Toelichting B- en C- formulieren
Deze pagina bevat alle B- en C- formulieren. In de uitklapmenu's kun je het formulier downloaden en vind je per formulier de wijze van gebruik en de instantie waar het formulier naartoe gestuurd moet worden. Ook vind je er een verwijzing naar de relevante artikelen uit de paspoortuitvoeringsregelingen.
Let op: Stuur nooit documenten naar RvIG maar kijk in het formulier naar welke instantie de documenten gestuurd moet worden.
Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Sla het formulier daarom eerst op op je pc en open het dan.
B-formulieren
Gebruik | In te vullen door uitgevende instantie voor elke locatie bij: aanmelden nieuwe locatie, adreswijziging, sluiting of herindeling |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Let op | Uiterlijk drie maanden voor het tijdstip waarop de wijziging ingaat opsturen |
Regelgeving |
PUN art 83, lid 1 en 3 |
Download het B2-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instantie |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Let op | De burgemeester/gezaghebber moet per uitgiftelocatie minimaal één beveiligingsfunctionaris aanwijzen |
Regelgeving | PUN art 93, lid 9 |
Download het B5-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instantie |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Let op | Uiterlijk drie maanden voor het tijdstip waarop de wijziging ingaat opsturen |
Regelgeving |
PUN art 100m, lid 2 |
Download het B6/B7-formulier |
C-formulieren
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Verzenden van een aanvraag naar de minister van Veiligheid en Justitie (IND) |
Let op | Formulier maakt onderdeel uit van de administratie |
Regelgeving |
PUN art 12 |
Download het C1-formulier |
Gebruik | Door uitgevende instanties in geval van vermissing (vaak hebben gemeenten dit formulier omgezet in uittrekselvorm) |
Bestemd voor | Eigen administratie |
Let op | Houder moet verklaring ondertekenen |
Regelgeving |
PUN art 27, lid 2 – art 52, lid 2 – art 60, lid 1 en 2 |
Download het C2-formulier |
Gebruik | Autoriteit die het document uitreikt, onttrekt of kennis draagt van de vermissing |
Bestemd voor |
Gemeente of openbaar lichaam waar de aanvraag is gedaan en de houder ingezetene is |
Let op | Reden en formulier niet verwarren met C7 (melding vermissing of van rechtswege vervallen) |
Regelgeving |
PUN art 51, lid 4 – art 71 – art 75, lid 1 |
Download het C3-formulier |
Gebruik | Door uitgevende instanties bij (vermoeden van) onregelmatigheid in document die strafbare feiten opleveren |
Bestemd voor | ECID |
Let op | Als de vermoedelijke dader onbekend is het reisdocument aangetekend meesturen. In de overige gevallen het document bij de aangifte overdragen aan de politie |
Regelgeving |
PUN art 98, lid 2 |
Download het C5-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties na het nemen van een besluit op een aanvraag voor een reisdocument van een houder die gesignaleerd is |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Let op | In alle gevallen moet de beslissing doorgegeven worden |
Regelgeving |
PUN art 59 |
Download het C6-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties als de registratie niet via de BRP (“V” of “R” in categorie 12) plaatsvindt of als een vermoeden bestaat van mogelijke fraude met een kopie van een paspoort of Nederlandse identiteitskaart |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Let op |
Het document vervalt van rechtswege als:
Let erop dat in die gevallen het document ingeleverd moet worden |
Regelgeving |
PUN artikel 61 lid 2 , art 65 |
Download het C7-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Producent |
Let op | E-mail het formulier nl.om-pid@idemia.com |
Regelgeving |
PUN art 89, lid 3 |
Download het C8-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Producent |
Let op | E-mail het formulier nl.om-pid@idemia.com |
Regelgeving |
PUN art 44, lid 2 |
Download het C9-formulier |
Gebruik | Door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Producent |
Let op | Reisdocument per omgaande aangetekend retourneren i.v.m. kunnen verifiëren van de aanvraag en de mogelijkheid tot her productie op kosten van de producent. Indien het formulier niet op de 8e dag na productie is ontvangen heeft de producent geen aanvraaggegevens meer en wordt er niets vergoed. Maak het document ongeldig tenzij het een productiefout betreft (de producent kan anders niet meer zien op welke wijze de fout is ontstaan) |
Regelgeving |
PUN art 49 – art 67, lid 6 |
Download het C10-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Producent |
Regelgeving |
PUN art 100n, lid 1 |
Download het C11-formulier |
Gebruik | In te vullen door uitgevende instanties |
Bestemd voor | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens |
Regelgeving |
PUN art 100s, lid 1 |
Download het C12-formulier |
Gebruik | Door uitgevende instanties in geval van vermoeden (kopie) fraude |
Bestemd voor | Eigen administratie |
Let op | Houder moet verklaring ondertekenen en document inleveren! Registratie in categorie 12 als “I” (ingenomen/ingehouden). |
Regelgeving |
PUN art 27, lid 2 – art 52 – art 60, lid 2 |
Download het C15-formulier |
Toelichting gebruik C3 formulier
Algemene aandachtspunten
- Maak gebruik van de formulieren uit RAAS of de interactieve PDF’s. C3 formulieren dubbelzijdig afdrukken en per post verzenden.
- Geen kopieën of originele paspoorten bij de formulieren voegen.
- Voor ieder document een apart formulier invullen (inhouding/vermissing en uitreiking kan op één formulier vermeld worden).
- Als een BSN in het reisdocument is opgenomen dit overnemen op het formulier. C3 formulieren van personen die niet in de BRP staan en waar op het formulier geen BSN of A-nummer is opgenomen worden door de RNI retour gezonden.
Ingeschreven in de BRP (RNI)
Kennisgevingen | Voor wie | Toelichting |
Inhouding document | RNI (RvIG) | C3 naar RNI voor documentindicatie. |
Vermissing document | RNI (RvIG) |
C3 naar RNI voor documentindicatie. LET OP! Naast C3 moet ook een C7 gestuurd worden voor opname van het document in het BR. |
Uitreiking document | RNI (RvIG) | C3 naar RNI voor documentindicatie. |
Niet ingeschreven in de BRP
Kennisgevingen | Voor wie | Toelichting |
Inhouding document |
Opsturen naar de uitgevende instantie waar het document is verstrekt: |
Persoon heeft geen PL dus geen documentindicatie. C3 wordt ter kennisgeving naar de betreffende instantie gestuurd. |
Vermissing document |
Opsturen naar de uitgevende instantie waar het document is verstrekt: |
Persoon heeft geen PL dus geen documentindicatie. C3 wordt ter kennisgeving naar de betreffende instantie gestuurd. LET OP! Naast een C3 moet ook een C7 gestuurd worden voor opname van het document in het BR. |
Uitreiking document | Geen kennisgeving |
Toelichting bij gebruik C5 formulier
Algemeen
Met de intensivering van het internationale personenverkeer is ook de fraude met reis- en identiteitsdocumenten sterk toegenomen. De maatschappelijke en financiële schade als gevolg van het misbruik van deze documenten kan enorm zijn. Het is dus zaak om een dergelijk document zo snel mogelijk te herkennen en uit de roulatie te halen. Er zijn meerdere modellen van deze Nederlandse documenten in omloop. Alle modellen (behalve nooddocumenten) zijn voorzien van een chip. Zie ook www.rvig.nl/kenmerkenbrochure.
Ontdekking van fraude
Navolgende lijst van toetsingspunten, genoemd in de paspoortuitvoeringsregelingen, kan worden gebruikt om de controle van deze documenten gestructureerd uit te voeren om zo (vermoeden van) fraude met een document te onderkennen.
- Als het vermoeden bestaat dat de onregelmatigheden strafbare feiten opleveren en de vermoedelijke dader bekend is, moet daarvan aangifte worden gedaan bij de politie (Nederlandse situatie)
- Wanneer de onregelmatigheid een strafbaar feit oplevert en de vermoedelijke dader niet bekend is moet het betreffende document met een C5 formulier aangetekend worden verzonden aan het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten(ECID) van de Koninklijke Marechaussee
- Als de onregelmatigheid geen strafbaar feit oplevert dan hoeft dit niet meer met een C5 formulier te worden gemeld aan het ECID (Voorbeelden van documenten die niet duiden op strafbare feiten maar eerder wijzen op intensief gebruik zijn krabbels, kindertekeningen, vouwen/scheuren in het paspoort etc.) De burgemeester of gezaghebber onttrekt het document definitief aan het verkeer door het te vernietigen op de voorgeschreven wijze.
- Voor de Nederlandse posten in het buitenland geldt dat in het geval de onregelmatigheid (of gebruik van het document door een derde) een strafbaar feit oplevert en de vermoedelijke dader bekend is het fysieke document bij de C5 wordt gevoegd (er hoeft in dit geval geen aangifte te worden gedaan)
Onregelmatigheid in: Nederland, Caribische landen, Caribisch Nederland | Strafbaar feit | Dader bekend | Actie |
ja | ja | ja | Doe aangifte bij de politie |
ja | ja | nee | Stuur document met C5 aangetekend naar Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten (ECID) |
ja | nee | n.v.t. | Document definitief aan het verkeer onttrekken door het te vernietigen op de voorgeschreven wijze |
Onregelmatigheid in: buitenland |
Dader bekend | Strafbaar feit | Actie |
ja | ja | ja |
Stuur document met C5 aangetekend naar ECID. |
ja | ja | nee |
Stuur document met C5 aangetekend naar ECID. |
ja | nee | n.v.t. | Document definitief aan het verkeer onttrekken door het te vernietigen op de voorgeschreven wijze |
Toetsingspunten
- Komt het gezicht van de aanbieder overeen met de pasfoto en of komt deze overeen met de 2e foto (Imageperf ® of Stereo Laser Image ®).
- Komen de gegevens in het document overeen met de persoon die voor je staat (geslacht, lengte en geboortedatum).
- Heeft de houderpagina een voelbare reliëfstructuur.
- Heeft de houderpagina een kinegram(men) ®.
- Is het documentnummer op de houderpagina hetzelfde als het geperforeerde nummer in het paspoort.
- Kijk naar de overige echtheidskenmerken (www.rvig.nl kenmerkenfolders).
- Zit het watermerk in de visapagina’s.
- Kijk naar de UV reactie van de houderpagina en de visapagina’s.
- Zijn er zichtbare veranderingen aangebracht op de visapagina’s.
- Check (indien mogelijk) de inhoud van de chip.
Vergelijk/controleer | Met/in/op |
Foto aanbieder | Imageperf of Stereo Laser Image |
Gegevens aanbieder | Gegevens in document (Geslacht, lengte en leeftijd) |
Voelbare reliëfstructuur | houderpagina |
Kinegram (men) | houderpagina |
Documentnummer houderpagina | Geperforeerde nummer visa pagina’s |
Overige echtheidskenmerken | www.RvIG.nl kenmerkenfolders |
Watermerk | Visapagina's |
UV reactie | Houderpagina's en visapagina's |
Zichtbare veranderingen | Visapagina's |
Inhoud chip | Aanvraagstation/scanner |
Toelichting bij C10 formulier: Procedure voor het onmiddellijk retourneren van een reisdocument of Nederlandse identiteitskaart
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens bewaakt de kwaliteit van het aanvraag-, uitgifte- en productieproces van reisdocumenten. Dat gebeurt onder andere door middel van twee kwaliteitscontroles bij de producent IDEMIA:
- Voldoen de documenten die geproduceerd en gepersonaliseerd zijn aan de vastgestelde ISO normen?
- Hoeveel documenten worden door uitgevende instanties teruggestuurd naar de producent en om welke reden worden deze documenten geretourneerd?
Teruggestuurde documenten geven een indicatie van de verbeterpunten in de processen.
Een document wordt teruggestuurd wanneer het bij het inklaren beschadigd is of onjuist blijkt te zijn geproduceerd of gepersonaliseerd. Als na het uitreiken blijkt dat er sprake is van een misdruk of verkeerd personaliseren en het document is ingehouden of ingeleverd moet het ook teruggestuurd worden.
Bij overlijden of niet uitgereikt binnen 3 maanden stuur je het document niet terug met een C10, maar vernietig je het lokaal. In alle andere gevallen stuur je het wel op.
Het document moet aan het verkeer worden onttrokken door het onbruikbaar te maken (drie ponsgaten van ten minste 12 mm door het gehele reisdocument op zodanige wijze dat elk in het reisdocument aangebrachte kinegram gedeeltelijk en de aangebrachte chip geheel onbruikbaar worden gemaakt). Zorg er voor dat de geconstateerde fout zichtbaar blijft.
LET OP:
Het document moet aangetekend met een C10 formulier worden verzonden naar IDEMIA. Het document niet opsturen naar de RvIG.
Als de chip niet uit te lezen is moeten er geen ponsgaten in het document gemaakt worden. Dit zou de antenne beschadigen waardoor niet te controleren is of de chip defect is.
De producent is verplicht het aanvraagbestand (foto, handtekening, vingerafdrukken en persoonsgegevens) 8 dagen na ontvangst van de aanvraag te vernietigen. Het is dus van groot belang direct na het inklaren van de documenten de onjuist gepersonaliseerde of geproduceerde documenten retour te sturen. Als het document vergeleken kan worden met het aanvraagbestand kan bepaald worden welke kwaliteit verbeterende acties nodig zijn.
Reden | Voorbeelden van mogelijkheden |
Foto/handtekening onduidelijk |
|
Foutieve aanvraag |
|
Clausule onjuist (afgedrukt) of ontbreekt |
|
Chip defect |
|
Beschadigd/onjuiste paginering/plooien e.d. |
|
Vlekken |
|
Document tweemaal ontvangen |
|
Onjuiste (persoons-) gegevens document |
|
Foto's verwisseld |
|