Kennisbank bijhouden persoonslijsten in de BRP

Soorten informatie in deze kennisbank

De informatie die je op en via deze pagina vindt, ondersteunt je bij het bijhouden van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen (BRP). Je vindt hier documenten die gaan over de inhoud van persoonslijsten.

Op en via deze pagina vind je onder andere de volgende soorten informatie:

• faq’s over de inhoud van persoonslijsten;
• verwijzingen naar relevante informatie zoals wetgeving, landelijke tabellen en de Handleiding Uitvoeringsprocedures (HUP);
• relevante artikelen uit ons online magazine, de IDee. Bijvoorbeeld uit de rubriek ‘De vraag van’;
• verwijzingen naar relevant nieuws met betrekking tot de inhoud van persoonslijsten;
• producten van de Expertgroep BCM, zoals de faq’s over categorie 04 Nationaliteiten.
  
  De Expertgroep BCM gaat gemeenten ondersteunen bij het oplossen van de bevindingen die gerapporteerd worden door de Bestandscontrole Module (BCM). Het eerste thema waarop de expertgroep zich gaat richten is categorie 04, Nationaliteit. De Expertgroep BCM verzamelt de vragen over categorie 04 die in het land leven en beantwoordt deze voor jou in een FAQ op deze pagina.

Indeling van de informatie

De informatie komt zoveel mogelijk overeen met de indeling van de persoonslijst en wordt daarom waar mogelijk per categorie aangeboden. Daar waar het onderwerpen uit de BRP betreft, bijvoorbeeld de RNI (Registratie niet-ingezetenen) of de PIVA (Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba), is de informatie onder een kopje met het betreffende onderwerp beschikbaar. Categorieën van persoonslijsten waarover op dit moment nog geen informatie is opgenomen in de kennisbank, worden niet vermeld.

Informatie over categorieën op de persoonslijst

Deze informatie wordt de komende periode uitgebreid. Op dit moment vind je hieronder informatie over relaties in de BRP, categorie 02, 03, 05 en 09 en over de categorieën 4, 8, 10 en 12 op de persoonslijst.

Categorie 02, 03, 05 en 09

In dit document vind je veelgestelde vragen en antwoorden over relaties in de BRP.

Categorie 4: Nationaliteit

Vragen en antwoorden

• Verzameldocument vragen en antwoorden die specifiek gaan over het bijhouden van categorie 4 op de persoonslijst
• Aan wie kan ik een opmerking doorgeven over de ECID-lijst?
• Italiaans persoonsnummer

Categorie 08: Verblijfplaats

Artikelen in de IDee

• Idee 4: Wat moet ik invullen bij de 3 regels voor emigratieadressen?

Vragen en antwoorden

• Hoe werkt de opbouw van het buitenlandse adres?

Categorie 10: verblijfstitels

Relevant

• Aanleveren verblijfstitels

Categorie 12: Reisdocumenten

Werkinstructies

• Werkinstructie signaleringen verwerken in de BRP
• Werkinstructie W83 Van rechtswege vervallen reisdocumenten

Persoonslijst algemeen

Vragen en antwoorden

• Moeten we de burger op de hoogte stellen van de wijziging van bijv. een straatnaam? Kan een burger bezwaar maken tegen deze wijziging?

RNI

Artikelen uit de IDee

• IDee 1: Hoe stelt een gemeente de persoonslijst van een niet-ingezetene opnieuw vast en op welke manier maak je dat kenbaar op de persoonslijst?
• IDee 3: Praktische tips over de RNI voor medewerkers Burgerzaken.

Vragen en antwoorden

• Een niet-ingezetene kan geen post van de overheid ontvangen op zijn buitenlands woonadres. Wat nu?
• Waarom krijg ik de melding dat er geen brondocumenten gevonden zijn?
• Wat is de levertermijn voor opgevraagde brondocumenten behorend bij documentindicaties?

• Kan een gemeente bij het uitvoeren van een adresonderzoek de RNI raadplegen voor het meest actuele (buitenlandse) adres?

• Komen er in de RNI ook persoonlijsten van overledenen voor? 

• Zijn de gegevens Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) actueel?

• Worden bij het verstrekken van RNI-gegevens ook de opgeschorte gegevens verstrekt?

• Zijn de gegevens in de RNI authentiek?

• Welke categorieën worden bijgehouden in de RNI?

• Bevat de RNI gegevens van alle niet-ingezetenen die een relatie hebben met Nederland?

• Hoe zie ik dat de gegevens die ik opvraag van een niet-ingezetene zijn?

Relevant nieuws

• Stroomschema voor wijzigingen op persoonslijsten van niet-ingezetenen

PIVA-persoonslijst

Artikelen uit de IDee

• IDee 2: Als er een PIVA-persoonslijst via een vrij bericht binnenkomt: welke datum geldigheid neem je dan op bij het actualiseren van categorie 01?

Het corrigeren van gegevens op een persoonslijst

Relevant

• Persoonskaart gebruiken bij correcties

Gerelateerde praktische informatie

• Landelijke tabellen.
• Handleiding Uitvoeringsprocedures (HUP).
• Presentatie workshop Vooruit met de HUP! Klantendag 2018.
• Overige faq’s over de BRP vindt u in de rubriek Vraag en antwoord.

Relevante wet- en regelgeving

• Uitleg over en links naar relevante wet- en regelving