Veelgestelde vragen opname levenloos geboren kind in PIVA BES

Het artikel 17a, eerste lid, van de Wet Basisregistratie Personen BES zal op 1 januari 2022 in werking treden. Vanaf deze datum kunnen ouders een levenloos geboren kind in de PIVA laten registreren op Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

Nee, het is niet mogelijk om een levenloos geboren kind te laten registreren in de PIVA van Curaçao, Aruba en Sint Maarten. Deze Caribische landen hebben een eigen wetgeving voor de registratie van persoonsgegevens en mogen dus zelf bepalen of zij levenloos geboren kinderen gaan registreren. De landen hebben besloten om dit vooralsnog niet te doen.

Nee, het verzoek om de geboorte van een levenloos geboren kind te laten registeren is een persoonlijk verzoek. Dit gebeurt alleen als een ouder dat wenst.

• De ouder staat ingeschreven als ingezetene in de PIVA op Bonaire, Sint Eustatius of Saba.
• Het verzoek wordt door de ouder zelf gedaan. Het is niet mogelijk om namens de andere ouder het verzoek te doen.
• Het verzoek wordt gedaan bij de afdeling burgerzaken/Census Office van het eiland waar de verzoekende ouder staat ingeschreven.
• Het verzoek wordt schriftelijk gedaan, tenzij dit digitaal mogelijk is bij de betrokken afdeling Burgerzaken/Census Office van het eiland.
• Voor de registratie is er een brondocument nodig waaruit blijkt dat het kind levenloos geboren is.

De gegevens kunnen ontleend worden aan een akte levenloos geboren, die is opgemaakt op een van de 6 eilanden in het Caribisch deel van het Koninkrijk of in Nederland

Ja, wanneer het kind is geboren is niet van belang. Het verzoek mag dus een kind betreffen dat jaren geleden levenloos is geboren.

Ja, het maakt niet uit waar de ouder op het moment van de geboorte ingeschreven stond. De ouder moet op het moment van het verzoek tot registratie van het levenloos geboren kind ingeschreven staan in de PIVA van Bonaire, Sint Eustatius of Saba.

Ja, dit is mogelijk. Voorwaarde is dat de ouder, die om registratie in de PIVA verzoekt, op het moment van het verzoek in de PIVA (op één van de BES eilanden) als ingezetene staat ingeschreven.

Een bewijsstuk van het feit dat het kind levenloos is geboren, zoals:

• Een ‘akte van levenloos geboren kind’ die is opgenomen in het overlijdensregister van één van de landen in het Caribische deel van het Koninkrijk.
• Een ‘akte van geboorte (levenloos)’ die is opgenomen in het overlijdensregister van de Nederlandse burgerlijke stand.
• Een buiten het Koninkrijk opgemaakte akte of geschrift die de geboorte van het levenloos geboren kind bewijst.
• Als deze documenten er niet zijn, moet er een verklaring onder ede worden afgelegd, zo mogelijk aangevuld met een schriftelijke verklaring van een arts of verloskundige.

Het verkrijgen van documenten over een in het buitenland levenloos geboren kind kan problematisch zijn. Ambtenaren zullen ruimhartig met deze voorwaarden omgaan. Dit is omdat een  levenloos geboren kind een ingrijpende gebeurtenis is en de registratie geen rechtsgevolgen heeft voor de ouder.

Het Burgerlijk Wetboek BES boek 1, waarin het opmaken van een akte met betrekking tot een levenloos geboren kind is geregeld, stelt geen specifieke eisen en voorwaarden om een dergelijke akte te kunnen opmaken.

De ambtenaar van de burgerlijke stand beslist of hij over voldoende informatie en/of bewijsstukken (zoals een verklaring van de verloskundige of het ziekenhuis) beschikt. Ambtenaren zullen ruimhartig met deze voorwaarden omgaan. Dit is omdat een doodgeboren kind een ingrijpende gebeurtenis is en de registratie geen rechtsgevolgen heeft voor de aanvrager.

Nee, dit verzoek kan worden gedaan, zelfs al is dat jaren na het opmaken van de akte. Het verzoek moet worden gedaan door de ouder zelf.

Nee, er zijn geen wettelijke eisen voor de duur van de zwangerschap. De ambtenaar van de burgerlijke stand bepaalt in elk individueel geval of een akte op basis van de door de ouder verschafte informatie kan worden opgemaakt.

Ouders kunnen alsnog het verzoek doen om een akte van levenloos geboren te laten opmaken bij de burgerlijke stand van het eiland waar het kind is geboren. De ambtenaar zal daartoe overgaan nadat hij heeft vastgesteld dat er daadwerkelijk een doodgeboren kind ter wereld is gekomen. De wetgever vraagt aan de ambtenaar om ruimhartig hiermee om te gaan. Indien er geen akte overlegd kan worden kan er een verklaring onder eed of belofte worden afgenomen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand beslist of hij over voldoende informatie en bewijsstukken beschikt om een akte van de burgerlijke stand op te maken (artikel 1:18 BW BES). De ambtenaar kijkt naar elk individueel geval. Als er geen akte van levenloos geboren kind is opgemaakt en de ouders wensen dat alsnog, dan zal de ambtenaar dat doen nadat hij heeft vastgesteld dat er daadwerkelijk een levenloos geboren kind ter wereld is gekomen. Hij is hier, als bestuursorgaan, toe bevoegd en kan hierdoor een verklaring onder ede laten afleggen. De regering vertrouwt erop dat daar ruimhartig mee wordt omgegaan.

Het is mogelijk om, op basis van de akte van levenloos geboren kind, het kind in de PIVA op de persoonslijst van de verzoekende ouder bij te laten schrijven. Ook kinderen die in het buitenland zijn geboren en een aantal jaren hebben geleefd maar voor verhuizing naar BES zijn overleden, kunnen op verzoek van de ouder op het persoonslijst worden bijgeschreven.
Het staat de ouders vrij om (via de rechter) de akte van levenloos geboren te laten vervangen in een akte van geboorte en een akte van overlijden.

Ja, dat kan als een kind zelf niet in de PIVA stond ingeschreven. Bijvoorbeeld wanneer een kind is overleden voordat de ouders op de BES kwamen wonen. Het kind is dan niet ingeschreven geweest op de BES. Ouders kunnen vanaf 1 januari 2022 verzoeken om de gegevens van dit kind op hun eigen persoonslijst op te laten nemen. Het kind krijgt daarmee geen eigen persoonslijst. Als het overleden kind al wel zelf in de PIVA stond ingeschreven, staan de gegevens over dat kind al op de persoonslijst van de ouders, een verzoek is dan niet nodig.

In de PIVA wordt de naam van het levenloos geboren kind opgenomen zoals die op de akte staat. Wanneer op de akte geen voornamen zijn opgenomen, dan krijgt de ouder de gelegenheid om de voornamen door te geven op het moment van de registratie van het levenloos geboren kind in de PIVA. Dit geldt ook voor brondocumenten uit het buitenland waar geen voornamen op staan.

De PIVA volgt de akte van de burgerlijke stand. In het geval van geboorte buiten het Koninkrijk, wordt de naam opgenomen van het brondocument dat wordt overgelegd.

Nee, als het eerste kind levenloos geboren is, wordt de achternaam van dit kind niet automatisch overgenomen voor daarna (levend) geboren kinderen uit dezelfde relatie. Ouders kunnen dan opnieuw een achternaam geven.

Ja, het verzoek is een persoonlijke aangelegenheid. Het is niet verplicht dat beide ouders samen het verzoek doen of dat opname van de gegevens van het kind op de persoonslijsten van beide ouders gebeurt.

Nee, het verzoek is een persoonlijke aangelegenheid. Daarom kan alleen de ouder zelf het verzoek doen.

De ouder bij wie het levenloos geboren kind op de persoonslijst is opgenomen kan deze gegevens op een uittreksel uit de PIVA inzien. Daarnaast kunnen uitsluitend overheidsinstanties, die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van een wettelijke taak, de registratie van een levenloos geboren kind inzien, bijvoorbeeld het Centraal Bureau voor de Statistiek.

Ja, het is mogelijk om de gegevens over het levenloos geboren kind uit de PIVA te laten verwijderen. De ouder die het verzoek heeft gedaan voor opname, kan ook verzoeken om deze te verwijderen.

Nee, er hoeft niet te worden vermeld dat het om een levenloos geboren kind gaat.

Nee, bij de inschrijving in de PIVA wordt de ouder gevraagd of de registratie uit de BRP overgenomen moet worden. Nadat de ouder dit bevestigd heeft, wordt het levenloos geboren kind van de BRP persoonslijst in de PIVA opgenomen.

Nee, bij de inschrijving in de BRP wordt de ouder gevraagd of de registratie uit de PIVA overgenomen moet worden. Nadat de ouder dit bevestigd heeft, wordt het levenloos geboren kind van de PIVA persoonslijst in de BRP opgenomen.

Nee, de registratie van een levenloos geboren kind is alleen in Nederland en op Bonaire, Sint Eustatius en Saba mogelijk.

Als de verhuizing naar het openbaar lichaam van herkomst is, hoeft dit niet. Als de verhuizing naar een ander openbaar lichaam is, moet opnieuw om registratie verzocht worden.

Vragen hierover zijn voor de afdeling burgerzaken/Census Office.

Voor registratie in de PIVA kan de afdeling burgerzaken/Census office de Handleiding Uitvoeringsprocedure (HUP) raadplegen.

Ook kan er telefonisch of per mail contact worden opgenomen met de Frontoffice van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. E-mailadres info@rvig.nl. Telefoon: 0031 88 9001000.

Voor vragen over de akten en de burgerlijke stand kan de afdeling burgerzaken/Census Office het adviesbureau van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken raadplegen.