingsgemeente.

Onjuiste datum adreswijziging bij emigratie

Door het doorvoeren van de emigratie is de persoonslijst opgenomen in de RNI. Als de persoonslijst inmiddels in de RNI is opgenomen, dan maak je gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de kwaliteitsmonitor van RvIG.

Correctie datum intergemeentelijke adreswijziging in latere datum, adreswijziging heeft feitelijk al plaatsgevonden
V3.8.3a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0971 Stein
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 22-10-2018
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 22-10-2018
11.10 Straatnaam Stadhouderslaan
11.15 Naam Openbare ruimte Stadhouderslaan
11.20 Huisnummer 300
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 6171KK
11.70 Woonplaatsnaam Stein
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-10-2018
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0971 Stein
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 02-10-2018
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 02-10-2018
11.10 Straatnaam Stadhouderslaan
11.15 Naam Openbare ruimte Stadhoduerslaan
11.20 Huisnummer 300
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 6171KK
11.70 Woonplaatsnaam Stein
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-10-2018
86.10 Datum van opneming 02-10-2018
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0448 Texel
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 19-02-2008
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 14-07-2016
11.10 Straatnaam Emmalaan
11.15 Naam Openbare ruimte Emmalaan
11.20 Huisnummer 70
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 1791AV
11.70 Woonplaatsnaam Den Burg
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-07-2016
86.10 Datum van opneming 14-07-2016
Correctie datum binnengemeentelijke adreswijziging in eerdere datum, adreswijziging heeft feitelijk al plaatsgevonden
V3.8.3b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0981 Vaals
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 30-07-2002
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Vijlen
10.30 Datum aanvang adreshouding 28-01-2022
11.10 Straatnaam Melleschet
11.15 Naam Openbare ruimte Melleschet
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 6294NJ
11.70 Woonplaatsnaam Vijlen
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding P Partner
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-01-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0981 Vaals
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 30-07-2002
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Vijlen
10.30 Datum aanvang adreshouding 31-01-2022
11.10 Straatnaam Melleschet
11.15 Naam Openbare ruimte Melleschet
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 6294NJ
11.70 Woonplaatsnaam Vijlen
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding P Partner
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-01-2022
86.10 Datum van opneming 31-01-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0981 Vaals
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 30-07-2002
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Lemiers
10.30 Datum aanvang adreshouding 30-07-2002
11.10 Straatnaam Holset
11.15 Naam Openbare ruimte Holset
11.20 Huisnummer 101
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 6295ND
11.70 Woonplaatsnaam Lemiers
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding T Technische wijziging i.v.m BAG
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-11-2011
86.10 Datum van opneming 10-11-2011
Correctie datum intergemeentelijke adreswijziging in latere datum, adreswijziging heeft feitelijk nog niet plaatsgevonden
V3.8.3c    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0088 Schiermonnikoog
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 15-01-2022
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 15-01-2022
11.10 Straatnaam Reddingsweg
11.15 Naam Openbare ruimte Reddingsweg
11.20 Huisnummer 50
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9166PD
11.70 Woonplaatsnaam Schiermonnikoog
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-01-2022
86.10 Datum van opneming 15-01-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1940 De Fryske Marren
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 26-10-2016
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Lemmer
10.30 Datum aanvang adreshouding 26-10-2016
11.10 Straatnaam Betelgeuze
11.15 Naam Openbare ruimte Betelgeuze
11.20 Huisnummer 6
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 8531MV
11.70 Woonplaatsnaam Lemmer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-12-2021
86.10 Datum van opneming 30-12-2021
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1940 De Fryske Marren
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 20-12-2021
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Lemmer
10.30 Datum aanvang adreshouding 20-12-2021
11.10 Straatnaam Betelgeuze
11.15 Naam Openbare ruimte Betelgeuze
11.20 Huisnummer 6
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 8531MV
11.70 Woonplaatsnaam Lemmer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-12-2021
86.10 Datum van opneming 29-12-2021
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0088 Schiermonnikoog
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 20-12-2021
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 20-12-2021
11.10 Straatnaam Reddingsweg
11.15 Naam Openbare ruimte Reddingsweg
11.20 Huisnummer 50
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9166PD
11.70 Woonplaatsnaam Schiermonnikoog
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-12-2021
86.10 Datum van opneming 21-12-2021
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1940 De Fryske Marren
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 26-10-2016
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Lemmer
10.30 Datum aanvang adreshouding 26-10-2016
11.10 Straatnaam Betelgeuze
11.15 Naam Openbare ruimte Betelgeuze
11.20 Huisnummer 6
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 8531MV
11.70 Woonplaatsnaam Lemmer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-10-2016
86.10 Datum van opneming 26-10-2016
Correctie datum binnengemeentelijke adreswijziging in latere datum, adreswijziging heeft feitelijke nog niet plaatsgevonden
V3.8.3d    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1895 Oldambt
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2010
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Bad Nieuweschans
10.30 Datum aanvang adreshouding 01-02-2022
11.10 Straatnaam Buunderpoort
11.15 Naam Openbare ruimte Buunderpoort
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9693CJ
11.70 Woonplaatsnaam Bad Nieuweschans
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022
86.10 Datum van opneming 01-02-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1895 Oldambt
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2010
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Beerta
10.30 Datum aanvang adreshouding 05-10-2012
11.10 Straatnaam Hoofdstraat
11.15 Naam Openbare ruimte Hoofdstraat
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9686VE
11.70 Woonplaatsnaam Beerta
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming 07-01-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1895 Oldambt
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2010
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Bad Nieuweschans
10.30 Datum aanvang adreshouding 05-01-2022
11.10 Straatnaam Buunderpoort
11.15 Naam Openbare ruimte Buunderpoort
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9693CJ
11.70 Woonplaatsnaam Bad Nieuweschans
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming 05-01-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1895 Oldambt
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2010
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Beerta
10.30 Datum aanvang adreshouding 05-10-2012
11.10 Straatnaam Hoofdstraat
11.15 Naam Openbare ruimte Hoofdstraat
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 9686VE
11.70 Woonplaatsnaam Beerta
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-10-2012
86.10 Datum van opneming 05-10-2012

Correcties onterechte adreswijzigingen

Als je een adreswijziging onterecht hebt doorgevoerd dan moet dit ongedaan gemaakt worden en moet de persoon weer ingeschreven worden op het oorspronkelijke adres. Let er bij de correcties op dat ook de juiste gegevens weer ingevuld worden bij de BAG-elementen. 

In deze gevallen gaat het om onterecht uitgevoerde adreswijzigingen die ambtshalve weer ongedaan gemaakt worden. Als omschrijving van de aangifte adreshouding neem je bij de correctie code A van ambtshalve op.     

Onterechte binnengemeentelijke adreswijziging

Het kan voorkomen dat je bij de verkeerde persoon een adreswijziging hebt doorgevoerd of dat je de adreswijziging veel te vroeg in de tijd hebt doorgevoerd en de datum werkelijke adreswijziging nog niet bereikt is. Je verklaart de actuele categorie met de onterechte verhuizing onjuist en je neemt het oorspronkelijke adres weer op. Als datum aanvang adreshouding neem je de oorspronkelijke datum weer op, de ingangsdatum geldigheid blijft gelijk aan de datum in de onjuiste categorie. Als omschrijving van de aangifte adreshouding neem je code A van ambtshalve op. 

Onterechte intergemeentelijke adreswijziging

Als je de verkeerde persoon  hebt opgevraagd bij een intergemeentelijke adreswijziging, dan moet je het binnenkomende Ib01-bericht beantwoorden met een If21-bericht. Daarmee wordt de cyclus afgebroken en de persoon niet in de gemeente ingeschreven. Je neemt verder contact op met de andere betrokken gemeente. Deze gemeente moet de blokkering van de persoonslijst verwijderen.  

Is het Ib01-bericht verwerkt en is de persoonslijst al in de nieuwe gemeente opgenomen, dan moet de verhuiscyclus eerst geheel worden afgewikkeld. De persoon is ingeschreven in de nieuwe gemeente. De gemeente van vertrek moet de persoonslijst meteen weer ‘terugverhuizen’ door ambtshalve een nieuwe verhuiscyclus te starten met als ingangsdatum geldigheid de datum van de onterechte adreswijziging. Nadat de persoonslijst weer ontvangen is moeten nog een aantal correcties worden doorgevoerd. De hierdoor historisch geworden categorie (met de gegevens over de onterechte adreswijziging) voorzie je van de indicatie “Onjuist”. Ook de nieuwe actuele categorie met als ingangsdatum geldigheid maak je historisch met de indicatie “Onjuist  ”. Je corrigeert de datums in de elementen 09.20 Datum inschrijving gemeente en 10.30 Datum aanvang adreshouding in de oorspronkelijke datums.  

Onterechte (her)vestiging

Van een onterechte vestiging  of hervestiging is sprake als de persoonslijst van een verkeerde persoon uit de RNI is opgevraagd. De persoon is vervolgens ingeschreven in de gemeente. Je moet de persoonslijst meteen weer ‘terug emigreren’. De hierdoor historisch geworden categorie 58 (met de gegevens over de onterechte immigratie) voorzie je van de indicatie “Onjuist”. Als ingangsdatum geldigheid van de actuele categorie 08 hanteer je de datum uit de onjuiste categorie. De overige gegevens neem je over van de oorspronkelijke categorie 58. Als omschrijving van de aangifte adreshouding neem je code A van ambtshalve op. Door de emigratie wordt in categorie 07 Inschrijving de waarde “E” van emigratie opgenomen in element 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding en in element 67.10 Datum opschorting bijhouding wordt dezelfde datum ingevuld als bij element 13.20 Datum aanvang adres buitenland. 

Na verwerking wordt de persoonslijst teruggestuurd naar de RNI. Daarbij wordt de waarde in rubriek 08.09.10 Gemeente van inschrijving overschreven met de waarde Registratie Niet Ingezetenen (RNI). 

Onterechte emigratie

Van een onterechte emigratie (inclusief het vertrek onbekend waarheen) is bijvoorbeeld sprake als de emigratie op de persoonslijst van een verkeerde persoon is verwerkt. De persoon is daardoor onterecht ingeschreven in de RNI. Je moet de persoonslijst meteen ambtshalve weer “terugverhuizen” met als ingangsdatum geldigheid de datum van de onterechte emigratie. Als omschrijving van de aangifte adreshouding neem je code A van ambtshalve op.  

Na ontvangst van de persoonslijst uit de RNI moet je nog een aantal correcties uitvoeren. De hierdoor historisch geworden categorie (met de gegevens over de onterechte emigratie) voorzie je van de indicatie “Onjuist”. Als ingangsdatum geldigheid van de actuele categorie hanteer je de datum uit de onjuiste categorie, maar de andere datums moeten gecorrigeerd worden in de datums zoals deze vóór de onterechte emigratie op de persoonslijst waren opgenomen. Denk daarbij aan de datums:

  • in element 09.20 Datum inschrijving in de gemeente, 
  • 10.30 Datum aanvang adreshouding en 
  • 14.20 Datum vestiging in Nederland. 
  • Is de persoon niet eerder in Nederland gevestigd vanuit het buitenland  dan moet groep 14 Immigratie leeg gemaakt worden.
Onterechte binnengemeentelijke adreswijziging
V3.8.4a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1948 Meierijstad
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2017
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Veghel
10.30 Datum aanvang adreshouding 01-01-2017
11.10 Straatnaam Meerbosweg
11.15 Naam Openbare ruimte Meerbosweg
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 5469PL
11.70 Woonplaatsnaam Erp
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1948 Meierijstad
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2017
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Veghel
10.30 Datum aanvang adreshouding 02-02-2022
11.10 Straatnaam Stadhuisplein
11.15 Naam Openbare ruimte Stadhuisplein
11.20 Huisnummer 110
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 5461KS
11.70 Woonplaatsnaam Veghel
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-02-2022
86.10 Datum van opneming 02-02-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1948 Meierijstad
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-01-2017
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel Erp
10.30 Datum aanvang adreshouding 01-01-2017
11.10 Straatnaam Meerbosweg
11.15 Naam Openbare ruimte Meerbosweg
11.20 Huisnummer 1
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 5469PL
11.70 Woonplaatsnaam Erp
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding W Infrastructurele wijziging
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-01-2017
86.10 Datum van opneming 01-01-2017
Onterechte intergemeentelijke adreswijziging
V3.8.4b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0637 Zoetermeer
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 19-02-2008
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 19-02-2008
11.10 Straatnaam Markt
11.15 Naam Openbare ruimte Markt
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 2711 CZ
11.70 Woonplaatsnaam Zoetermeer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0637 Zoetermeer
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 15-02-2022
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 15-02-2022
11.10 Straatnaam Markt
11.15 Naam Openbare ruimte Markt
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 2711 CZ
11.70 Woonplaatsnaam Zoetermeer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0599 Rotterdam
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 15-02-2022
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 15-02-2022
11.10 Straatnaam Coolsingel
11.15 Naam Openbare ruimte Coolsingel
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3011AD
11.70 Woonplaatsnaam Rotterdam
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming 16-02-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0637 Zoetermeer
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 19-02-2008
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 19-02-2008
11.10 Straatnaam Markt
11.15 Naam Openbare ruimte Markt
11.20 Huisnummer 10
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 2711 CZ
11.70 Woonplaatsnaam Zoetermeer
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding T Technische wijziging i.v.m BAG
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-09-2011
86.10 Datum van opneming 20-09-2011
Onterechte (her)vestiging
V3.8.4c    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0307 Amersfoort (wordt overschreven met 1999 RNI)
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 19-08-2015
10.10 Functie adres  
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding  
11.10 Straatnaam  
11.15 Naam Openbare ruimte  
11.20 Huisnummer  
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode  
11.70 Woonplaatsnaam  
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  
12.10 Locatiebeschrijving  
13.10 Land adres buitenland 0728 Polen
13.20 Datum aanvang adres buitenland 19-08-2015
13.30 Regel 1 adres buitenland Gen. W. Sikorskiego 45B
13.40 Regel 2 adres buitenland 78-400 Szczecinek
13.50 Regel 3 adres buitenland  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0307 Amersfoort
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 01-02-2022
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 01-02-2022
11.10 Straatnaam Stadhuisplein
11.15 Naam Openbare ruimte Stadhuisplein
11.20 Huisnummer 11
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3811LM
11.70 Woonplaatsnaam Amersfoort
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022
86.10 Datum van opneming 03-02-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1999 Registratie Niet Ingezetenen (RNI)
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 19-08-2015
10.10 Functie adres  
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding  
11.10 Straatnaam  
11.15 Naam Openbare ruimte  
11.20 Huisnummer  
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode  
11.70 Woonplaatsnaam  
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  
12.10 Locatiebeschrijving  
13.10 Land adres buitenland 0728 Polen
13.20 Datum aanvang adres buitenland 19-08-2015
13.30 Regel 1 adres buitenland Gen. W. Sikorskiego 45B
13.40 Regel 2 adres buitenland 78-400 Szczecinek
13.50 Regel 3 adres buitenland  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2015
86.10 Datum van opneming 19-08-2015
Onterechte emigratie
V3.8.4d    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0119 Meppel
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 14-07-2014
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 19-08-2015
11.10 Straatnaam Grote Oever
11.15 Naam Openbare ruimte Grote Oever
11.20 Huisnummer 20
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7941BJ
11.70 Woonplaatsnaam Meppel
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5002 Frankrijk
14.20 Datum vestiging in Nederland 27-03-2013
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0119 Meppel
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 15-02-2022
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 15-02-2022
11.10 Straatnaam Grote Oever
11.15 Naam Openbare ruimte Grote Oever
11.20 Huisnummer 20
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7941BJ
11.70 Woonplaatsnaam Meppel
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5002 Frankrijk
14.20 Datum vestiging in Nederland 15-02-2022
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1999 Registratie Niet Ingezetenen (RNI)
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 15-02-2022
10.10 Functie adres  
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding  
11.10 Straatnaam  
11.15 Naam Openbare ruimte  
11.20 Huisnummer  
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode  
11.70 Woonplaatsnaam  
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  
12.10 Locatiebeschrijving  
13.10 Land adres buitenland 5008 Tunesië
13.20 Datum aanvang adres buitenland 15-02-2022
13.30 Regel 1 adres buitenland 35 Rue Mosbah Jarbou
13.40 Regel 2 adres buitenland Manar 2092
13.50 Regel 3 adres buitenland  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-02-2022
86.10 Datum van opneming 19-02-2022
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0119 Meppel
09.20 Datum inschrijving in de gemeente 14-07-2014
10.10 Functie adres W Woonadres
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding 19-08-2015
11.10 Straatnaam Grote Oever
11.15 Naam Openbare ruimte Grote Oever
11.20 Huisnummer 20
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7941BJ
11.70 Woonplaatsnaam Meppel
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5002 Frankrijk
14.20 Datum vestiging in Nederland 27-03-2013
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2015
86.10 Datum van opneming 22-08-2015
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 07

Correcties categorie 07

De gegevens in categorie 07 vallen onder de administratieve en technische gegevens, zie Soorten gegevens. De technische gegevens in groep 80 Synchroniciteit maken geen deel uit van de procedures in deze handleiding en kunnen ook niet gecorrigeerd worden. Andere onjuiste waarden in deze categorie kunnen overschreven worden met de juiste waarde.

Datum ingang blokkering PL

Dit element bevat de datum waarop de persoonslijst naar een andere gemeente is verstuurd. Deze datum kun je niet zomaar corrigeren of verwijderen. Het risico op een dubbelopneming is dan groot.

Een verhuiscyclus die eenmaal gestart is moet eerst helemaal afgerond worden. Vervolgens kan opnieuw een verhuiscyclus gestart worden:

  • als de persoon weer in je gemeente woont of
  • als de persoon niet verhuisd blijkt te zijn of
  • als blijkt dat de verhuiscyclus bij de verkeerde persoon is uitgevoerd.

Opschortingsgegevens

De gegevens in groep 67 Opschorting hangen nauw samen met andere gegevens op de persoonslijst. Bij opschorting met reden “O” hangt dit samen met categorie 06 Overlijden. Bij opschorting met reden “E”, “M” of “R” hangt dit samen met categorie 08 Verblijfplaats waarin emigratiegegevens voorkomen. Deze opgeschorte persoonslijsten zijn opgenomen in gemeente 1999 (RNI).

Bij een correctie van bijvoorbeeld de overlijdensdatum moet ook de daarmee samenhangende datum opschorting van de persoonslijst gecorrigeerd worden. Zie Correcties categorie 06 en Correcties categorie 08.

Datum eerste inschrijving BRP

Dit is de datum waarop de persoon voor de eerste keer is ingeschreven in de BRP. Deze datum hangt vaak ook samen met andere datums op de persoonslijst zoals bijvoorbeeld:

  • de datum inschrijving in de eerste gemeente van inschrijving,
  • de datum van herindeling,
  • de datum van conversie van PK naar GBA
  • de datum aanvang adreshouding
  • de datum vestiging in Nederland
  • de geboortedatum van een persoon als de persoonslijst is aangelegd bij geboorte in Nederland.

Controleer dan ook altijd de eventuele andere samenhangende datums en corrigeer deze ook zo nodig.

Bij de conversie van de persoonskaart naar de persoonslijst werd de datum eerste inschrijving (in toen nog) de GBA gevuld met de conversiedatum. Voor persoonslijsten die ná het omslagmoment (op 1 oktober 1994) nog aangelegd werden door conversie moet hier ook nog de conversiedatum ingevuld worden. Zie Conversie van PK naar PL.

Conversiegegevens

In categorie 07 zijn ook een aantal specifieke conversiegegevens opgenomen. Element 69.10 bevat de gemeente waar de PK zich bevindt. Element 87.10 bevat de aanduiding “P” als alle kindgegevens van de achterkant van de persoonskaart geconverteerd zijn naar de persoonslijst. Zie Conversie van PK naar PL.

Correctie datum opschorting bijhouding
V3.7a    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding 15-01-2021 overschrijven door 15-01-2022
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding O Overlijden
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 01-03-1992
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 0599 Rotterdam
70.10 Indicatie geheim 0
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd P
Correctie datum eerste inschrijving BRP
V3.7b    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 30-09-1994 overschrijven door 04-10-1994
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 0363 Amsterdam
70.10 Indicatie geheim 0
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd P

 

 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 06

Correcties categorie 06

Een overlijden rondom wijziging categorie 08 Verblijfplaats

De volgende situaties kunnen voorkomen:

  • Een overlijden vindt plaats tijdens een lopende procedure adreswijziging, emigratie of een infrastructurele wijziging. Iemand heeft bijvoorbeeld, voorafgaand aan de geplande datum van verhuizing, aangifte van adreswijziging gedaan, maar komt voor de verhuisdatum te overlijden. De adreswijziging vindt dus niet daadwerkelijk plaats.
  • De aangifte van overlijden wordt gedaan, nadat de adreswijziging is verwerkt op de persoonslijst. De overlijdensdatum ligt voor de datum van de adreswijziging. Deze situatie doet zich ook voor als de verhuiscyclus al gestart is, de cyclus moet namelijk eerst in zijn geheel afgemaakt worden.

In de eerste situatie wordt geen gevolg gegeven aan de aangifte van adreswijziging. Is de procedure echter al in gang gezet en de verhuiscyclus is gestart dan moet deze eerst afgerond worden voordat je het overlijden verwerkt. In de tweede situatie is de adreswijziging, emigratie of de infrastructurele wijziging al verwerkt voordat het overlijden wordt opgenomen. Je voert dan toch geen correctie uit in categorie 08, ook al heeft de persoon feitelijk nooit op het betreffende adres gewoond. De adreswijziging, emigratie of infrastructurele wijziging blijft geregistreerd, met een ingangsdatum geldigheid die na de datum van overlijden ligt. Dit kan tot gevolg hebben dat de persoonslijst in een andere gemeente of de RNI aanwezig is, terwijl betrokkene daar feitelijk nooit heeft gewoond. Het overlijden moet uiteraard wel op de persoonslijst worden verwerkt, dus je stelt de andere gemeente hiervan in kennis. Als de persoonslijst inmiddels in de RNI is opgenomen, dan stuur je een wijzigingsverzoek RNI, via de Kwaliteitsmonitor, naar de beheerder van de RNI. Het overlijden moet alsnog op de persoonslijst in de RNI worden verwerkt.

Correcties in groep 08 Overlijden en 85 Geldigheid

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist. Let er bij een correctie van de overlijdensdatum op dat ook in categorie 07 Inschrijving de datum opschorting gecorrigeerd moet worden. En mogelijk moet ook categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst van de partner worden gecorrigeerd. Is de partner in een andere gemeente ingeschreven dan stel je deze gemeente op de hoogte van de correctie.

Correctie overlijdensdatum en geldigheid
V3.6.1a    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden 20-01-2022
08.20 Plaats overlijden 0267 Nijkerk
08.30 Land overlijden 6030 Nederland
81.10 Registergemeente 0267 Nijkerk
81.20 Aktenummer 20A0005
82.10 Gemeente ontlening  
82.20 Datum ontlening  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-01-2022
86.10 Datum opneming Systeemdatum
  Categorie 56 Overlijden  
08.10 Datum overlijden  22-01-2022
08.20 Plaats overlijden  0267 Nijkerk
08.30 Land overlijden  6030 Nederland
81.10 Registergemeente  0267 Nijkerk
81.20 Aktenummer  20A0005
82.10 Gemeente ontlening   
82.20 Datum ontlening   
82.30 Beschrijving document   
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022
86.10 Datum opneming  22-01-2022
  Categorie 07 Inschrijving  
67.10 Datum opschorting bijhouding 22-01-2022 overschrijven door 20-01-2022
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding O Overlijden
68.10 Datum eerste inschrijving BRP  
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 0261 Lienden
70.10 Indicatie geheim
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd
Correctie overlijdensplaats
V3.6.1b    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden 22-01-2022
08.20 Plaats overlijden 0268 Nijmegen
08.30 Land overlijden 6030 Nederland
81.10 Registergemeente 0268 Nijmegen
81.20 Aktenummer 2AA0043
82.10 Gemeente ontlening  
82.20 Datum ontlening  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022
86.10 Datum opneming Systeemdatum
  Categorie 56 Overlijden  
08.10 Datum overlijden  22-01-2022
08.20 Plaats overlijden  0267 Nijkerk
08.30 Land overlijden  6030 Nederland
81.10 Registergemeente  0267 Nijkerk
81.20 Aktenummer  20A0005
82.10 Gemeente ontlening   
82.20 Datum ontlening   
82.30 Beschrijving document   
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022
86.10 Datum opneming  22-01-2022

Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Proceduregegevens

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens (Gemeente en Datum document) aan te passen.

Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren.

Correctie groep 81 Akte
V3.6.2a    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden 02-09-2021
08.20 Plaats overlijden 0268 Nijmegen
08.30 Land overlijden 6030 Nederland
81.10 Registergemeente 0268 Nijmegen
81.20 Aktenummer 2AA0010 overschrijven door 2AG0010
82.10 Gemeente ontlening  
82.20 Datum ontlening  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-09-2021
86.10 Datum opneming 06-01-2022 overschrijven door Systeemdatum
Correctie groep 82 Document
V3.6.2b    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden 09-07-2021
08.20 Plaats overlijden Djibouti
08.30 Land overlijden 9087 Djibouti
81.10 Registergemeente  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente ontlening 0014 Groningen
82.20 Datum ontlening 28-12-2021
82.30 Beschrijving document akte overschrijven door ovlakte 9087
85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-07-2021
86.10 Datum opneming 28-12-2021 overschrijven door Systeemdatum

Correctie van een ten onrechte opgenomen categorie

Categorie 06 Overlijden kan ten onrechte op een persoonslijst zijn opgenomen, bijvoorbeeld omdat het overlijden op een verkeerde persoonslijst is verwerkt (persoonsverwisseling). Dit corrigeer je door een nieuwe (lege) actuele categorie 06 op te nemen. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Tevens moet de opschorting van de bijhouding van de persoonslijst worden beëindigd. Als brondocument voor de correctie in categorie 06 Overlijden neem je de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op.

Is de overleden persoon gehuwd of geregistreerd partner van een ingezetene en is, op de persoonslijst van de echtgenoot of partner, het huwelijk of partnerschap ontbonden door overlijden, dan moet je ook dat corrigeren. De onterechte ontbinding wordt historisch met de indicatie onjuist. Het huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt weer actueel opgenomen met als geldigheid de datum van de onterechte beëindiging van het huwelijk/partnerschap.  

Belangrijke overige acties

  • In categorie 07 Inschrijving verwijder je de groep 67 Opschorting.
  • De afnemers hebben vanuit GBA-V bericht gekregen van het overlijden en er zijn eventueel al administratieve processen gestart als gevolg van dit bericht. Wellicht zullen deze afnemers ook bericht ontvangen van de correctie van het overlijden. Om de overlast voor betrokkene verder te beperken, informeer je deze afnemers over de onjuiste registratie (bijvoorbeeld door middel van een Vb01-bericht). Dit geldt ook voor eventuele binnengemeentelijke afnemers. Denk er ook aan om de afnemers van de partner te informeren.
  • Stel betrokkene op de hoogte van de onjuiste registratie en de handelingen die je hebt uitgevoerd om de overlast te beperken.
  • Het reisdocument is door de registratie van het overlijden van rechtswege vervallen en automatisch opgenomen in het Basisregister reisdocumenten. Houd het reisdocument in en laat betrokkene een nieuw reisdocument aanvragen.
Correctie ten onrechte opgenomen overlijden
V3.6.3a    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden  
08.20 Plaats overlijden  
08.30 Land overlijden  
81.10 Registergemeente  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente ontlening Eigen gemeente
82.20 Datum ontlening Systeemdatum
82.30 Beschrijving document ten onrechte opgenomen categorie
85.10 Ingangsdatum geldigheid 12-12-2021
86.10 Datum opneming Systeemdatum
  Categorie 56 Overlijden  
08.10 Datum overlijden  12-12-2021
08.20 Plaats overlijden  0388 Enkhuizen
08.30 Land overlijden  6030 Nederland
81.10 Registergemeente  0388 Enkhuizen
81.20 Aktenummer  20A0430
82.10 Gemeente ontlening   
82.20 Datum ontlening   
82.30 Beschrijving document   
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 12-12-2021
86.10 Datum opneming  15-12-2021
  Categorie 07 Inschrijving  
67.10 Datum opschorting bijhouding 12-12-2021 verwijderen
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding O Overlijden verwijderen
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 25-07-1994
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 0394 Haarlemmermeer
70.10 Indicatie geheim 0
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd P
Correctie ten onrechte opgenomen overlijden in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
V3.6.3b    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Harry
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Blauw
03.10 Geboortedatum  03-08-1959
03.20 Geboorteplaats  0399 Heiloo
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 15-05-1993
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0376 Blaricum
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 12-12-2021 verwijderen
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0388 Enkhuizen verwijderen
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland verwijderen
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap O Overlijden verwijderen
15.10 Soort verbintenis H Huwelijk
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  ten onrechte opgenomen categorie
85.10 Ingangsdatum geldigheid  12-12-2021
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Harry
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Blauw
03.10 Geboortedatum   03-08-1959
03.20 Geboorteplaats   0399 Heiloo
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 12-12-2021
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0388 Enkhuizen
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap O Overlijden
15.10 Soort verbintenis  H Huwelijk
81.10 Registergemeente akte 0388 Enkhuizen
81.20 Aktenummer   20A0430
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document    
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid   12-12-2021
86.10 Datum van opneming   15-12-2021
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Harry
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Blauw
03.10 Geboortedatum   03-08-1959
03.20 Geboorteplaats   0399 Heiloo
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 15-05-1993
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0376 Blaricum
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap  
15.10 Soort verbintenis  H Huwelijk
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer    
82.10 Gemeente document 0383 Castricum
82.20 Datum document 01-05-1994
82.30 Beschrijving document   PK
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   15-05-1993
86.10 Datum van opneming   20-09-1995

 

Abonneer op Instructies
Scroll naar boven