1 Probleemstelling

1.1 Omschrijving

Met ingang van 12 juni 2026 treedt het Europees Migratiepact (kortweg het Pact) in werking. Onder het Pact worden de asielprocedures in Europa geharmoniseerd. Dit heeft onder meer gevolgen voor de asielprocedure en voor de verlening van de asielvergunningen in Nederland. Om de wijzigingen in de aanvraagprocedure en asielvergunningen goed te registreren in de BRP worden er in totaal zeven nieuwe verblijfstitels geïntroduceerd in tabel 56 Verblijfstiteltabel.

1.2 Herkomst

Het toevoegen van nieuwe verblijfstitels is aangevraagd door het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de IND.

1.3 Raakvlakken

Er zijn geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

De nieuwe verblijfstitels ontbreken nu nog in tabel 56 Verblijfstiteltabel.

2.2 Oplossing

Wijzigingen in het rechtmatig verblijf die het gevolg zijn van het Migratiepact leiden tot nieuwe verblijfstitels:

Asielprocedure: Tijdens de asielprocedure mogen bepaalde groepen asielzoekers al deelnemen aan het arbeidsproces. Zij moeten daarvoor wel een tewerkstellingsvergunning aanvragen bij het UWV. Gedurende de behandeling van de asielaanvraag kan blijken dat de asielzoeker niet meer of juist alsnog tot deze groep behoort. Het UWV heeft dus informatie nodig om een tewerkstellingsvergunning te verlenen of eventueel in te trekken. Om die reden worden er 4 nieuwe verblijfstitels geïntroduceerd (let op: de omschrijvingen zijn nog niet definitief):

Naar verwachting zal dit voor de meeste afnemers van de verblijfstiteltabel (anders dan UWV) geen impact hebben op de interne processen. De rechtmatigheid komt overeen met de huidige verblijfstitel 32: Vw 2000 art. 8, onder f en h, in procedure voor vergunning art. 28 Vw 2000.

Asielvergunning: Bij het verlenen van een vergunning naar aanleiding van een aanvraag om asiel wordt met het Pact onderscheid gemaakt tussen vluchtelingen die persoonlijk te vrezen hebben voor vervolging en zij die bijvoorbeeld gevlucht zijn voor burgeroorlog. De eerste groep krijgt de status van verdragsvluchteling met alle daarbij horende rechten, de laatste krijgt een vergunning als subsidiair beschermde. Het onderscheid is vooral van belang voor vervolgprocedures in de Migratieketen (denk aan aanvullende eisen aan nareizende familieleden), maar het heeft ook invloed op de rechten op reisdocumenten en dus op gemeenten (burgerzaken). Alleen de verdragsvluchtelingen hebben recht op een reisdocument voor vluchtelingen. Subsidiair beschermden, en de meereizende en nareizende familieleden van beide groepen, kunnen maximaal aanspraak maken op een reisdocument voor vreemdelingen. Om dit onderscheid aan te geven worden 3 nieuwe verblijfstitels geïntroduceerd (let op: de omschrijvingen zijn nog niet definitief):

Voor de verdere rechten op voorzieningen zijn deze titels gelijk aan verblijfstitel 26: Vw 2000 art. 8, onder c, vergunning asiel bepaalde tijd, arbeid vrij.

NB: De asielzoekers die voor 12 juni 2026 in procedure zaten houden de oude titels. Na een inwilligend besluit krijgen zij wel één van de nieuwe verblijfstitels.

2.3 Openstaande punten

Er zijn na de inwerkingtreding van deze wijziging geen openstaande punten.

3 Invoering

De toevoeging van de nieuwe tabelregels wordt bij voorkeur doorgevoerd op 1 april 2026.

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze wijziging hoeft alleen doorgevoerd te worden in Tabel 56.

4.2 Gemeenten

Gemeenten moeten de nieuwe tabelregels kunnen verwerken in hun burgerzakensysteem en in de reisdocumentenmodule. Bovendien moeten zij op basis van de nieuwe titels 54 t/m 56 in staat zijn te bepalen op welke soort Nederlands reisdocument iemand recht heeft.

4.3 Afnemers

Afnemers moeten de nieuwe code en omschrijving kunnen verwerken in hun systemen. Het UWV moet op basis van de nieuwe titels 50 t/m 53 kunnen bepalen of iemand recht heeft op een tewerkstellingsvergunning.

4.4 IND

De IND moet de nieuwe titels kunnen toekennen aan personen en in Og11-berichten de gemeente van inschrijving of de RNI hierover kunnen informeren.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Geen gevolgen.

4.6 RvIG-systemen

De systemen van RvIG moeten de nieuwe code en omschrijving kunnen verwerken: RNI en BRP-V. De Tabellen Applicatie moet de nieuwe verblijfstitels kunnen registreren en distribueren.

Wanneer de houder meldt dat een reisdocument kwijt, gestolen of vermist is vervalt het reisdocument van rechtswege. Het kan ook voorkomen dat een persoon een reisdocument niet ter inzage kan overleggen (bijvoorbeeld bij een nieuwe aanvraag) waardoor een melding vermissing noodzakelijk is. 

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder j Paspoortwet en en artikel 30 lid 1 onder h Wet op de Nederlandse identiteitskaart. Een definitie van vermissing is te vinden in artikel 1 Paspoortwet en artikel 1 Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de houder op de hoogte van de procedure en laat deze een verklaring van vermissing (C2) invullen. Neem de verklaring op in de administratie/het archief van jouw organisatie.
3. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure.

Registratie procedure

1. Registreer het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV). 
   • Reden: reisdocument vermist/gestolen (REVG).
   • Datum reden: de datum waarop de persoon de vermissing geconstateerd heeft. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft. 
   • Registreer een V bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van vermissing naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer de houder meldt dat een reisdocument is ingehouden door een bevoegde autoriteit en een door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring omtrent de inname kan overleggen vervalt het reisdocument van rechtswege. Het kan ook voorkomen dat een persoon een reisdocument niet ter inzage kan overleggen (bijvoorbeeld bij een nieuwe aanvraag) en daarbij aan geeft dat het reisdocument is ingehouden door een bevoegde autoriteit.

De wettelijke grondslag voor het van rechtswege vervallen is artikel 47 lid 1 onder g Paspoortwet en Artikel 30 lid 1 onder e Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

De wettelijke grondslag voor het overleggen van een door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring omtrent de inname is Artikel 31 lid 2 Paspoortwet en Artikel 19 Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de houder op de hoogte van de procedure. Neem de door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring op in de administratie/het archief van jouw organisatie.
3. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure.

Registratie procedure

1. Registreer het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV). 
   • Reden: reisdocument is door houder schriftelijk verklaard te zijn ingehouden door bevoegde autoriteit (REIB).
   • Datum reden: de datum van de inhouding door de bevoegde autoriteit, doorgaans afkomstig van de door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring over omtrent de inname de vermissing geconstateerd heeft. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft. 
   • Registreer een V bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van vermissing naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Een reisdocument vervalt van rechtswege als wordt geconstateerd dat bij de aanvraag gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens die hebben geleid tot het verstrekken van het reisdocument.

Bij de aanvraag van een nieuw document of in andere processen bij autoriteiten van afgifte kan het voorkomen dat wordt vastgesteld dat er onjuiste gegevens zijn gebruikt bij de verstrekking van een in bezit zijnde reisdocument. Voorbeelden van deze situatie zijn:

• Een door de aanvrager gebruikt brondocument of bewijsstuk blijkt niet goed beoordeeld en/of niet authentiek te zijn.
• De aanvrager blijkt onjuiste gegevens te hebben overlegd.
• De overlegde gegevens zijn door de ambtenaar verkeerd geïnterpreteerd.

Let op! Zoek contact met autoriteiten (politie) als er vermoedelijk sprake is van (opzettelijke) fraude. Zoek contact met de IND als er twijfels zijn met betrekking tot een rechtmatige verkrijging van de Nederlandse nationaliteit of verblijfstitel.

Let op! Het is aan te raden om te bepalen of de betreffende onjuiste gegevens ook bij andere aanvragen van andere reisdocumenten van de persoon of gerelateerde personen zijn gebruikt. Voer indien dit het geval is de hier beschreven procedure per persoon en per reisdocument uit.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder h Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder f Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar volgens de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B.
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer de houder van een reisdocument overlijdt, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken.

Let op! Indien een nabestaande of betrokkene een (reeds ongeldig) reisdocument van de overleden persoon komt inleveren, kan gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om een onttrekking te registreren (zie Persoon levert reisdocument in).

De wettelijke grondslag voor het van rechtswege vervallen is artikel 47 lid 1 onder f Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder d Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Gemeente of openbaar lichaam

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Overlijden). Er zijn geen aanvullende handelingen benodigd. Het Basisregister Reisdocumenten wordt automatisch op de hoogte gesteld via voorzieningen van de BRP en voorziet de reisdocumenten van de persoon automatisch van een melding reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV) met reden reisdocument houder overleden (REHO). De status van het reisdocument wordt daarmee ongeldig.

Caribisch land

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden in de PIVA. Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het Ministerie van Buitenlandse zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur kan het overlijden van een houder van een reisdocument worden gemeld of kan een reisdocument van een overledene worden toegezonden. Volg de procedure zoals beschreven in Waar moet ik melden dat iemand buiten Nederland is overleden? | NederlandWereldwijd. Stel de identiteit en relatie tot de overledene van de persoon vast en controleer de door de persoon aangedragen brondocument(en). Nadat overlijden vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de overleden persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de melder/nabestaande.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie 1: De persoon overlegt het betreffende reisdocument van de overledene.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 1.
     5. Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie 2: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 2. 
     5. Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument idealiter moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in).

Registratie procedure bij situatie 1 (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.

Registratie procedure bij situatie 2 (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.

Wanneer de gegevens van een persoon wijzigen, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken. 

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder e Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder c Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Bij wijziging van één van de volgende gegevens vervallen de reisdocumenten van rechtswege:

• Geslachtsnaam (en/of voorvoegsels)
• Voornamen
• Geboortedatum
• Geslacht
• BSN*

* Ook het verkrijgen van een BSN kan gezien worden als een wijziging die leidt tot het verval van rechtswege van reisdocumenten (waarop géén BSN vermeld staat).

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging zoals in de beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Naamswijziging en naamgebruik, Correcties categorie 02 en 03, Geslachtswijziging, Wijzigen BSN). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het ministerie van buitenlandse zaken, grensgemeenten of kabinetten van de Gouverneur kan een houder van een reisdocument bewijs voor naams- of andere gegevenswijziging aandragen. Toets aan voorwaarden en volg de procedure zoals beschreven in Nederlandwereldwijd | Naamswijziging, inclusief een eventuele verwijzing naar een RNI loket. Nadat de wijziging persoonsgegevens vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen en dient de procedure te worden doorlopen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft. 
   • Verwerk de inhouding/inlevering in de BRP of PIVA volgens de daarvoor geldende procedures (zie Reisdocument), of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Verwerk het van rechtswege vervallen reisdocument in de BRP of PIVA volgens de daarvoor geldende procedures (zie Reisdocument), of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer de geldigheidsduur van het reisdocument verstrijkt (de datum ‘geldig tot’ zoals vermeld op het reisdocument passeert) vervalt het reisdocument van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder d van de Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder b Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Voor het administreren van het verstrijken van de geldigheidsduur zijn geen handelingen nodig. Het Basisregister Reisdocumenten voorziet deze reisdocumenten automatisch van een melding reisdocument geldig tot verstreken (RDE). De status van het reisdocument wordt daarmee Ongeldig.

Wanneer de redenen vervallen die tot een verstrekking hebben geleid van een dienstpaspoort, diplomatiek paspoort, nooddocument of andere reisdocumentsoort vervalt het reisdocument van rechtswege.

Diplomatiek paspoort of dienstpaspoort

Een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort wordt verstrekt aan personen met de Nederlandse nationaliteit die een functie bekleden waarvoor zij zich ten behoeve van het Koninkrijk of een land binnen het Koninkrijk naar het buitenland begeven. Als de persoon deze functie niet meer vervult, vervalt het diplomatieke paspoort of dienstpaspoort van rechtswege en moet ingeleverd worden. De houder kan het document alleen inleveren bij de desbetreffende autoriteit van afgifte. 

Noodpaspoort of laissez-passer

Een noodpaspoort of laissez-passer wordt afgegeven voor een bepaalde reis. Na de reis vervalt het nooddocument van rechtswege. Dit is af te leiden uit het document zelf.

Faciliteitenpaspoort

Een faciliteitenpaspoort kan worden afgegeven aan een staatloze persoon die op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander wordt behandeld. Indien houder niet meer behandeld wordt als Nederlander vervalt het paspoort van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder c Paspoortwet.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
   • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij in geval van en faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
   • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij in geval van een faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Een reisdocument voor vreemdelingen of -vluchtelingen vervalt van rechtswege zodra de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt wijzigt. Het reisdocument moet vervolgens worden onttrokken.

Het reisdocument vervalt van rechtswege als:

• De houder niet meer beschikt over de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt, of
• De houder de Nederlandse nationaliteit* of de nationaliteit van een ander land heeft verkregen, of
• De houder van een reisdocument zoals bedoeld in artikel 12, 14 of 15 van de Paspoortwet een reisdocument van een ander land heeft verkregen (doorgaans alleen van toepassing op reisdocument voor vreemdelingen).

* Door het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit maakt de houder aanspraak op een Nederlands nationaal paspoort of Nederlandse Identiteitskaart. Start op verzoek van de burger een aanvraag daarvoor.

Let op! Indien er alleen sprake is van een nummerwijziging in de status of verblijfstitel, vervalt het reisdocument niet van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder b Paspoortwet.

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging uit zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Verblijfstitel). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Na het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit kan de houder van een reisdocument voor vreemdelingen- of vluchtelingen een paspoort of Nederlandse Identiteitskaart aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur (zie Nederlander worden in het buitenland | NederlandWereldwijd). Voordat u het nieuwe reisdocument verstrekt, moet u het huidige reisdocument voor vluchtelingen of -vreemdelingen van rechtswege laten vervallen en onttrekken. Voer hiervoor de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voordoen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.