Wat moet de gemeente doen bij een gemeentelijke herindeling of grote infrastructurele wijziging?

Gemeenten die te maken krijgen met een gemeentelijke herindeling, grote infrastructurele wijziging of een leverancierswijziging, moeten dit melden aan de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Al deze veranderingen hebben namelijk invloed op de gegevensverstrekking van de GBA-V (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens-Verstrekkingsvoorziening).

Stappenplan bij grote wijzigingen

Om gemeenten bij deze wijzigingen te helpen heeft RvIG een stappenplan beschikbaar. In elke stap staat kort aangegeven wat er gedaan moet worden. Met dit stappenplan kunt u als medewerker burgerzaken goede voorbereidingen treffen. RvIG kan u het stappenplan toesturen op verzoek.

Tijdens het proces spelen drie partijen een grote rol. De gemeente, RvIG en de softwareleverancier. Ieder heeft met een planning te maken, dus een goede afstemming is essentieel om de aanpassingen tot een goed einde te brengen. Het stappenplan helpt hierbij.

Enkele voorbeelden van de stappen zijn:

  1. Opstellen projectplan
  2. Opdracht verstrekken aan BRP-leverancier (Basisregistratie Personen)
  3. Melden van de overgang en de tijdsplanning aan RvIG
  4. Synchroniciteitscontrole
  5. Proefconversiecontrole
  6. Niet deelnemen aan het berichtenverkeer
  7. Definitieve conversie

Kwaliteit gegevensverstrekking

Om de kwaliteit van de GBA-V en de daarbij behorende gegevensverstrekking hoog te houden is er software ontwikkeld. Met deze software kan de synchroniciteit tussen de GBA-V en de gemeentelijke BRP worden gecontroleerd. Deze software wordt ook gebruikt om de proefconversie naar de nieuwe situatie te controleren. Het stappenplan is daarbij een niet te missen onderdeel.

Neem tijdig contact op met RvIG

Gaat uw gemeente herindelen, wijzigen van applicatie of wijzigt bijvoorbeeld de naam van een woonplaats? Neem dan contact op met RvIG door te e-mailen naar info@rvig.nl of te bellen naar 088 900 1000.